Besluitenlijsten B&W

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

79599 (Direct openbaar)

Onderwerp

Omgevingsvergunning Zandvoortweg 144, realiseren van een 2 onder 1 kap woning

Beslispunten

1. de "Reactienota zienswijzen, ontwerpbesluit Zandvoortweg 144" vast te stellen;
2. de omgevingsvergunning te verlenen;
3. het besluit en de daarbij behorende stukken ter inzage te leggen conform de wettelijk voorgeschreven procedure;
4. in te stemmen met de anterieure overeenkomst.

Samenvatting voor de inwoner

Bij de gemeente is een aanvraag voor een bouwplan ingediend om op Zandvoortweg 144 een 2 onder 1 kap woning te realiseren. Er is één zienswijze binnengekomen op de ontwerp omgevingsvergunning. De zienswijze geeft geen aanleiding tot aanpassing van de omgevingsvergunning. Het college heeft ingestemd met de reactienota zienswijzen en besluit de omgevingsvergunning te verlenen.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

83877 (Direct openbaar)

Onderwerp

Bestemmingsplan Gasontvangstation Drakenburgerweg

Beslispunten

De raad voor te stellen:

1. Het bestemmingsplan "Gasontvangstation Drakenburgerweg" met planidentificatienummer NL.IMRO.0308.BP0081-VG01 ongewijzigd vast te stellen;
2. Het bestemmingsplan ter visie te leggen conform het bepaalde in artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening;
3. Geen exploitatieplan vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

20 december 2017 heeft de gemeenteraad besloten het gasontvangstation aan de Drakenburgerweg 25a te verplaatsen naar de overzijde van de Drakenburgerweg. Met dit besluit wordt de volgende stap gezet om deze verplaatsing naar de nieuwe locatie in het bestemmingsplan mogelijk te maken. Hierdoor kan het veiligheidsknelpunt bij woon-zorgcomplex De Wiekslag worden opgelost en blijft de leveringszekerheid van gas voor Baarn en de omgeving gewaarborgd.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

83878 (Direct openbaar)

Onderwerp

Bestemmingsplan Woningbouw gasontvangstationlocatie Drakenburgerweg

Beslispunten

De raad voor te stellen:

1. Het bestemmingsplan "Woningbouw gasontvangstationlocatie Drakenburgerweg" met planidentificatienummer NL.IMRO.0308.BP0082-VG01 ongewijzigd vast te stellen;
2. Het bestemmingsplan ter visie te leggen conform het bepaalde in artikel 3.8 van de Wet ruimtelijke ordening;
3. Geen exploitatieplan vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

20 december 2017 heeft de gemeenteraad besloten het gasontvangstation aan de Drakenburgerweg 25a te verplaatsen naar de overzijde van de Drakenburgerweg. Met dit besluit wordt de de volgende stap gezet om de huidige locatie van het gasontvangstation te herbestemmen. Hierdoor kan het veiligheidsknelpunt bij woon-zorgcomplex De Wiekslag worden opgelost.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

78456 (Direct openbaar)

Onderwerp

Raadsinformatiebrief Frauderisico-analyse

Beslispunten

1. Instemmen met de aanbevelingen uit de frauderisicoanalyse;
2. Instemmen met de planning voor de uitvoering van de aanbevelingen;
3. instemmen met de inhoud van de raadsinformatiebrief en deze aan de raad verzenden

Samenvatting voor de inwoner

Onze accountant heeft naar aanleiding van de controle van jaarrekening 2018 de gemeente Baarn aanbevolen de geformaliseerde frauderisico-analyse uit te voeren. Deze analyse stelt de gemeente beter in staat inzicht te krijgen in mogelijke frauderisico’s, welke maatregelen zijn getroffen om deze risico’s te beheersen en welke maatregelen dient de gemeente nog te nemen om deze risico’s te beperken of uit te sluiten.

Het college heeft deze aanbeveling gevolgd en heeft deze analyse uitgevoerd.

De onderzoeksmethode wordt toegepast bij veel gemeenten en is vooraf afgestemd met de accountant.

Belangrijkste conclusies van deze analyse zijn:

-         De gemeente beschikt over een goed en afdoende stelsel van beheersmaatregelen om fraude te voorkomen.

-         Er zijn veel initiatieven genomen om verschillen risico’s te minimaliseren. De gemeente heeft zowel integraal als specifiek per proces/activiteit beheersmaatregelen genomen. Dit heeft er toe geleid dat de risico-inschatting bij de meeste processen als laag is ingeschat.

-         Voor de processen Inkoop en aanbestedingen; Heffingen en leges en begraafplaatsadministratie komt er een verbeterplan om de mogelijke frauderisico’s binnen deze processen nog beter te beheersen.  

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

83102 (Direct openbaar)

Onderwerp

Bruikleenovereenkomst mobiele ICT-werkplek

Beslispunten

De teammanager te machtigen een bruikleenovereenkomst voor de mobiele ICT- werkplek af te sluiten.

