Besluitenlijsten B&W

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell
Wethouder Jansma

Zaaknummer

262875 (Direct openbaar)

Onderwerp

tijdelijke uitbreiding terrassen

Beslispunten

1.    Instemmen met de verlening van de mogelijkheid om onder voorwaarden gebruik te maken de uitbreiding van terrassen tot 1 november 2021 en deze te evalueren.

Samenvatting voor de inwoner

Tijdens de corona crisis zijn de ondernemers in horeca hard getroffen. Om de ondernemers een helpende hand te bieden is er vorig jaar een tijdelijke uitbreiding van de terrassen geweest. Deze uitbreiding maakte het voor de ondernemers mogelijk om hun terrassen onder voorwaarden uit te breiden of zelfs een tijdelijk nieuw terras te plaatsen voor een periode tot 1 november 2020.

Nu deze termijn verstreken is vanwege nieuwe lockdown maatregelen komen er vanuit verschillende ondernemers verzoeken om deze maatregel weer toe te staan op het moment dat de horeca weer open mag.

Het college heeft besloten om de de tijdelijke uitbreiding terrassen toe te staan tot 1 november 2021 onder dezelfde voorwaarden als in 2020.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

239090 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Verzoek koop gemeentegrond bij De Withlaan

Beslispunten

Niet instemmen met het verzoek tot aankoop van gemeentegrond bij De Withlaan.

Samenvatting voor de inwoner

Bewoners van De Withlaan vragen de gemeente om aankoop van gemeentegrond bij de woning. Zij willen de grond gebruiken voor een eigen parkeerplaats.

De gemeente heeft bezwaren tegen verkoop van de gemeentegrond.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

265984 (Direct openbaar)

Onderwerp

Beslissing op bezwaar tegen voorgenomen bouwplannen De Speeldoos (huisvesting theater en bibliotheek)

Beslispunten

1. de raad voor te stellen om het advies van de Bezwaarcommissie over te nemen;
2. de raad voor te stellen om het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren en het bestreden besluit ongewijzigd in stand te laten;
3. de raad voor te stellen bezwaarmakers te informeren met bijgevoegde brief.

Samenvatting voor de inwoner

De raad besloot op 16 december 2020 om het college de opdracht te geven om een plan voor de gezamenlijke huisvesting van theater de Speeldoos, de Volksuniversiteit Baarn en de bibliotheek Baarn op de locatie Rembrandtlaan in Baarn verder te ontwikkelen. Ook besloot de raad om het college de opdracht te geven om te starten met de definitie- en ontwerpfase en daarover een nieuw raadsvoorstel voor te bereiden. In dit raadsvoorstel moeten te zijner tijd het programma van eisen, het Voorlopig Ontwerp en de operationele en organisatorische afspraken met de gebruikers zijn opgenomen.

Tegen dit besluit is bezwaar gemaakt. Het college stelt de raad voor om dit bezwaar niet-ontvankelijk te verklaren, omdat tegen het bestreden besluit geen bezwaar kan worden gemaakt.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

264022 (Direct openbaar)

Onderwerp

Deelname aan de regeling Lokaal Preventieakkoord

Beslispunten

1. Deelnemen aan de regeling Lokaal Preventieakkoord door middel van het insturen van bijgaande aanvraag/subsidie ondersteuningsverzoek Lokale Preventieakkoorden/Preventieaanpak.

Samenvatting voor de inwoner

In Baarn willen we een procesbegeleider/formateur aanstellen, via een subsidie aanvraag van de VNG, voor bijeenkomsten met organisaties die zich inzetten voor de positieve gezondheid van de inwoners van Baarn. Deze bijeenkomsten zijn gericht op een programma dat door velen gedragen en ondersteund wordt. Het doel van dit programma (preventieakkoord) is de gezondheid, het welbevinden en leefstijl van de inwoners te verbeteren. De procesbegeleider/formateur inventariseert mogelijke partnerorganisaties, benadert hen, plant en doet de voorbereiding van werkconferenties en workshops, stelt agenda’s op en faciliteert de bijeenkomsten. Bovendien schrijft de procesbegeleider/formateur het concept lokaal preventieakkoord Baarn en bespreekt dit met alle betrokkenen en belanghebbenden.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

265683 (Direct openbaar)

Onderwerp

Uittreding Vijfheerenlanden en toetreding WSGO AVU

Beslispunten

1. De raad voor te stellen om het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de uittreding van gemeente Vijfheerenlanden uit de gemeenschappelijke regeling Afvalverwijdering Utrecht (AVU).
2. Onder voorbehoud van toestemming van de raad in te stemmen met de uittreding van gemeente Vijfheerenlanden uit de gemeenschappelijke regeling Afvalverwijdering Utrecht (AVU).
3. De raad voor te stellen om geen zienswijze in te dienen op het voornemen van Afvalverwijdering Utrecht (AVU) om lid te worden van de Werkgeversvereniging Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (WSGO).
4. De raad voor te stellen om de reactiebrief aan het Dagelijks Bestuur van AVU vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

