Ambtelijke organisatie

Algemeen

De ambtelijke organisatie bestaat met ingang van 1 januari 2011 uit vier afdelingen: Beleid, Bestuurs- en managementondersteuning (BMO), Front Office en Beheer & Uitvoering. Boven deze afdelingen staat de Directie. De organisatie als geheel wordt geleid door het Management Team.

Management Team (MT)

Het MT is verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie als geheel. Zij bestaat uit de gemeentesecretaris en de hoofden van de vier afdelingen. De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijk.

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de gemeentesecretaris. De secretaris staat het college van B&W en de burgemeester terzijde bij de uitoefening van hun taken. Deze functie wordt ingevuld door de heer drs. A. Najib.

Beleid

De afdeling Beleid richt zich op het ontwerpen van beleid en de uitoefening daarvan binnen een breed taakveld dat ondermeer omvat: Planontwikkeling, Milieu, Werk, inkomen & zorg (WIZ) en Onderwijs & Welzijn. Manager van deze afdeling is dhr. S. Vrebalov.

Front Office

Veel medewerkers die rechtstreeks contact hebben met inwoners en bedrijven komen in deze afdeling samen. De afdeling omvat de secties Vergunningverlening en Handhaving; Burgerzaken en Loketten; DIV, Communicatie en Wijk- en buurtgericht werken. Manager van de afdeling Front Office is mw. C. Vulperhorst.

Beheer & Uitvoering

De afdeling Beheer houdt zich bezig met de aanleg, het beheer en het onderhoud van de openbare ruimte in Baarn en de uitvoering daarvan. Dit betreft wegen, verkeer, rioleringen, groenvoorzieningen, de begraafplaats, gemeentelijke gebouwen en afvalinzameling. De afdeling Beheer omvat de secties Planvoorbereiding en Groenbeheer; Facilitaire zaken, receptie en I&A; Uitvoering. De manager van de afdeling Beheer & Uitvoering is dhr. J. Aleman.

Bestuurs- en managementondersteuning

De afdeling Bestuurs- en managementondersteuning omvat de secties Planning & Control en Financiële administratie, Belastingen en Vastgoed, Secretariaten en Personeel&Organisatieontwikkeling en Veiligheid, Kabinetszaken en Bestuurlijke aangelegenheden. Manager van de afdeling BMO is drs. J. Lange.

Griffie

De griffie heeft een bijzondere positie in de ambtelijke organisatie. Zij valt niet onder eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris, maar is direct verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad. De griffie ondersteunt de gemeenteraad ondermeer bij zijn (vergader)taken en kan namens de gemeenteraad bepaalde taken doorgeven aan de ambtelijke organisatie. De loco-griffier is mw. A. Tensen.

Programmatisch werken

Belangrijker nog dan de manier waarop wij in afdelingen gegroepeerd zijn, is dat wij met ingang van 1 januari 2011 op basis van de vijf programma’s in de programmabegroting samenwerken.