Samenvatting voor de inwoner

Bepaalde groepen medewerkers krijgen mobiele ICT voorzieningen voor het tijd- en plaatsonafhankelijk werken in bruikleen. Hiervoor wordt een bruikleenovereenkomst met de medewerker afgesloten. Het college verleent aan de teammanager de bevoegdheid om deze overeenkomsten aan te gaan en aan de ICT-regisseur de bevoegdheid om deze overeenkomsten te ondertekenen.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

83830 (Direct openbaar)

Onderwerp

RIB Stand van zaken omgekeerd inzamelen oktober 2019

Beslispunten

1. Bijgaande raadsinformatiebrief naar de raad te versturen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college besluit de raad te informeren over de stand van zaken invoer nieuw inzamelsysteem huishoudelijk afval.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

83956 (Direct openbaar)

Onderwerp

Ontwerp Begrotingswijziging 2019-2 GGDrU

Beslispunten

1. De raad voor te stellen geen zienswijze in te dienen op de ontwerp begrotingswijziging 2019-2 GGD regio Utrecht;
2. In te stemmen met de bijgevoegde reactiebrief aan het Dagelijks Bestuur van de GGD regio Utrecht.

Samenvatting voor de inwoner

GGD regio Utrecht heeft een wijziging van de begroting 2019-1 ingediend (Ontwerp Begrotingswijziging 2019-2). 

Het college adviseert geen zienswijze in te dienen en het Algemeen bestuur door middel van bijgevoegde brief te informeren.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

84302 (Direct openbaar)

Onderwerp

Uitvoeringsplan speelruimte 2020-2024

Beslispunten

1. Op basis van de evaluatie van het speelruimtebeleid 2009-2019 (zie Bijlage 1, deel I) de raad voorstellen het Uitvoeringsplan speelruimte 2020-2024 vast te stellen (zie Bijlage 1, deel II).
2. De raad voorstellen de huidige structurele budgetten voor onderhoud van speelplekken ad €35.000 en investeringen in speelplekken ad €96.000 te handhaven in 2020-2024. Deze budgetten zijn taakstellend.

Samenvatting voor de inwoner

Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor in de buurten waar veel behoefte is extra speelplekken te realiseren of bestaande plekken op te knappen.

Na 10 jaar speelruimtebeleid blijkt nu dat meer dan de helft van het bijbehorende speelruimteplan is uitgevoerd. Bij de uitvoering is vooral gelet op voorzieningen voor jongeren aan de rand van de bebouwde kom en wat betreft de speelplekken van kinderen van 0-11 jaar een evenwichtige verdeling over de wijken. Er zijn anno 2019 nog een aantal buurten waar de behoefte aan speelruimte groot is maar de voorzieningen onvoldoende.

Portefeuillehouder

Wethouder Van Roshum

Zaaknummer

84404 (Direct openbaar)

Onderwerp

vervolg opvolging datalek SVMN

Beslispunten

1. Instemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief

Samenvatting voor de inwoner

Bij Samen Veilig Midden Nederland is in het voorjaar 2019 sprake geweest van een datalek. Wij willen de raad middels een 2e raadsinformatiebrief op de hoogte stellen van de opvolging van het datalek.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

81569 (Direct openbaar)

Onderwerp

Convenant en Privacy Protocol (zorg- en ) veiligheidshuizen Midden Nederland

Beslispunten

1. In te stemmen met het samenwerkingsconvenant en het bijbehorende privacy protocol van de (Zorg- en) Veiligheidshuizen Midden Nederland
2. Mandaat te verlenen aan de Stuurgroep om namens het college van Burgemeester en Wethouders besluiten te nemen, conform artikel 5.6 van het samenwerkingsconvenant
3. Mandaat te verlenen aan de interventiespecialist als afgevaardigde namens de gemeente voor besluitvorming op artikelen 6.4 en 8.3 van het samenwerkingsconvenant

Samenvatting voor de inwoner

De gemeente Baarn is aangesloten bij het (Zorg- en) Veiligheidshuis Utrecht. In dit samenwerkingsverband werken gemeenten samen met straf- en zorgpartners aan complexe zorg- en veiligheidsproblemen. Zo willen we bijdragen aan de algemene veiligheid, het verbeteren van de persoonlijke situatie van de betrokkene, het voorkomen en verminderen van recidive, (ernstige) overlast, criminaliteit en/of maatschappelijke uitval. In het nieuwe samenwerkingsconvenant zijn de afspraken rondom deze samenwerking opnieuw vastgelegd conform de Algemene Verordening Gegevensverwerking.

Portefeuillehouder

Burgemeester Röell

Zaaknummer

83039 (Openbaar na een week)

Onderwerp

uitvoeringsbesluit artikel 2:10 APV

Beslispunten

Het uitvoeringsbesluit op grond van artikel 2:10 van de APV Baarn: voorwerpen op de weg, vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

De openbare weg wordt - normaal gesproken - gebruikt voor verkeersdoeleinden. Vooral in de winkelstraten wordt de weg ook gebruik voor andere doeleinden, zoals voor het uitstallen van spullen voor winkels en reclameborden. Om dit in goede banen te leiden zijn regels nodig. Die worden met dit besluit vastgesteld.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81139 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Exploitatiesubsidie voor sportaccommodaties 2020

Beslispunten

1.  Vaststellen van het subsidieplafond voor de Exploitatiesubsidie voor sportaccommodaties gemeente Baarn 2020 op € 339.000, onder te verdelen in een subsidieplafond voor de stichtingen Seste en SKAB van € 279.000 en een subsidieplafond voor de acht andere sportverenigingen van € 60.000.