De gemeente Baarn neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht (AVU). De AVU regelt de verwerking van de grootste huishoudelijke afvalstromen voor alle gemeenten in de provincie Utrecht. De gemeente Vijfheerenlanden heeft een verzoek gedaan om uit de AVU te treden. Een dergelijke verzoek kan alleen worden geweigerd als het in strijd is met het recht of het algemeen belang. Dat is hier niet aan de orde. Aan de gemeenteraad wordt daarom voorgesteld om toestemming te geven voor de uittreding.

Daarnaast wil de AVU lid worden van de Werkgeversvereniging Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (WSGO). De rechtspositie van de werknemers van AVU wordt daarmee gelijk aan die van gemeenteambtenaren. Om lid te kunnen worden moet de raad in de gelegenheid zijn gesteld wensen en bedenkingen in te brengen.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om geen zienswijze in te dienen, zodat de AVU lid kan worden van de WSGO.

Portefeuillehouder

Wethouder Van Roshum

Zaaknummer

247496 (Direct openbaar)

Onderwerp

Regiovisie huiselijk geweld en kindermishandeling: Voor een Veilig Thuis

Beslispunten

1. De Regiovisie huiselijk geweld en kindermishandeling vast te stellen;
2. De gemeenteraad te informeren via de 3e rapportage Sociaal Domein juni 2021

Samenvatting voor de inwoner

De geactualiseerde regiovisie Huiselijke geweld en kindermishandeling Voor een Veilig Thuis is door het college vastgesteld. De visie beschrijft het kader, uitgangspunten en speerpunten bij het streven naar een veilig thuis voor alle volwassenen en kinderen in de provincie. 

Portefeuillehouder

Wethouder Van Roshum

Zaaknummer

267077 (Direct openbaar)

Onderwerp

Ontwikkelingen Samen Veilig Midden Nederland (SVMN)

Beslispunten

1. In te stemmen met het verzenden van de raadsinformatiebrief aan de gemeenteraad waarin een beeld wordt geschetst van de tot nu toe behaalde resultaten met betrekking tot het verbeteren van de beschermingsmaatregelen bij Samen Veilig Midden Nederland.

Samenvatting voor de inwoner

Aan het college wordt gevraagd om in te stemmen met het verzenden van de raadsinformatiebrief waarin een beeld wordt geschetst van de tot nu toe behaalde resultaten met betrekking tot het verbeteren van de beschermingsmaatregelen bij Samen Veilig Midden Nederland.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

266620 (Direct openbaar)

Onderwerp

Onaangekondigde demonstratie 10 april 2021

Beslispunten

1.    Instemmen met het versturen van bijgevoegde raadsinformatiebrief over de onaangekondigde demonstratie in Baarn op 10 april 2021.

Samenvatting voor de inwoner

In een raadsinformatiebrief wordt de raad geïnformeerd over de onaangekondigde en niet toegestane demonstratie bij Kasteel Groeneveld op zaterdag 10 april 2021. Omdat de demonstratie en daaropvolgende wandeling rustig verliepen, is gekozen voor de-escalerend optreden. Nadat de burgemeester de opdracht gaf om de demonstratie te beëindigen op basis van de Wet Openbare Manifestaties, riep de organisatie de deelnemers op om naar huis te gaan en gaven de deelnemers hier gehoor aan.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

263836 (Direct openbaar)

Onderwerp

Ontwerpbestemmingsplan Tolweg 2, 4 en 6

Beslispunten

De raad voor te stellen om:

1. Het stedenbouwkundig plan voor de herontwikkeling van de percelen Tolweg 2, 4 en 6 zoals verwoord in het ontwerpbestemmingsplan vast te stellen;
2. Het college opdracht te geven de bestemmingsplanprocedure te starten.

Samenvatting voor de inwoner

In de raadscyclus van september 2020 stond het bestemmingsplan Tolweg 2, 4 en 6 geagendeerd voor behandeling. Gehoord de vragen die er werden gesteld heeft projectontwikkelaar Domus de raad verzocht het plan van de agenda te halen. Domus heeft daarop het plan nader uitgewerkt en is opnieuw met belanghebbenden, omwonenden en nu ook met woningzoekenden in gesprek gegaan. Zowel de uitwerking als de consultatie hebben plaatsgevonden. Domus heeft het uitgewerkte plan vertaald in een ontwerpbestemmingsplan en wederom aan de gemeente aangeboden. 

