De huwelijksvoltrekking kan plaatsvinden op werkdagen om 9.00, 10.00, 11.00, 12.00, 13.00, 14.00, 15.00 en 16.00 uur.
Trouwen op zaterdag is alleen mogelijk op de laatste zaterdag van de maand om 9.00, 10.00, 11.00 en 12.00 uur. In Villa Berg en Dal tot 15.00 uur. Op donderdagen is deze locatie niet beschikbaar.
De kosten voor een huwelijksvoltrekking inclusief luxe trouwboekje, het uitleggen van de loper en een bloemversiering in de burgerzaal zijn opgenomen in een tarievenlijst (de tarievenlijst van Burgerzaken).
Het is mogelijk om kosteloos te trouwen. Eén of beide partners moeten dan wel in Baarn woonachtig zijn. Dit kan twee keer per week, namelijk op maandagen om 9.00 en 10.00 uur. U betaalt dan wel voor het trouwboekje (gewone of luxe uitvoering).
Kosten voor de huwelijksvoltrekking kunt u contant, met gebruik van pin-pas, per bank of per giro voldoen. Betalen kan bij de huwelijksaangifte of later, maar in ieder geval minimaal een week voor het huwelijk.
Hierboven ziet u een afbeelding van de verschillende trouwboekjes waaruit u kunt kiezen, maar een trouwboekje is tegenwoordig niet meer verplicht. Standaard worden de namen etc. in het het trouwboekje getypt. U kunt er ook voor kiezen om deze, tegen een extra bedrag, in het boekje te laten kalligraferen. Kinderen kunnen worden bijgescheven (of gekalligrafeerd).