2.  Verlenen van subsidies voor de exploitatie van sportaccommodaties in 2020 van:

• € 181.415 aan Stichting Exploitatie Sportpark Ter Eem (Seste)
• € 97.585 aan Stichting Kunstgras Accommodaties Baarn (SKAB)
• € 17.951 aan Baarnse Lawn Tennis Club
• € 14.937 aan Baarnse Tennis Vereniging De Geeren
• € 5.359 aan Tennisvereniging Phonosmash
• € 5.029 aan Baarnse Watersportvereniging De Eem
• € 5.021 aan Schietvereniging Baarn en omstreken

3. Vaststellen van subsidies voor de exploitatie van sportaccommodaties in 2019 van:

• € 4.915 aan Fietscrossclub The Wheely's
• € 4.107 aan Kanovereniging Meander
• € 2.680 aan Baarnse Tafeltennis Vereniging Elan   

4. De subsidies worden verleend onder voorwaarde dat de vast te stellen gemeentelijke begroting 2020 voldoende middelen ter beschikking stelt (art. 4.34 Awb, art 2.2 ASV 2015).

5. Instemmen met verzending van de bijgevoegde beschikkingen

6. Instemmen met verzending van bijgevoegd persbericht

Samenvatting voor de inwoner

De gemeente stimuleert sporten en bewegen van de inwoners omdat het goed is voor de gezondheid en gelegenheid geeft elkaar te ontmoeten. Met een subsidie voor de exploitatie van sportaccommodaties kan de prijs van sporten laag blijven. Dit verlaagt de financiële drempel om te - gaan - sporten. De gemeente verdeelt in 2020 een subsidiebedrag van € 339.000 onder twee sportstichtingen en acht sportverenigingen. De verdeling is gebaseerd op de integrale kostprijs van de sportvloer en het aantal sporters dat de accommodatie gebruikt.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81991 (Openbaar na een week)

Onderwerp

BOB Stationsplein 64A

Beslispunten

1. het bezwaar ontvankelijk en gedeeltelijk gegrond te verklaren;

2. het bestreden besluit van 25 april 2019 in afwijking van het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften met aanvulling van de motivering in stand te laten;

3. betrokkenen te informeren over dit besluit met bijgevoegde brief.

Samenvatting voor de inwoner

Het college laat het besluit van 25 april 2019 in stand met aanvulling van de motivering. Dit besluit betreft de weigering om een omgevingsvergunning te verlenen voor het legaliseren van een reeds geplaatste erfafscheiding op het perceel Stationsplein 64 A. De Adviescommissie bezwaarschriften heeft het college geadviseerd dit bezwaar gegrond te verklaren en het bestreden besluit te herroepen. Het college volgt dit advies niet.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

82218 (Direct openbaar)

Onderwerp

Vervreemding notariële akten

Beslispunten

Akkoord gaan met het (doorlopend) machtigen van de gemeentearchivaris mevr. N. Pels om het doen van een verzoek tot vervreemding van notariële archieven.

Samenvatting voor de inwoner

College wordt akkoord gevraagd om de gemeentearchivaris te machtigen om een verzoek tot vervreemding te doen bij het ministerie van OC en W. Dit maakt het mogelijk om de notariele akten te verplaatsen van Het Utrechts Archief naar Archief Eemland.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

83051 (Direct openbaar)

Onderwerp

Startnotitie Regionale Energiestrategie regio Amersfoort

Beslispunten

1. De startnotitie Regionale Energiestrategie Regio Amersfoort vast te stellen;
2. De raadsinformatiebrief over de startnotitie Regionale Energiestrategie Regio Amersfoort vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Baarn werkt samen met de gemeenten Amersfoort, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Soest en Woudenberg, de provincie Utrecht, waterschap Vallei & Veluwe en STEDIN aan het opstellen van de Regionale Energiestrategie (RES) in regio Amersfoort. Deze strategie gaat over de opwek van hernieuwbare elektriciteit, energiebesparing en het potentieel aan duurzame warmtebronnen. Daarnaast worden er concrete plannen ontwikkeld om vraag en aanbod van elektriciteit en warmte door middel van infrastructuur bij elkaar te brengen. De wijze waarop het proces van de RES is vormgegeven ligt vast in de door het college van Baarn vastgestelde "startnotitie Regionale Energiestrategie regio Amersfoort'.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

83203 (Direct openbaar)

Onderwerp

Aankoop terrein RWS t.b.v. gronddepot

Beslispunten

1. in te stemmen met het ondertekenen van de koopovereenkomst voor aankoop van een deel van de grond van Rijkswaterstaat aan de Oude Amsterdamsestraatweg 6.

Samenvatting voor de inwoner

Op 27 september 2017 heeft de gemeenteraad besloten een deel van de grond van Rijkswaterstaat aan de Oude Amsterdamsestraatweg 6 aan te kopen voor de aanleg van een gronddepot, vrachtwagenparkeerplaatsen en uitbreiding van de werf. Het college besluit een koopovereenkomst met het Rijksvastgoedbedrijf aan te gaan.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

71187 (Direct openbaar)

Onderwerp

Vervolgtraject klimaatadaptatie

Beslispunten

1. Kennis nemen en vaststellen van de eindnotitie fase 1 TRAP2050

2. Akkoord gaan met het voorstel voor fase 2 TRAP2050

3. Kennis nemen van de aanvraag rijkssubsidie 'Stadsdialoog 'Omgaan met klimaatadaptatie''

4. Akkoord gaan met de voorgestelde aanpak van de risicodialoog zoals omschreven in de subsidieaanvraag

5. Akkoord gaan met besteding van het resterende budget voor ‘klimaatadaptatie’ aan de inhuur van een adviseur voor het restant van 2019 om fase 2 TRAP2050 te begeleiden. 