Het plan ziet op de realisatie van circa 120 woningen, waarvan circa 35% sociale huurwoningen en 65% evenredig verdeelde betaalbare huur- en koopwoningen. Het project draagt daarmee bij aan de doelstellingen uit de Visie Wonen 2019. In andere woorden, het project helpt Baarnse woningzoekenden. Eemland Wonen zal de huurwoningen gaan verhuren.

Domus heeft een ontwerpbestemmingsplan aangeleverd, waarvan geconstateerd is dat het voldoet aan een goede ruimtelijke ordening.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

257693 (Openbaar na een week)

Onderwerp

anterieure overeenkomst hof van baarn - schipper bosch (locatie bakker baarn)

Beslispunten

1. Akkoord geven aan de inhoud van de anterieure overeenkomst met Schipper Bosch Vastgoedontwikkeling B.V. voor de locatie Hof van Baarn (vml locatie Drukkerij Bakker Baarn);
2. Overgaan tot ondertekenen van deze overeenkomst.

Samenvatting voor de inwoner

Projectontwikkelaar Schipper Bosch uit Amersfoort bereidt een woningbouwplan voor de locatie van de voormalige Drukkerij Bakker Baarn voor. De gemeenteraad heeft op 4 november 2020 ingestemd met het principeverzoek voor het nieuwe stedenbouwkundig plan (schetsontwerp) voor de locatie. Dit schetsontwerp wordt nu uitgewerkt in een definitief ontwerp stedenbouwkundig plan en een ontwerpbestemmingsplan. De planning van het ontwerpbestemmingsplan is dat het in het vierde kwartaal van 2021 aan de gemeenteraad wordt aangeboden.

Burgemeester en wethouders hebben nu ingestemd met de overeenkomst voor dit project, waarin onder andere afspraken zijn vastgelegd over het woningbouwprogramma, over het aansluiten van het project op de nutsvoorzieningen en openbare ruimte en over mogelijke planschade.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

264161 (Direct openbaar)

Onderwerp

Financiële nota's

Beslispunten

De raad voor te stellen om :

1. De nota 'Investeren, activeren en afschrijven' vast te stellen.
2. De nota 'Reserves en voorzieningen' vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

In de vastgestelde financiële verordening 2021 is opgenomen dat de uitgangspunten voor 'investeren, activeren en afschrijven' en 'reserves en voorzieningen' worden opgenomen in een afzonderlijke door de raad vast te stellen nota. Met deze financiële nota’s geeft de gemeente aan op welke wijze zij het financieel beleid vorm wil geven op het gebied van 'Reserves en voorzieningen' en 'Investeren, activeren en afschrijven'.

Dit voorstel legt deze bijgewerkte financiële nota's voor ter vaststelling. Deze nota's moeten periodiek worden bijgewerkt om aansluiting te houden met hogere wetgeving enerzijds en de dagelijkse praktijk in de gemeente anderzijds.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

255185 (Openbaar na 2 weken)

Onderwerp

Zienswijze voorlopige jaarstukken 2020/Ontwerpbegroting 2022 incl. geactualiseerde begroting 2021 VRU

Beslispunten

De raad voor te stellen:

1. Geen zienswijzen in te dienen met betrekking tot de Voorlopige jaarstukken 2020 en de voorgestelde invulling van de resultaatbestemming.
2. Geen zienswijzen in te dienen met betrekking tot de Actualisatie begroting 2021 VRU.
3. Geen zienswijzen in te dienen met betrekking tot de Ontwerpbegroting 2022 VRU.
4. De reactiebrief aan het DB van de VRU vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) heeft diverse financiële stukken verzonden met betrekking tot de jaren 2020 t/m 2022 waarop de gemeenteraden zienswijzen mogen indienen.

·        De voorlopige jaarstukken 2020

·        De geactualiseerde begroting 2021

·        De ontwerpbegroting 2022

In dit voorstel worden de diverse stukken benoemd en worden voorstellen gedaan ten aanzien van het wel of niet indienen van zienswijzen.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

255416 (Openbaar na een week)

Onderwerp

bestuurlijk wederhoor rekenkamerraportage DoeMee-onderzoek Toezicht en Handhaving

Beslispunten

1. bijgaande brief aan de rekenkamercommissie te sturen als bestuurlijk wederhoor

Samenvatting voor de inwoner

De rekenkamercommissie van de gemeenteraad van de gemeente heeft vorig jaar onderzoek gedaan naar het toezicht en de handhaving op OOV binnen de gemeente Baarn. Ze hebben hiertoe geparticipeerd in een breder onderzoek bij meerdere gemeenten van onderzoeksbureau Necker van Naem. Het college geeft haar bestuurlijk wederhoor op deze rapportage met bijgevoegde brief.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

247603 (Direct openbaar)

Onderwerp

Beleidsregels Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK)

