Ondertrouw/huwelijksaangifte

Voor het maken van een afspraak voor de huwelijksaangifte, voor het afspreken van de datum van het huwelijk of voor meer inlichtingen over de gang van zaken rond de huwelijksvoltrekking, kunt u contact opnemen met de afdeling burgerzaken, telefoonnummer (035) 548 1611. Openingstijden van 08.00 - 12.00 uur. Of stuur een E-mail naar info@baarn.nl

Benodigde documenten

Als u in Baarn in ondertrouw gaat, zijn in ieder geval de volgende documenten nodig:

1. Van beiden een geldig legitimatiebewijs, dit kan een paspoort of een Nederlandse identiteitskaart zijn;
2. Een geldig legitimatiebewijs van de getuige(n).

Als uw gegevens met betrekking tot burgerlijke staat niet volledig bekend zijn in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), kunnen wij om extra documenten vragen.

Als u in Baarn in ondertrouw gaat en in een andere gemeente trouwt, heeft u de volgende documenten nodig:

1. Van beiden een geldig legitimatiebewijs, dit kan een paspoort of een Nederlandse identiteitskaart zijn;
2. Een geldig legitimatiebewijs van de getuige(n);

Als u in de gemeente Baarn in ondertrouw wilt gaan is het aanleveren van een afschrift, geboorteakte en een uittreksel GBA niet meer nodig voor burgers die vanaf hun geboorte in Nederland wonen.

Buitenlandse documenten

Als u in het buitenland geboren, getrouwd of gescheiden bent of u bent daar weduwe of weduwnaar geworden, neemt u dan van tevoren even contact op met de medewerkers van de afdeling Burgerzaken ( telefoonnummer 035-5481611). Meestal moeten de formulieren dan namelijk voldoen aan bepaalde eisen. De medewerkers Burgerzaken zoeken voor u uit welke eisen dit zijn.

Ben je nog minderjarig?

In principe kan iemand die jonger is dan 18 jaar niet trouwen. Er zijn een paar uitzonderingen:

1. Bij zwangerschap of wanneer je kindje al geboren is en één van de partijen 16 of 17 jaar is. Bij zwangerschap moet in ieder geval een doktersverklaring worden overlegd.
2. De minister van Justitie kan om gewichtige redenen ontheffing verlenen als een van de partijen 17 jaar of jonger is. NB: Let op, dit kan de nodige tijd vergen. Vraag dit dus op tijd aan. 

Getuigen

Bij een huwelijk moeten getuigen aanwezig zijn. Minimaal 2 en maximaal 4 personen per bruidspaar. Een getuige moet meerderjarig zijn (ouder dan 18 jaar). Van een getuige moet een afschrift of kopie van zijn/haar paspoort of identiteitskaart worden ingeleverd. Als u geen getuigen heeft, kan de gemeente daar, tegen betaling, voor zorgen (voor de kosten zie tarievenlijst).