Samenvatting voor de inwoner

Vanuit het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie heeft de gemeente Baarn de opdracht om uiterlijk in december 2020 een uitvoeringsagenda klimaatadaptatie gereed te hebben. Gemeente Baarn heeft de eerste stappen richting zo'n uitvoeringsagenda al gezet. Tussen september 2018 en maart 2019 is in beeld gebracht wat er op de gemeente afkomt en wat we nu al doen aan klimaatadaptatie. De volgende stap is om die kennis om te zetten in actie. Deze vervolgaanpak maken we vanaf het begin praktisch, aansprekend en concreet in de vorm van vier ‘Werktafels’ waar gemeente, Baarnse organisaties en inwoners samenwerken. De tafels gaan over: “Groen bij droogte”, “Winkelstraat in heftige buien”, “Maatschappelijk vastgoed en hitte” en “Klimaatrobuuste Nieuwbouw”.

Een parallel spoor in de uitvoeringsagenda is het voeren van een risicodialoog met stakeholders uit de Baarnse samenleving. We doen dit niet alleen met individuele inwoners, maar ook met vertegenwoordiging uit bepaalde werkvelden, belangengroepen en kennisdragende organisaties. Voor deze stap heeft de gemeente een aanvraag voor rijkssubsidie ingediend. Deze subsidie is toegekend.

De acties vanuit de werktafels en de resultaten van de risicodialoog vormen eind 2020 tezamen de ingrediënten voor de uitvoeringsagenda klimaatadaptatie.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

82553 (Direct openbaar)

Onderwerp

Ontwerp Afvalstoffenverordening en Uitvoeringsbesluit 2020

Beslispunten

1. Aan de raad voor te stellen om de Ontwerp Afvalstoffenverordening Baarn 2020 vast te stellen.
2. Het Ontwerp Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Baarn 2020 vast te stellen, onder voorbehoud van vaststelling van de Ontwerp Afvalstoffenverordening 2020 door de raad.

Samenvatting voor de inwoner

Het college van burgemeester en wethouders stelt aan de gemeenteraad voor om de nieuwe afvalstoffenverordening vast te stellen. De afvalstoffenverordening is gewijzigd, zodat inzameling van huishoudelijk afval met ondergrondse containers mogelijk is. Daarnaast is de inzamelfrequentie uit de afvalstoffenverordening gehaald en naar het uitvoeringsbesluit verplaatst. Dit betekent dat het college, binnen het bestaande beleid, zelf kan bepalen hoe vaak de verschillende afvalstromen worden ingezameld.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

83144 (Direct openbaar)

Onderwerp

Dienstverleningsovereenkomst 2019-2021 RUD Utrecht

Beslispunten

1. Overgaan tot het ondertekenen van de Dienstverleningsovereenkomst RUD Utrecht 2019-2021.

Samenvatting voor de inwoner

De gemeentelijke taken voor het werkveld milieu worden uitgevoerd door de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD Utrecht). De gemeente Baarn en de RUD Utrecht hebben in een Dienstverleningsovereenkomst exacte afspraken gemaakt over de uitvoering van taken en de kosten daarvan voor de periode 2019-2021.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

83040 (Direct openbaar)

Onderwerp

Begrotingswijzigingen 2-2019 en 1-2020 AVU

Beslispunten

1. De gemeenteraad voor te stellen om geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijzigingen 2-2019 en 1-2020 van de Gemeenschappelijke Regeling Afval Verwijdering Utrecht.
2. De gemeenteraad voor te stellen om in te stemmen met de bijgevoegde reactiebrief aan het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Afval Verwijdering Utrecht.

Samenvatting voor de inwoner

Afval Verwijdering Utrecht heeft een wijziging van de begroting 2019 en van de begroting 2020 aangeboden. De gemeenteraad mag daar een zienswijze op indienen. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om geen zienswijze in te dienen.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

81321 (Direct openbaar)

Onderwerp

Subsidieaanvraag Kinderopvang Baarn en Kind en Co 2019

Beslispunten

Instemmen met:

1. het beschikbaar stellen van een subsidiebedrag van € 47.043,47 aan Kinderopvang Baarn voor de periode 1 september 2019 tot en met 31 december 2019. Deze subsidie is bestemd voor het uitvoeren van peuteropvang voor kinderen waarvan de ouders niet in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag en voor de uitvoering van de voorschoolse educatie volgens de voorwaarden genoemd in de Subsidieregeling Gemeente Baarn Peuteropvang en Voorschoolse Educatie 2019;
2. niet instemmen met het meerder gevraagde subsidiebedrag van €1.317,53 van Kinderopvang Baarn, omdat dit bedrag niet in overeenstemming is met de te verlenen subsidietarieven voor 2019, zoals vastgesteld in de Subsidieregeling Gemeente Baarn Peuteropvang en Voorschoolse educatie 2019;
3. de bijgevoegde concept beschikkingsbrief aan Kinderopvang Baarn
4. het beschikbaar stellen van € 24.456,32 aan Kind en Co voor de periode 1 september 2019 tot en met 31 december 2019. Deze subsidie is bestemd voor het uitvoeren van peuteropvang voor kinderen waarvan de ouders niet in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag en voor de uitvoering van de voorschoolse educatie volgens de voorwaarden genoemd in de Subsidieregeling Gemeente Baarn Peuteropvang en Voorschoolse Educatie 2019;
5. de bijgevoegde beschikkingsbrief aan Kind en Co.