Beslispunten

1.   Vaststellen van de Beleidsregels Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK)

Samenvatting voor de inwoner

Het college heeft de Beleidsregels Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK) vastgesteld. Inwoners die minder inkomsten hebben door de coronamaatregelen en daardoor hun woonkosten niet meer kunnen betalen kunnen in aanmerking komen voor deze regeling. Hiermee willen we inwoners die als gevolg van de coronamaatregelen financiële problemen hebben ondersteunen. Een aanvraag voor deze regeling kan worden gedaan door Uitvoeringsorganisatie BBS en is met terugwerkende kracht aan te vragen vanaf 1 januari 2021 tot 1 juli 2021.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

254954 (Direct openbaar)

Onderwerp

Principeverzoek Zandvoortweg 140

Beslispunten

1. In te stemmen met het vrijgeven van het principevoorstel voor woningbouw op de locatie achter het perceel Zandvoortweg 140 voor het door de initiatiefnemer informeren van omwonenden en belanghebbenden.
2. De raad middels een RIB te informeren over de stand van zaken.

Samenvatting voor de inwoner

Voor de locatie Zandvoortweg 140 wordt een plan voor twee woningen voorbereid. De stap wordt nu gezet om het te presenteren aan belanghebbenden en omwonenden. Daarna wordt het plan voorgelegd aan de gemeenteraad om een eerste standpunt te bepalen.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

257341 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Beslissing op bezwaar - Nieuwstraat 12/12A

Beslispunten

1. het bezwaar ontvankelijk te verklaren;
2. het besluit ongewijzigd in stand te laten;
3. geen proceskosten toe te kennen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college laat in de beslissing op bezwaar de omgevingsvergunning van 21 juli 2020 voor het perceel Nieuwstraat 12 /12A ongewijzigd in stand. Deze vergunning was verleend voor het legaliseren van een Bed&Breakfast op dit perceel. Tegen deze omgevingsvergunning was bezwaar gemaakt. De adviescommissie bezwaarschriften heeft het college geadviseerd dit bezwaar ongegrond te verklaren. Het college heeft dit advies gevolgd.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

256043 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Project toegankelijke en optimale websites

Beslispunten

1. In te stemmen met het realiseren van een nieuwe website.

2. In te stemmen met de financiële dekking voor de realisatie van het project toegankelijke en optimale websites.

3. In te stemmen om de financiële dekking van de structurele kosten voor te leggen aan de gemeenraad via de perspectiefnota 2022.

Samenvatting voor de inwoner

De website moet worden vernieuwd zodat deze voldoet aan de wensen van de samenleving en aan wettelijke eisen. De huidige website voldoet hier niet aan.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

259679 (Openbaar na een week)

Onderwerp

bestuurlijke reactie RKC onderzoek burgerparticipatie

Beslispunten

1. Instemmen met de bestuurlijke reactie en deze doen toekomen aan de rekenkamercommissie.

Samenvatting voor de inwoner

Burgerparticipatie is het betrekken van inwoners bij het uitvoeren van projecten of het maken van beleid. Of zelfs het faciliteren van initiatieven van inwoners.

De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar burgerparticipatie in Baarn. Wat gaat goed, wat kan beter? Hierover is een rapport uitgebracht met conclusies en aanbevelingen.

Het college reageert als eerste op dit rapport. De conclusies zijn herkenbaar. Wel ziet het college onderscheid tussen verschillende situaties waarin aan participatie wordt gedaan. Ook wordt een aanzet gegeven hoe de aanbevelingen kunnen worden opgevolgd.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

253248 (Direct openbaar)

Onderwerp

Dienstverleningsovereenkomst 2021 RUD Utrecht

Beslispunten

1. Overgaan tot het ondertekenen van de Dienstverleningsovereenkomst RUD Utrecht 2021;

Samenvatting voor de inwoner

De gemeentelijke taken voor het werkveld milieu worden uitgevoerd door de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD Utrecht). De gemeente Baarn en de RUD Utrecht hebben in een Dienstverleningsovereenkomst exacte afspraken gemaakt over de uitvoering van taken en de kosten daarvan voor het jaar 2021.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

256571 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Subsidietoekenning Baarnse Klimaatalliantie en EnergiekBaarn

Beslispunten

1. Een subsidie van €68.920 toe te kennen aan stichting Baarnse Klimaatalliantie.
2. €3.280 van de subsidieaanvraag van stichting Baarnse Klimaatalliantie, bedoeld voor monitoring, af te wijzen.
3. Een subsidie van €49.300 toe te kennen aan energiecoöperatie EnergiekBaarn.
4. Deze subsidies te dekken uit de subsidieregeling Duurzame Initiatieven Baarn 2020.
5. Bijgaande subsidiebeschikkingen aan stichting Baarnse Klimaatalliantie en energiecoöperatie EnergiekBaarn te verzenden.

