Bezwaar en Beroep

Als u het niet eens bent met uw aanslag of WOZ-waarde

Bent u het niet eens met een opgelegde aanslag of met de hoogte van de vastgestelde WOZ-waarde, dan kunt u binnen zes weken na de dagtekening van het aanslagbiljet daartegen een bezwaarschrift indienen.

U kunt uw bezwaar op de volgende manieren aan de gemeente kenbaar maken:

• digitaal als het gaat om de WOZ-waarde:
  Inloggen met uw DigID of via uw BSN
   
• door middel van het reactieformulier dat met het aanslagbiljet is meegezonden. Geen formulier meer bij de hand?
  Klik hier voor het reactieformulier.
   
• schriftelijk door het schrijven van een brief aan: 
  De heffingsambtenaar van de gemeente Baarn
  Postbus 1003
  3740 BA BAARN 

In een bezwaarschrift moet altijd de volgende informatie staan:

• uw naam, adres en woonplaats. Liefst ook uw telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent. Wij kunnen u dan bellen als er nog vragen zijn;
• de datum waarop u uw bezwaarschrift aan de gemeente hebt verzonden;
• tegen welke WOZ-waarde of aanslag u bezwaar maakt;
• waarom u het niet eens bent met de WOZ-waarde of de aanslag;
• uw handtekening. Als u digitaal in bezwaar komt tegen uw aanslag dan is ondertekening uiteraard niet mogelijk. Uw identificatie verloopt dan via uw DigiD-code of uw BSN-nummer.

Indien van toepassing, stuurt u de volgende stukken met het bezwaarschrift mee:

• een volmacht als u het bezwaarschrift door iemand anders laat indienen.
• dient u namens de erfgenamen een bezwaarschrift in, dan verzoeken wij u een verklaring van erfrecht mee te sturen.

Houdt u de indieningstermijn van zes weken goed in de gaten! Na deze periode mogen er geen bezwaarschriften meer in behandeling worden genomen.

Het is niet mogelijk om mondeling of telefonisch uw bezwaren aan de gemeente kenbaar te maken.

Hoorzitting

Als u bezwaarschrift indient tegen de hoogte van de WOZ-waarde of tegen een aanslag gemeentelijke belastingen dan is niet gebruikelijk dat u in alle gevallen voor een hoorzitting wordt uitgenodigd. Wilt u vóór het doen van de uitspraak worden gehoord, dan moet u dit in uw bezwaarschrift aangeven.

Tijdens de behandeling van uw bezwaarschrift zult u op enig moment telefonisch worden benaderd, of, als dit niet mogelijk is, ontvangt u een brief met een oproep voor een hoorzitting. Houdt u er rekening mee dat dit meestal pas aan het einde van de behandeling van uw bezwaarschrift plaatsheeft. Meestal krijgt u als u gehoord wilt worden, gelijktijdig de conceptbeslissing op uw bezwaarschrift voorgelegd.

Een hoorzitting is alleen bedoeld om u in de gelegenheid te stellen uw bezwaarschrift mondeling toe te lichten. U kunt dan het bezwaarschrift met nieuwe informatie aanvullen of bepaalde aspecten die u in uw bezwaarschrift heeft genoemd nog eens extra onder de aandacht brengen. Tijdens de hoorzitting is de behandelende ambtenaar meestal niet bevoegd om met u te onderhandelen over de hoogte van de WOZ-waarde van uw pand of over de juistheid van de aanslag die aan u is opgelegd. Wel mag hij of zij informatie verstrekken als u daarom vraagt voor zover hij of zij daartoe bevoegd is of in staat is om uw vragen te beantwoorden. Tijdens de hoorzitting kunnen door de behandelende ambtenaar ook aan u vragen worden gesteld als bepaalde zaken nog niet duidelijk zijn.

Kostenvergoeding

In bepaalde gevallen kunnen op grond van het Besluit proceskosten bestuursrecht de kosten worden vergoed die in verband met het indienen van een bezwaarschrift zijn gemaakt. Een verzoek tot vergoeding van deze kosten dient in het bezwaarschrift of vóór het doen van de uitspraak te worden gedaan. Bij uitspraak op het bezwaarschrift wordt de hoogte van de te vergoeden kosten door de heffingsambtenaar vastgesteld.

Let op! Niet alle kosten komen voor vergoeding in aanmerking. Alleen die kosten worden vergoed die zijn gemaakt voor beroepsmatig verleende bijstand. Verder moeten de kosten in redelijkheid zijn gemaakt en bovendien in verhouding staan tot de aard van uw bezwaar.