Samenvatting voor de inwoner

Vanaf 1 september 2019 nemen Kinderopvang Baarn en Kind en Co de peuteropvang en voorschoolse educatie over van Versa Welzijn. De gemeente stelt subsidie beschikbaar aan Kinderopvang Baarn B.V. en Kind en Co, omdat zij het belangrijk vindt dat alle kinderen vanaf 2,5 jaar de kans krijgen hun talenten te ontwikkelen. Deze subsidie is bestemd voor peuters waarvan de ouders geen kinderopvangtoeslag ontvangen en voor peuters die in aanmerking komen voor voorschoolse educatie.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

82912 (Direct openbaar)

Onderwerp

Stand van zaken peuteropvang en voorschoolse educatie in Baarn

Beslispunten

1. Instemmen met de concept raadsinformatiebrief over de voortgang van de peuteropvang en voorschoolse educatie in Baarn.

Samenvatting voor de inwoner

Het college heeft de raad door middel van een brief geïnformeerd over de actuele stand van zaken met betrekking tot de voortgang van de peuteropvang en voorschoolse educatie. Vanaf 1 september 2019 wordt de peuteropvang en voorschoolse educatie niet meer uitgevoerd door Versa Welzijn, maar door de kinderopvangorganisaties Kinderopvang Baarn en Kind en Co. Kinderopvang Baarn heeft de peuteropvang overgenomen op de Uitkijck. Kind en Co heeft zowel peuteropvang Hummelhonk op de Noorderbreedte overgenomen als peuteropvang Dribbel gevestigd in schoolgebouw de NBS.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

82057 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Voortgang besteding incidenteel budget openbare ruimte

Beslispunten

1. De gemeenteraad informeren over de voortgang van besteding van incidenteel budget voor de openbare ruimte via bijgaande raadsinformatiebrief.
2. Van de € 400k die beschikbaar is gesteld voor fietspaden € 150k over te hevelen naar groen teneinde (meer) groenvakken te kunnen renoveren.

Samenvatting voor de inwoner

De gemeenteraad heeft vorig jaar incidenteel geld beschikbaar gesteld voor een inhaalslag op het gebied van het onderhoud van de openbare ruimte. Dit is bestemd voor het opknappen van wegen, fietspaden, groenvakken en speelterreinen. Een deel daarvan is inmiddels uitgevoerd, maar een deel moet nog gebeuren. Voorbeelden van projecten die van dit budget worden uitgevoerd zijn het fietspad langs de Zandheuvelweg en de verharding van het Zuidereind langs de Eem. Door middel van een raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad over de voortgang geïnformeerd.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

80777 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Overeenkomst Stichting Bosbad de Vuursche

Beslispunten

1. Instemmen met de wijzigingen in de overeenkomst van opdracht met de Stichting Bosbad de Vuursche (zie bijlagen 1 en 2).
2. Instemmen met de wijzigingen in het reglement raad van toezicht Bosbad de Vuursche (zie bijlagen 3 en 4).

Samenvatting voor de inwoner

De accountantskosten voor de Stichting Bosbad de Vuursche stegen in de afgelopen jaren zo veel dat ze niet meer een redelijke verhouding stonden tot de omvang van de totale exploitatie. Daarom wilde de stichting een 'lichtere' vorm van accountantscontrole. Hiervoor moesten de statuten en de overeenkomst van opdracht uit 2005 tussen de stichting en de gemeente gewijzigd worden. De gemeente stemde eerder al in met de statutenwijziging. Nu passen de gemeente en de stichting nog de overeenkomst van opdracht aan. Tegelijkertijd zijn in de overeenkomst nog enkele bepalingen aangepast: over het onderhoud, de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en het medegebruik van het terrein. Hierdoor is de overeenkomst nu beter in overeenstemming brengen met de praktijk van de exploitatie van het bosbad in 2019. Ook het reglement van de raad van toezicht is aangepast voor het onderhoud van gebouwen en installaties.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81558 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Leegstandswet complex Kemphaanstraat

Beslispunten

Instemmen met het toepassen van de Leegstandswet voor het complex Kemphaanstraat.

Samenvatting voor de inwoner

Eemland Wonen wil leegkomende woningen in het complex Kemphaanstraat tijdelijk verhuren. Hiervoor is toestemming nodig van de gemeente. Omwonenden en bewoners zijn eind 2017 geïnformeerd door Eemland Wonen over herstructurering van de woningen op deze locatie. Hoewel er nog geen besluitvorming heeft plaatsgevonden vindt de gemeente dat reguliere verhuur niet op zijn plaats is gelet op de huidige situatie.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81900 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Convenant Woonruimteverdeling Regio Amersfoort

Beslispunten

1. Instemmen met de voorgestelde aanvulling op het Convenant Woonruimteverdeling Regio Amersfoort

Samenvatting voor de inwoner

Het college heeft eerder dit jaar een besluit genomen over het regionaliseren van de woonruimteverdeling. In het nieuwe Convenant Woonruimteverdeling Regio Amersfoort wordt de deelname van Baarn geregeld aan het regionaal woonruimteverdelingsysteem.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

78439 (Direct openbaar)

Onderwerp

Controleprotocol 2019

Beslispunten

De raad voor te stellen om:

1. het controleprotocol voor de jaarrekening 2019 met de opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoleranties, de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole (Inkoop en aanbestedingen) en het opgenomen normenkader vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Het Controleprotocol moet worden gewijzigd.

Belangrijkste items in het Controleprotocol zijn de goedkeurings- en rapporteringstoleranties, de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole (kapitaallasten en overheadkosten) en de opgenomen normenkader.