Samenvatting voor de inwoner

De stichting Baarnse Klimaatalliantie en de energiecoöperatie EnergiekBaarn hebben een subsidie aangevraagd bij de gemeente. De subsidie is voor activiteiten die gericht zijn op het verminderen van energieverbruik en het realiseren van de productie van duurzame energie, in de vorm van zonnepanelen op daken. De Baarnse Klimaatalliantie richt zich op het waarmaken van het Baarns Klimaatakkoord in het algemeen en EnergiekBaarn richt zich specifiek op advies en voorlichting voor particulieren. De gemeente geeft de stichting een subsidie van €68.920 en de energiecoöperatie €49.300 voor het uitvoeren van deze activiteiten. De subsidie is voor 2021 en 2022. De subsidie past binnen de nieuwe Subsidieregeling Duurzame Initiatieven Baarn 2020. Meer informatie over deze regeling vindt u op www.baarn.nl/duurzamesubsidies.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

245813 (Direct openbaar)

Onderwerp

Beslissing op bezwaarschrift Frans Halslaan 2

Beslispunten

1. Het bezwaar ontvankelijk te verklaren;
2. het bezwaar ongegrond te verklaren;
3. het bestreden besluit van 4 november 2020 in stand te laten;
4. betrokkene te informeren over dit besluit met de bijgevoegde brief;

Samenvatting voor de inwoner

Het college laat in beslissing op bezwaar het besluit van 4 november 2020 in stand. Het besluit dat in stand wordt gelaten is een last onder dwangsom die is opgelegd om belanghebbende te doen bewegen de overtreding, een zonder de benodigde omgevingsvergunning gerealiseerd bijgebouw, te beëindigen en beëindigd te houden.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

231458 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Beslissing op bezwaar - Kim 1

Beslispunten

- het bezwaar ontvankelijk te verklaren;

- het bezwaar gegrond te verklaren voor zover het gericht is tegen de weigering om de omgevingsvergunning te verlenen voor het vervangen van de poort en een stukje erfafscheiding aan de achterzijde van het perceel en het realiseren van een nieuwe poort op het zij-erf nabij de voorzijde van de woning;

- het bezwaarschrift ongegrond te verklaren voor zover het is gericht tegen de weigering om een erfafscheiding te realiseren aan de zijkant van het perceel;

-het gebrek in het bestreden besluit te herstellen en de omgevingsvergunning te verlenen voor: (a) het vervangen van de poort, inclusief een stukje erfafscheiding aan de achterzijde van het perceel, met dien verstande dat de beukenhaag, die daar privaatrechtelijk is geborgd, in stand gehouden dient te blijven; (b) het realiseren van een nieuwe poort op het zij-erf nabij de voorzijde van de woning;

-het bestreden besluit voor het overige in stand te laten;

-bezwaarmaker te informeren middels bijgevoegde brief.

Samenvatting voor de inwoner

Het college heeft bij besluit van 11 november 2020 een omgevingsvergunning geweigerd voor het realiseren van een erfafscheiding op het perceel Kim 1 te Baarn. Tegen dit besluit is bezwaar gemaakt. De Adviescommissie bezwaarschriften heeft het college geadviseerd dit bezwaar ontvankelijk en deels gegrond, deels ongegrond te verklaren. Het college heeft dit advies gevolgd en het gebrek in het bestreden besluit hersteld door de omgevingsvergunning te verlenen voor: (a) het vervangen van de poort, inclusief een stukje erfafscheiding aan de achterzijde van het perceel, met dien verstande dat de beukenhaag, die daar privaatrechtelijk is geborgd, in stand gehouden dient te blijven; en (b) het realiseren van een nieuwe poort op het zij-erf nabij de voorzijde van de woning; Voor het overige is het bestreden besluit conform het advies in stand gelaten. Dit betekent dat aan de realisatie van een erfafscheiding aan de zijkant van het perceel geen medewerking wordt verleend.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

254034 (Direct openbaar)

Onderwerp

Aanvraag decentralisatie-uitkering kerkenvisie

Beslispunten

1. De decentralisatie-uitkering voor het opstellen van een integrale lokale kerkenvisie aan te vragen.

Samenvatting voor de inwoner

De gemeente is voornemens een kerkenvisie opstellen over de toekomst van de kerkgebouwen. Hiervoor worden gesprekken gevoerd met kerkeigenaren, erfgoedorganisatie en burgers. De gemeente kan geld krijgen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap om deze visie op te stellen. De gemeente vraagt deze decentralisatie-uitkering aan.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

248453 (Direct openbaar)

Onderwerp

Inhuur projectmanager Bibliotheek/Theater

Beslispunten

In te stemmen met het verlengen van het contract met de huidige projectleider van het project Bibliotheek/theater en daarmee af te wijken van het gemeentelijk inkoopbeleid.

