Commissies & Presidium

Om inwoners en raad maximaal en transparant te kunnen informeren over de besluitvorming, heeft de gemeenteraad een agendacommissie. Deze werkt onafhankelijk, neutraal en zonder partijpolitiek belang. De agendacommissie bestaat uit een raadslid uit de coalitie (de heer A. van der Meij, raadslid VVD) en een raadslid uit de oppositie (mevrouw P. de Ruijter, raadslid D66). Afstemming met betrokkenen vindt minimaal één keer per maand plaats of zoveel vaker als zij nodig acht. De agendacommissie stelt aan de hand van de lange termijn planning de agenda's op voor de informatie voor de raad, debatvergaderingen en raadsvergaderingen. Voor een overzicht: zie jaarkalender. Inwoners, stakeholders en fracties kunnen de agendacommissie ook vragen een bepaald onderwerp te agenderen voor de raad (via de loco raadsgriffier mevrouw A. Tensen: Annemarie.Tensen@baarn.nl; 035 - 54 81 626). Wilt u een onderwerp onder de aandacht brengen, dan kan zij u verder informeren over de mogelijkheden. 

De auditcommissie is ingesteld om de raad bij te staan in zijn controlerende taak en toezichthoudende rol. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. De auditcommissie selecteert en begeleidt de accountant.

Jaarlijks stelt de auditcommissie in overleg met de accountant het onderzoeksplan vast. Hierin wordt de controle van de jaarrekening door de accountant geregeld. De accountant gaat na of hetgeen in de jaarrekening van de gemeente staat ook een juiste weergave van de inkomsten en uitgaven van de gemeente is.

Daarnaast controleert de accountant de rechtmatigheid. Dit houdt in dat de accountant nagaat of de gemeente zich houdt aan de (eigen) regelgeving en gemaakte afspraken.

De commissie komt ongeveer 6 maal per jaar bij elkaar en bestaat uit de volgende personen:

• de heer A. Stolk (voorzitter);
• de heer W. Genuit;
• de heer T. Stroo;
• de heer T. van der Linden;

Adviseurs van de auditcommissie zijn de wethouder Financiën, manager van de afdeling BMO en de accountant. Secretaris /adviseur van de auditcommissie is mevrouw A. Tensen (loco-griffier).

Taken van de auditcommissie zijn o.a.:

• het onderhouden van de contacten met de door de raad aangewezen accountant;
• het coördineren van de financiële onderzoeken en accountantscontrole;
• het adviseren van zowel de raad als de door de raad aangewezen accountant betreffende specifieke onderwerpen van de accountantscontrole;
• het aansturen van de door de raad gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aard, omvang, werkwijze en inhoud van de accountantscontrole, binnen de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.

De auditcommissie werkt op basis van de Verordening Auditcommissie.

De raad heeft een Presidium en wordt gevormd door de fractievoorzitters van de fracties en de voorzitter van de raad (technisch voorzitter). Het Presidium komt ongeveer 4 keer per jaar bijeen. De (loco)griffier ondersteunt en adviseert het presidium.

Het presidium heeft als taken:

• het functioneren van de raad in algemene zin (in vergaderingen en andere bijeenkomsten);
• de vormgeving eigen positie en de coördinatie van de rol van de raad;
• de goede gang van zaken in de raad als totaliteit en de goede verstandhouding tussen de leden van de raad onderling;
• het bewaken van een juiste toepassing van het Reglement van Orde.

Het presidium werkt op basis van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Baarn.

In de raadsvergadering van augustus 2009 is de raadscommissie Wintertuin benoemd. Deze commissie heeft destijds de opdracht gekregen om een initiatief raadsvoorstel voor te bereiden waarin kaders e.d. werden vastgelegd ten behoeve van de renovatie, exploitatie en toekomst van de Wintertuin/het Cantonspark.

Vervolgens is in de raad van december 2009 een raadsvoorstel vastgesteld met een nieuwe visie, randvoorwaarden en uitgangspunten op/van de toekomst en herbestemming van de Wintertuin/het Cantonspark.

Gezien de omvang van het project en de importantie van de Wintertuin/het Cantonspark voor Baarn is de raadscommissie Wintertuin na de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2010 blijven voortbestaan.

In de vergadering van 27 maart 2013 is bij raadsvoorstel 13RV000012 Exploitatie Wintertuin, de raadscommissie Wintertuin opgeheven. De exploitatie van de Wintertuin is definitief gegund aan Red Force B.V. De doelstelling van deze onderneming is het opzetten van een exclusieve trouwlocatie, een tropische vlindertuin en grand café.