Ten opzichte van het controleprotocol van 2018 zijn de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole en de rubricering van de grootboekrekeningen gewijzigd. Inhoudelijk blijft het, op de actualisatie naar 2019 na, gelijk.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

81949 (Direct openbaar)

Onderwerp

Vaststellen Subsidieregeling Gemeente Baarn Peuteropvang en Voorschoolse Educatie 2020

Beslispunten

Vaststellen van de Subsidieregeling Gemeente Baarn Peuteropvang en Voorschoolse educatie 2020.

Samenvatting voor de inwoner

De gemeente heeft voor 2020 een nieuwe subsidieregeling vastgesteld voor de peuteropvang en voorschoolse educatie. Alle kinderopvangorganisaties die voldoen aan de kwaliteitseisen kunnen een subsidieaanvraag indienen. 

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

83075 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Programmabegroting 2020 en Meerjarenraming 2021-2023

Beslispunten

De raad voorstellen om

1.    de Programmabegroting 2020 vast te stellen

2.    het Meerjarig Investerings- en Exploitatie Plan (MIEP) inclusief het investeringsplafond vast te stellen;

3.    de onttrekkingen uit de algemene reserve ter dekking van incidentele lasten zoals in de Perspectiefnota 2020 is opgenomen, vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Op 3 juli 2019 heeft de gemeenteraad de Perspectiefnota 2020 behandeld. De Perspectiefnota geeft de (financiële) kaders aan die worden gebruikt bij het opstellen van de Programmabegroting 2020-2023. Het financiële startpunt voor de Programmabegroting 2020-2023 is de Programmabegroting 2019-2022. De jaarschijven 2020 tot en met 2023 worden overgenomen en aangevuld met de volgende financiële wijzigingen:

1.        Tussentijdse besluitvorming;

2.        Verwerking van de Perspectiefnota 2020;

3.        Verwerking na de Perspectiefnota 2020.

Het begrotingssaldo is in alle jaren sluitend. De Programmabegroting voldoet hiermee aan de financiële criteria die de toezichthouder (de provincie) stelt.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

82785 (Direct openbaar)

Onderwerp

Aanvulling bestuurlijke reactie Rekenkamerrapport Functioneren en Presteren RMN

Beslispunten

1. Bijgevoegde brief te versturen naar de Rekenkamercommissie als bestuurlijke reactie op het rapport en aanbevelingen 'Functioneren en Presteren Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN)'.
2. De bestuurlijke reactie van 9 juli 2019 op het rapport en aanbevelingen 'Functioneren en Presteren van Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN)' in te trekken.

Samenvatting voor de inwoner

ln het kader van bestuurlijk wederhoor heeft de Rekenkamercommissie de rapportage 'Functioneren en Presteren Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN)' aan het college voorgelegd. De Rekenkamer heeft het college tevens acht aanbevelingen voorgelegd.

Het college heeft eerder al een brief opgesteld waarin de bestuurlijke reactie op de aanbevelingen is weergeven. Nu geeft het college nog een aanvulling op deze brief.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81411 (Direct openbaar)

Onderwerp

Visie schulddienstverlening gemeente Baarn 2019-2023

Beslispunten

1. Instemmen met het voorleggen aan de gemeenteraad van de Visie schulddienstverlening gemeente Baarn 2019-2023.
2. De gemeenteraad adviseren de Visie schulddienstverlening gemeente Baarn 2019-2023 vast te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Volgens de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) stelt de Baarnse gemeenteraad elke vier jaar beleid vast voor de uitvoering van schulddienstverlening. Het huidige beleidskader loopt tot 2021 maar door verschillende ontwikkelingen op het gebied van schulddienstverlening heeft de Baarnse gemeenteraad besloten het beleidskader in oktober 2019 al opnieuw vast te stellen. Dit visiedocument geeft de koers aan voor schulddienstverlening in Baarn tot en met oktober 2023.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81872 (Direct openbaar)

Onderwerp

Principeverzoek bouw extra woning op het perceel Jacob van Lenneplaan 39

Beslispunten

De raad voor te stellen:

1. In principe medewerking te verlenen aan het verzoek om op het perceel Jacob van Lenneplaan 39 in Baarn twee vrijstaande woningen te bouwen, onder de voorwaarde dat aangetoond wordt dat de herontwikkeling in overeenstemming is met een goede ruimtelijke ordening;
2. Een ontwerp bestemmingsplan voor te bereiden op basis van het principeplan conform artikel 3.1 Wro en artikel 3.1 Bro;
3. Geen exploitatieplan op te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college besluit de raad te vragen in principe medewerking te verlenen aan het verzoek voor de bouw van twee vrijstaande woningen op het perceel Jacob van Lenneplaan 39. Hiervoor wordt vervolgens een bestemmingsplan opgesteld.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81895 (Direct openbaar)

Onderwerp

Principeverzoek verplaatsen bouwvlak op het perceel Plataanlaan 36

Beslispunten

De raad voor te stellen:

1. In principe medewerking te verlenen aan het verzoek om op het perceel Plataanlaan 36 in Baarn het bouwvlak te verplaatsen, onder de voorwaarde dat aangetoond wordt dat de herontwikkeling in overeenstemming is met een goede ruimtelijke ordening;
2. Een ontwerp bestemmingsplan voor te bereiden op basis van het principeplan conform artikel 3.1 Wro en artikel 3.1 Bro;
3. Geen exploitatieplan op te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