Samenvatting voor de inwoner

Voor de voortgang van het project Bibliotheek/theater huurt de gemeente een externe projectleider in. Het college besluit, op basis van kwalitatieve- en planningtechnische argumenten, het contract met de huidige projectleider voort te zetten en daarmee af te wijken van het gemeentelijk inkoopbeleid.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

229449 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Plan van aanpak haalbaarheidsstudies t.b.v. wijkuitvoeringsplannen

Beslispunten

In te stemmen met het Plan Van Aanpak voor het uitvoeren van haalbaarheidsstudies ten behoeve van aardgasvrij maken van wijken (wijkaanpakken).

In te stemmen met de raadsinformatiebrief.

Samenvatting voor de inwoner

In vervolg op de door de raad vastgestelde Transitie Visie Warmte ligt er nu een plan van aanpak voor een tweetal haalbaarheidsstudies.

1) We gaan onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor een warmteoplossing voor Sportcentrum de Trits in combinatie met woningen van Eemland Wonen in de Staatsliedenwijk.

2) We gaan aan de slag met een studie gericht op de kansen die er zijn om de bedrijfsgebouwen op de Noordschil en de 3 Eiken, stap voor stap aardgasvrij te gaan maken. De focus ligt in eerste instantie op de bedrijventerreinen. In tweede instantie worden mogelijke koppelkansen (bijvoorbeeld voor de toepassing van aquathermie) voor de 3 Eiken en Eemdal Noord in beeld gebracht.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

241632 (Direct openbaar)

Onderwerp

beantwoording brief parkeerproblemen Sonnevelt / Professorenbuurt

Beslispunten

1. in te stemmen met bijgevoegde brief in antwoord op zijn brief aan de gemeenteraad.

Samenvatting voor de inwoner

Een inwoner heeft per brief aan de gemeenteraad aandacht gevraagd voor de door hem ervaren parkeeroverlast. Het college beantwoordt de brief.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

249971 (Direct openbaar)

Onderwerp

RIB resultaten onderzoek meldingenapplicatie

Beslispunten

1. De raad informeren met bijgevoegd RIB.

Samenvatting voor de inwoner

Eén van de ambities uit het coalitieakkoord 2018 is het vereenvoudigen van het proces voor de Meldingen Openbare Ruimte (MOR-melding, melding openbare ruimte), bijvoorbeeld door de invoering van een meldingen-applicatie. Een melding openbare ruimte kan je op dit moment doen via de website van de gemeente Baarn. De afhandeling volgt ook via de dezelfde website.

Op dit moment haakt 66% van de bezoekers tijdens het invoeren van een melding af. In de Communicatienota is de ambitie opgenomen om dit proces te vereenvoudigen door de implementatie van een meldingen app voor op de mobiele telefoon. Om te bepalen of een applicatie meerwaarde oplevert voor de gemeente is in 2020 onderzocht hoe- en hoeveel meldingen nu binnenkomen en welk type applicatie hier het beste bij aan sluit. In dit voorstel wordt de raad geïnformeerd over de uitkomsten van dit onderzoek.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

243503 (Direct openbaar)

Onderwerp

Raadsinformatiebrief Update acties en ontwikkelingen Coronavirus

Beslispunten

1. In te stemmen met tekst van bijgevoegde raadsinformatiebrief over de laatste acties en de ontwikkelingen van het coronavirus en de brief te versturen aan de raad.

Samenvatting voor de inwoner

Het college informeert de raad elk kwartaal door middel van een raadsinformatiebrief over de acties en ontwikkelingen van het coronavirus en de gevolgen van (de maatregelen tegen) het coronavirus in Baarn.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

237266 (Direct openbaar)

Onderwerp

Koersdocument Omgevingswet

Beslispunten

De gemeenteraad voor te stellen om:

1. Het Koersdocument Omgevingswet vast te stellen.
2. De principes en uitgangspunten voor de 7 thema’s in dit document, te weten: omgevingsvisie, omgevingsplan, dienstverlening, participatie, leges, samenwerking en planning, vast te stellen. 

Samenvatting voor de inwoner

In dit Koersdocument wordt de politieke koers van de gemeente Baarn ten aanzien van de (implementatie en toepassing van de) Omgevingswet voor deze zeven thema’s beschreven. Het Koersdocument beschrijft hoe de gemeente Baarn gebruik wil maken van de mogelijkheden van de Omgevingswet, welke richtinggevende principes de gemeente omarmt en welke politieke kaders belangrijk zijn. Hierbij wordt gekozen voor een 'beleidsneutrale' implementatie, waardoor ruimte wordt geschapen om komende jaren optimaal gebruik te (leren) maken van de mogelijkheden van de Omgevingswet.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

237500 (Direct openbaar)