Niet automatisch uitstel van betaling

Als u een bezwaarschrift indient, krijgt u niet automatisch uitstel van betaling. De verplichting tot betaling wordt namelijk niet door het indienen van een bezwaarschrift opgeschort. Als u uitstel van betaling wenst, verzoeken wij u dit in uw brief of op het bezwaarschriftformulier aan te geven. Als u dit wenst kunt u ook een aparte brief sturen aan:

De invorderingsambtenaar van de gemeente Baarn
Postbus 1003
3740 BA BAARN

In uw brief geeft u dan aan voor welke aanslag u uitstel van betaling wenst en om welke reden u dit vraagt. Houdt u er rekening mee dat u alleen uitstel krijgt voor het gedeelte van de aanslag dat door u wordt betwist.

De afdoeningstermijn van een bezwaarschrift

De meeste aanslagbiljetten worden tegelijkertijd verzonden. Hierdoor komen de meeste bezwaarschriften in een dezelfde korte periode bij de gemeente binnen. Het is daarom niet mogelijk alle bezwaarschriften binnen een afzienbare termijn af te doen. Daarom zijn de in de wet de toegestane afdoeningstermijnen bij belastingen langer dan bij bezwaarschriften tegen andere overheidsbesluiten.

Uw bezwaarschrift is tijdig afgedaan, als uw bezwaarschrift is ingediend in de periode van:

• 1 januari tot en met 19 november: de uitspraak op uw bezwaarschrift moet uiterlijk op 31 december van hetzelfde jaar aan u verzonden zijn;
• 20 november tot en met 31 december: de uitspraak moet binnen een periode van zes weken zijn afgedaan.

Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om de afdoeningstermijn van een bezwaarschrift éénmaal met een periode van zes weken te verlengen. Als dit gebeurd krijgt u daarvan schriftelijk bericht.

Als uw bezwaarschrift niet tijdig is afgedaan?

Als u meent dat uw bezwaarschrift niet tijdig is afgedaan, neem dan eerst contact op met de sectie Belastingen. De medewerkers van de sectie Belastingen zijn telefonisch bereikbaar via het telefoonnummer (035) 54 81 893. Zij kunnen u informeren over de stand van zaken met betrekking tot uw bezwaarschrift.

Duurt het naar uw mening allemaal te lang, en is de afdoeningstermijn al verstreken, dan heeft u de volgende twee mogelijkheden:

• u kunt een beroepschrift indienen bij de Rechtbank te Utrecht wegens het niet-tijdig beslissen. Hieronder vindt u het adres van de rechtbank. De rechtbank zal de gemeente dan verzoeken binnen een bepaalde periode uitspraak te doen op uw bezwaarschrift. U ontvangt dan de uitspraak op uw bezwaarschrift via de griffie van de Rechtbank;
• u kunt een dwangsom ontvangen van de gemeente op grond van de Wet Dwangsom wegens niet-tijdig beslissen. Wilt u meer informatie over deze wet? Klik dan hier.

Als u het niet eens bent met de uitspraak op uw bezwaarschrift

Wanneer u het niet eens bent met de uitspraak die u op uw bezwaarschrift heeft ontvangen en het niet bij wilt laten zitten, dan kunt u binnen zes weken na de verzenddatum van de uitspraak op uw bezwaarschrift een beroepschrift indienen bij de Rechtbank in Utrecht. Uw beroepschrift adresseert u als volgt:

Rechtbank Utrecht
Sector Bestuursrecht
Postbus 13023
3507 LA UTRECHT

Het beroepschrift moet in de Nederlandse taal zijn gesteld en ook door u zijn ondertekend. In uw beroepschrift geeft u aan:

• tegen welk besluit uw beroepschrift is gericht;
• de gronden van uw beroep (u geeft aan waarom u het niet met de beslissing eens bent);
• welke beslissing u van de Rechtbank verlangt.

Met het beroepschrift stuurt u de volgende stukken mee:

• een kopie van de uitspraak op het bezwaarschrift;
• een door u ondertekende volmacht, indien u het beroepschrift door iemand anders laat indienen;
• rechtspersonen (o.a. vennootschappen, verenigingen en stichtingen) moeten ook een uittreksel uit het Handelsregister meesturen.

Voor het indienen van een beroepschrift bent u een griffierecht verschuldigd. Over de betaling van het griffierecht zult u van de griffier nader bericht ontvangen. Het niet of niet-tijdig betalen van het griffierecht betekent dat uw beroepschrift om die reden niet-ontvankelijk wordt verklaard. Uw beroepschrift wordt dan niet behandeld. Wordt u door de Rechtbank in het gelijk gesteld, dan krijgt u van de gemeente het betaalde griffierecht terug.

Relevante informatie

Klik voor meer informatie:
www.rechtspraak.nl
www.wozinformatie.nl