Het college besluit de raad te vragen in principe medewerking te verlenen aan het verzoek voor het verplaatsen van het bouwvlak op het perceel Plataanlaan 36. Hiervoor wordt vervolgens een bestemmingsplan opgesteld.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

81957 (Direct openbaar)

Onderwerp

Principeverzoek Tromplaan 1

Beslispunten

De raad voor te stellen:

1. In principe medewerking te verlenen aan het verzoek voor herbestemming van de bestaande villa en de bouw van 3 woningen aan Tromplaan 1, onder de voorwaarde dat aangetoond wordt dat het toekomstige plan in overeenstemming is met een goede ruimtelijke ordening;
2. Een ontwerp bestemmingsplan voor te bereiden op basis van het principeplan conform artikel 3.1 Wro en artikel 3.1 Bro;
3. Geen exploitatieplan op te stellen.

Samenvatting voor de inwoner

De raad wordt gevraagd in principe medewerking te verlenen aan het verzoek voor de herontwikkeling van Tromplaan 1. Zo kan er een bestemmingsplan opgesteld worden waardoor behoud van de villa en realisatie van 3 nieuwe grondgebonden woningen mogelijk wordt.

De initiatiefnemer is in samenspraak met omwonenden tot dit nieuwe ontwerp gekomen, waarin de verbeterpunten die zijn meegegeven door de raad en omwonenden op een eerder ontwerp zijn aangepakt.

Portefeuillehouder

Wethouder Jansma

Zaaknummer

82270 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Intentieovereenkomst verkoop De Boemerang

Beslispunten

1. in te stemmen met het ondertekenen van deze intentieovereenkomst voor verkoop van locatie de boemerang;
2. uitwerking van deze intentieovereenkomst in een koop-realisatieovereenkomst voor te bereiden.

Samenvatting voor de inwoner

Locatie De Boemerang aan de Plataanlaan heeft geen maatschappelijk gebruik meer en is als niet-strategisch aangemerkt. In eerdere instantie is gepoogd deze locatie te betrekken bij de ontwikkeling van Heuveloordstraat 11A/11B. Toen dit initiatief strandde, is er door de eigenaar een zelfstandig plan ingediend voor 4 2-onder-1-kap-woningen. Besluitvorming hierover zal naar verwachting in september 2019 in de gemeenteraad plaatsvinden. Door deze intentieovereenkomst kan in een aansluitende bouwstroom in een vergelijkbare opzet woningbouw gerealiseerd worden. Bovendien wordt hiermee tegemoet gekomen aan de wens van de gemeenteraad om via deze kavel een 2-de ontsluiting van het plan Heuveloordstraat 11A/B te maken.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

80074 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Vaststelling Subsidie Theater De Speeldoos 2018

Beslispunten

1. De subsidie van 2018 van Stichting de Speeldoos vast te stellen op € 430.532,-.    
2. In te stemmen met verzending van bijgevoegde vaststellingsbrief.

Samenvatting voor de inwoner

Stichting de Speeldoos krijgt subsidie van de gemeente Baarn voor de exploitatie van het sociaal cultureel centrum en theater De Speeldoos. Op grond van de Algemene Subsidieverordening moet elk jaar de subsidie definitief worden vastgesteld aan de hand van een inhoudelijk jaarverslag, de jaarrekening en accountantsverklaring. Het college van burgemeester en wethouders heeft de subsidie 2018 van Stichting de Speeldoos definitief vastgesteld op  € 430.532,-. 

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

80175 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Vaststelling Subsidie Bibliotheek Eemland 2018

Beslispunten

1.    De subsidie 2018 aan Stichting Bibliotheek Eemland vast te stellen op € 419.803,- op basis van de jaarrekening 2018 (bijlage 2 en 3) en het jaarverslag 2018 van de stichting (bijlage 1)

2.    In te stemmen met de verzending van de vaststellingsbrief (bijlage 4)

Samenvatting voor de inwoner

Stichting Bibliotheek Eemland exploiteert in Baarn de openbare bibliotheek. Daarnaast exploiteert zij ook bibliotheken in Amersfoort, Bunschoten, Leusden en Woudenberg. Voor de exploitatie van de openbare bibliotheek in Baarn ontving de stichting in 2018 een subsidiebedrag van € 419.803,- . Uit de financiële en inhoudelijke verslagen blijkt dat Stichting Bibliotheek Eemland heeft voldaan aan de voorwaarden die de gemeente Baarn heeft gesteld aan de subsidie over 2018. Daarom is besloten om de subsidie voor 2018 vast te stellen.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

81033 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Integrale Notitie Maatschappelijk Vastgoed

Beslispunten

1. Instemmen met de Integrale Notitie Maatschappelijk Vastgoed.
2. Instemmen met de inhoud van de raadsinformatiebrief en deze aan de raad verzenden.

Samenvatting voor de inwoner

In de afgelopen jaren zijn er meerdere notities verschenen over een specifiek onderdeel op het gebied van maatschappelijk vastgoed. De diverse onderwerpen zoals strategisch eigendom en richtlijnen met betrekking tot huurprijzen, zijn in deze Integrale Notitie Maatschappelijk vastgoed samengebracht in één notitie. Deze notitie dient als uitgangspunt voor besluitvorming als het gaat om Maatschappelijk Vastgoed vraagstukken.