Onderwerp

Participatieplan omgevingsvisie

Beslispunten

1. De gemeenteraad voor te stellen het Participatieplan omgevingsvisie, fase 1 - Staat van Baarn vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college vraagt de gemeenteraad in te stemmen met het participatieplan omgevingsvisie, fase 1: Staat van Baarn.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

237832 (Direct openbaar)

Onderwerp

Principeverzoek Plataanlaan 57-69

Beslispunten

De gemeenteraad voor te stellen:

1. in principe medewerking te verlenen aan de verbouwing van Plataanlaan 57-69 naar 23 zelfstandige appartementen;
2. een ontwerpverklaring van geen bedenkingen af te geven onder de voorwaarde dat uit de ruimtelijke onderbouwing blijkt dat de gevraagde ontwikkeling niet in strijd is met de principes van een goede ruimtelijke ordening;
3. wanneer er geen zienswijzen worden ingediend en er geen significante afwijkingen zijn in de planopzet deze ontwerpverklaring van geen bedenkingen als definitieve verklaring van geen bedenkingen te beschouwen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen een ontwerpverklaring van geen bedenkingen af te geven voor Plataanlaan 57-69. Hierdoor kan de planologische procedure gestart worden waarmee de verbouwing naar 23 zelfstandige appartementen mogelijk wordt.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

238421 (Direct openbaar)

Onderwerp

stand van zaken prestatieafspraken

Beslispunten

1. Instemmen met het versturen van bijgevoegde raadsinformatiebrief over de stand van zaken van de lopende prestatieafspraken met corporatie Eemland Wonen.

Samenvatting voor de inwoner

In het kader van de Woningwet worden prestatieafspraken gemaakt met woningcorporatie Eemland Wonen. Deze afspraken worden gemonitord. Via bijgevoegde raadsinformatiebrief informeren wij de gemeenteraad van Baarn over de stand van zaken van de lopende prestatieafspraken.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

242715 (Direct openbaar)

Onderwerp

Plan van aanpak vervolg stip op de horizon BBS

Beslispunten

1. Instemmen met het plan van aanpak om te komen tot een gezamenlijk beeld van een brede uitvoeringsorganisatie Sociaal Domein.
2. Aan TwynstraGudde de opdracht geven in juni 2021 een presentatie aan de raad te geven.

Samenvatting voor de inwoner

Het college stemt in met het plan van aanpak om te komen tot een gezamenlijk beeld (foto) van een brede uitvoeringsorganisatie Sociaal Domein. De huidige situatie en de ‘stip op de horizon’ worden op een dusdanig niveau uitgewerkt dat inzichtelijk is of en op welke wijze de doelstellingen van de samenwerking, zoals die in 2016 zijn geformuleerd, beter worden bereikt dan in de huidige situatie.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

236610 (Direct openbaar)

Onderwerp

Budgetoverheveling van 2020 naar 2021

Beslispunten

1. De raad voorstellen om de voorliggende budgetoverheveling van 2020 naar 2021 vast te stellen (conform bijlage 1).
2. De raad voorstellen om de begrotingswijziging van de overgehevelde budgetten van 2020 naar 2021 vast te stellen (conform bijlage 2).
3. Vooruitlopend op het beschikbaar stellen van de budgetten door de gemeenteraad, in te stemmen met de uitvoering van desbetreffende onderwerpen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college stelt de raad voor de aangevraagde budgetoverheveling van boekjaar 2020 naar boekjaar 2021 vast te stellen. De budgetten van deze projecten en incidentele activiteiten, die in 2020 nog niet zijn afgerond worden hiermee doorgeschoven naar 2021.

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

Zaaknummer

241193 (Direct openbaar)

Onderwerp

Belastingsamenwerking met gemeente Eemnes

Beslispunten

1. Akkoord te gaan met het uitvoeren van een onderzoek naar de mogelijke belastingsamenwerking tussen de gemeenten Baarn en Eemnes.

Samenvatting voor de inwoner

De gemeenten Eemnes en Baarn voeren een onderzoek uit hoe de gemeente Eemnes per 1 jan 2022 haar belastingtaken over kan dragen aan de gemeente Baarn, waarbij het verder verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven en het bijdraagt aan het verminderen van kwetsbaarheid. Dit onderzoek dient begin mei 2021 gereed zijn. Wij houden u op de hoogte van de uitkomsten.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

232482 (Direct openbaar)

Onderwerp

Beantwoording aanvullende vragen Openbare Verlichting

Beslispunten

1. De raad met bijgevoegde raadsinformatiebrief te informeren.

Samenvatting voor de inwoner

Middels een raadsinformatiebrief wordt antwoord gegeven op de schriftelijke vragen over de aanbesteding voor het beheer en onderhoud van de openbare verlichting in Baarn en de ontwikkelingen omtrent een toekomstig 5G netwerk.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

238785 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Integraal Beheerplan Openbare Ruimte (IBOR) 2021-2030

