In de trouwzaal van het gemeentehuis, ingang Laanstraat 1, worden de huwelijken voltrokken. Het gebouw dateert uit 1907 en heeft een gevarieerd silhouet. De bouwstijl valt het best te omschrijven als geometrische Jugendstil. Ook de goed bewaard gebleven centrale hal met trappenhuis is in Jugendstil uitgevoerd.
In 1993/1994 is aan het gemeentehuis een nieuw gedeelte gebouwd, waarin alle gemeentelijke sectoren en afdelingen zijn gehuisvest. De ingang voor het publiek is aan de Stationsweg 18.
Bij de gemeente Baarn werkt een team enthousiaste trouwambtenaren. Als u een voorkeur heeft voor één van de ambtenaren, kunt u dat bij de ondertrouw aangeven. Heeft u geen voorkeur aangegeven, dan neemt één van de ambtenaren contact met u op. In een persoonlijk gesprek bepaalt u de inhoud van de toespraak.
Drie populaire trouwlocaties in de gemeente Baarn zijn: Kasteel De Hooge Vuursche, Restaurant Groot Kievitsdal en Villa Berg en Dal. Onder bepaalde voorwaarden kunnen huwelijken ook op andere locaties binnen de gemeente Baarn worden voltrokken.
Voor het maken van een afspraak voor de huwelijksaangifte, voor het afspreken van de datum van het huwelijk of voor meer inlichtingen over de gang van zaken rond de huwelijksvoltrekking, kunt u contact opnemen met de afdeling burgerzaken, telefoonnummer (035) 548 1611. Openingstijden van 08.00 - 12.00 uur. Of stuur een E-mail naar info@baarn.nl