Portefeuillehouder

Wethouder Stroo

Zaaknummer

82266 (Direct openbaar)

Onderwerp

Wijziging gemeenschappelijke regeling Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht

Beslispunten

De raad voorstellen om:

1. Het college toestemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling RID Utrecht te wijzigen.

Samenvatting voor de inwoner

De Regionale ICT Dienst wil het mogelijk maken dat in het Algemeen Bestuur een onafhankelijk voorzitter kan worden benoemd.Hiervoor moet de gemeenschappelijke regeling gewijzigd worden.

Het college besluit over de wijziging, nadat de raad toestemming heeft verleend.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

75933 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Subsidievaststelling 2018 De Groene Inval

Beslispunten

1. De subsidie 2018 aan Stichting Natuur- en Milieucentrum De Groene Inval vast te stellen op €92.501.
2. In te stemmen met de verzending van de vaststellingsbrief.

Samenvatting voor de inwoner

De Stichting Natuur- en Milieucentrum De Groene Inval heeft voor 2018 een subsidie aangevraagd bij de gemeente. De stichting leert Baarnse scholieren over natuur en milieu. De gemeente heeft de subsidie van €92.501,- al aan de stichting gegeven en stelt nu vast dat de subsidie op een goede manier is besteed. Daarmee is de subsidie definitief.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

75934 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Subsidietoekenning 2020 De Groene Inval

Beslispunten

1. Een subsidie van €92.100 toe te kennen voor 2020 aan Stichting Natuur- en Milieucentrum De Groene Inval.
2. In te stemmen met de verzending van de subsidiebeschikking.

Samenvatting voor de inwoner

De Stichting Natuur en Milieu Centrum De Groene Inval heeft een subsidie aangevraagd bij de gemeente. De stichting leert Baarnse scholieren over natuur en milieu. De gemeente geeft de stichting voor 2020 een subsidie van €92.100,- voor het uitvoeren van deze taken.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

79767 (Openbaar na een week)

Onderwerp

Verkeersbesluit 30 km/uur zone bedrijventerrein Noordschil

Beslispunten

Volgens bijgevoegd verkeersbesluit alle openbare wegen op bedrijventerrein Noordschil onderbrengen in 30 km/uur zone.

Samenvatting voor de inwoner

De wegen op het bedrijventerrein Noordschil kennen nog een maximum snelheid van 50 km/uur. Vanuit de bedrijven is het verzoek gekomen om net als op de Drie Eiken een 30 km/uur zone in te stellen. Om dat te kunnen doen is een verkeersbesluit van het college van burgemeester en wethouders nodig. Dat

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

79870 (Direct openbaar)

Onderwerp

Ontwerp Aanwijzingsbesluit ondergrondse restafvalcontainers

Beslispunten

1. vast te stellen aanwijzingsprocedure ondergrondse restafvalcontainers
2. vast te stellen ontwerplocatieplan en
3. vast te stellen individuele ontwerplocaties ondergrondse restafvalcontainers

Samenvatting voor de inwoner

Dit is een ontwerpbesluit over in welke buurten en op welke plekken er ondergrondse restafval-containers komen. Deze plekken zijn dan dus nog niet definitief. In dit besluit is de participatie-procedure aangegeven inclusief een periode waarin inwoners hun reactie/zienswijze kunnen indienen over een specifieke locatie. In september en oktober zijn er informatiebijeenkomsten, waar men meer kan horen en zien over de eventuele plekken in de buurt.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

81354 (Direct openbaar)

Onderwerp

Beantwoording schriftelijke vragen CDA over De Groene Inval

Beslispunten

1. In te stemmen met de bijgevoegde beantwoording op de vragen van de fractie van het CDA over natuur- en milieucentrum De Groene Inval.
2. De raad hierover te informeren middels bijgaande brief.

Samenvatting voor de inwoner

De fractie van het CDA heeft vragen gesteld over De Groene Inval. Het college van burgemeester en wethouders geeft antwoord op deze vragen. De beantwoording staat in de brief aan de gemeenteraad.

Portefeuillehouder

Wethouder Vissers

Zaaknummer

81563 (Direct openbaar)

Onderwerp

Begrotingswijziging 2019 RMN

Beslispunten

1. De gemeenteraad voor te stellen om geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2019.1 van de Gemeenschappelijke Regeling Reinigingsbedrijf Midden Nederland.
2. De gemeenteraad voor te stellen om in te stemmen met de bijgevoegde reactiebrief aan het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Reinigingsbedrijf Midden Nederland.

Samenvatting voor de inwoner

Reinigingsbedrijf Midden Nederland heeft een wijziging van de begroting 2019 aangeboden. De gemeenteraad mag daar een zienswijze op indienen. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om geen zienswijze in te dienen.

Portefeuillehouder

Wethouder Van Roshum

Zaaknummer

80194 (Direct openbaar)

Onderwerp

Project Integrale Toegang sociaal domein

Beslispunten

1. Instemmen met de opdracht van het project Integrale toegang sociaal domein met als resultaat een aantal scenario's over mogelijkheden van integrale toegang.

Samenvatting voor de inwoner

Op dit moment kunnen inwoners met vragen op bijvoorbeeld het gebied van wonen, welzijn, zorg en gezondheid op verschillende plekken terecht. Zo is er: PIT Baarn, Lokaal Team en Loket Wonen, Zorg en Welzijn. Daarnaast is er nog Werk & Inkomen in Soest. We gaan onderzoeken of inwoners op één plek informatie en advies kunnen krijgen en (wanneer nodig) zo snel mogelijk naar de juiste voorziening worden geleid.