Beslispunten

De raad voor te stellen om:

1. Het Integraal Beheerplan Openbare Ruimte 2021-2030 vast te stellen;
2. De begrotingswijziging in bijlage 6 vast te stellen;
3. Te besluiten tot een tijdelijke aanvullende storting in de voorziening groot onderhoud verharding in 2021 van € 115.000,- vanuit de algemene reserve, en deze aanvullende storting van € 115.000,- in 2024 vanuit de voorziening groot onderhoud verharding te laten vrijvallen ten gunste van de algemene reserve;
4. Af te wijken van de nota investeren, activeren en afschrijven door de afschrijftermijnen voor groen (20 jaar), wegen (40 jaar) en riolering (60 jaar) te hanteren.

Samenvatting voor de inwoner

De openbare ruimte is het visitekaartje van de gemeente Baarn. Een goede inrichting en beheer van de openbare ruimte draagt bij aan de leefbaarheid, duurzaamheid en de identiteit van onze gemeente. De basis van dit integraal beheerplan openbare ruimte (IBOR) wordt gevormd door de beheerplannen groen en wegen. Aanvullend is het vervangingsprogramma voor riolering geactualiseerd.

De gezamenlijke vervangingsprojecten uit de beheerplannen zijn opgenomen in dit IBOR. Tot 2030 investeren we 30 miljoen euro in het vernieuwen en toekomstbestendig maken van de openbare ruimte en het riool. Door de werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen wordt werk met werk gemaakt en zetten we budgetten zo efficiënt als mogelijk in. Daarnaast kunnen we met het IBOR anticiperen op-, en afstemmen met de energietransitie, het mobiliteitsplan en de woningbouwopgave.

Prioritering van de projecten is gemaakt op basis van technische kwaliteit, leeftijd en beheersing van risico’s. Wijken waar zowel de verharding als de riolering van slechte kwaliteit is, worden als eerst aangepakt.

Portefeuillehouder

Wethouder Van Roshum

Zaaknummer

237337 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Evaluatie huishoudelijke hulp toelage (HHT)

Beslispunten

1. In overleg treden met het steunpunt mantelzorg en onderzoeken of de vragen en adviezen van de ASDB kunnen worden geïmplementeerd.
2. De raad informeren met bijgevoegd RIB.

Samenvatting voor de inwoner

Met ingang van 1 januari 2020 is de huishoudelijke hulp toelage (HHT) voor mantelzorgers afgeschaft. Vanaf die datum kan er een aanvraag worden ingediend voor een maatwerkvoorziening. In de afgelopen maanden is deze omzetting geëvalueerd en hebben de gebruikers van de HHT een enquête ingevuld. Deze enquête is besproken met het steunpunt mantelzorgers en vertegenwoordigers van de Adviesraad Sociaal Domein Baarn. Met name door de adviesraad is de zorg geuit dat er minder aanvragen worden toegekend en dat het een langdurig proces is voor dat er een indicatie wordt gesteld. Dit terwijl de inzet van mantelzorg vaak direct toepasbaar moet zijn. De opmerkingen en adviezen worden besproken met het steunpunt mantelzorg met als doel het proces zo in te richten dat snelle ondersteuning het uitgangspunt is.

Portefeuillehouder

Wethouder Van Roshum

Zaaknummer

242084 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Integrale Toegang Sociaal Domein

Beslispunten

1. Aan de gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met de visie in het rapport Integrale Toegang Sociaal Domein Baarn (Bijlage 1)
2. Aan de gemeenteraad voor te stellen op basis van het rapport de samenwerking tussen Welzijn Baarn, Welzin, MEE en de gemeente te intensiveren (scenario 1 in het rapport).
3. Aan de gemeenteraad voor te stellen voor het opstarten en de inrichting hiervan in 2021 eenmalig € 139.000 beschikbaar te stellen en dit te dekken uit de algemene reserve.
4. In te stemmen met de reactie (Bijlagen 3 en 3a) op het advies van de Adviesraad Sociaal Domein Baarn (Bijlage 2).

Samenvatting voor de inwoner

Afgelopen jaar heeft de gemeente samen met diverse organisaties een plan ontwikkeld om inwoners van Baarn nog beter en sneller te helpen als zij vragen hebben over ondersteuning en zorg: integrale toegang. Hiervoor zijn twee scenario's uitgewerkt. Het college stelt voor om te kiezen voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met een intensievere samenwerking tussen de bestaande organisaties (scenario 1). Dat houdt in dat de organisaties basisteam samenstellen waar met hun vragen terecht kunnen. Het basisteam zorgt ervoor dat deze (hulp)vraag bij de juiste persoon of organisaties terecht komt. De opstart van een basisteam zal ongeveer een halfjaar duren. Hiervoor is een extra eenmalig bedrag nodig van € 139.000.