Evenement organiseren

  • Wat is het

    Wilt u een evenement organiseren, zoals: een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. U doet dit in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Voor sommige evenementen hebt u geen vergunning nodig. Het is dan genoeg alleen een melding te doen bij de gemeente. Dit geldt voor evenementen die voldoen aan de volgende eisen:

    • Er zijn minder dan 150 bezoekers op het drukste moment.
    • Het duurt niet meer dan één dag.
    • Het vindt plaats tussen 7.00 en 23.00 uur.
    • Het evenement vindt plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats in een woonstraat, waardoor geen doorgaand verkeer rijdt en het evenement geen belemmering veroorzaakt voor het verkeer en de hulpdiensten
    • Geen geluid ten gehore wordt gebracht voor 7.00 of na 23.00 uur.
    • U plaatst kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object.
    • U verkoopt geen eten, alcoholhoudende drank of andere goederen.
    • U maakt geen reclame om belangstellenden van buiten aan te trekken.
  • Hoe het werkt

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.

    Hoe u kunt controleren welke evenementen er al gepland staan

    Op de evenementenkalender kunt u zien voor welke evenementen een vergunning is aangevraagd of verleend. U kunt de evenementenkalender downloaden onderaan deze pagina bij Openbare documenten. De kalender wordt geregeld bijgewerkt.

  • Wat moet ik doen

    U vraagt de vergunning voor een evenement aan bij de gemeente. U doet dit met het aanvraagformulier dat u onder deze pagina kunt downloaden. Doe een aanvraag voor een groot evenement minimaal 12 weken van tevoren. Vraag een vergunning voor een klein evenement minimaal 8 weken van tevoren aan. Weet u niet of u een groot of een klein evenement organiseert? U kunt dit navragen bij team Openbare Orde en Veiligheid. U vindt de contactgegevens onderaan deze pagina.

    Ook de melding van een evenement doet u bij de gemeente. Doe dit minimaal 3 weken van tevoren. Voor een melding maakt u gebruik van het formulier dat u aan de onderzijde van deze pagina aantreft. U kunt dit formulier downloaden, invullen en terugsturen naar de gemeente.

     

    U kunt een jaarvergunning aanvragen als u meerdere keren per jaar hetzelfde evenement organiseert

    Neem voor meer informatie contact op met team Openbare Orde en Veiligheid. U vindt het telefoonnummer en e-mailadres onderaan deze pagina.

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen

    Bijvoorbeeld een parkeerontheffing, geluidontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

  • Hoe lang het duurt

    U ontvangt uw vergunning binnen 8 of 12 weken. De termijn gaat in, nadat u alle informatie die nodig is heeft toegestuurd. Is uw aanvraag niet compleet, dan neemt de gemeente binnen 4 weken contact met u op. Wij vertellen u dan wat u nog moet aanleveren.

  • Kosten

    Voor een evenementenvergunning moet u betalen. De kosten zijn afhankelijk van de grootte van het evenement. De kosten variëren van circa €  24,00 voor een klein evenement, tot circa € 4.400,00  voor een groot evenement dat meer dan 12 dagen duurt. Bekijk voor meer informatie de op dit moment geldende legesverordening.

  • Contact

    Hebt u nog vragen? Of wilt u een afspraak inplannen voordat u de aanvraag doet? Neem dan contact op met team Openbare Orde en Veiligheid via telefoonnummer: 035 54 81 611 of stuur een e-mail naar evenementen@baarn.nl. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.

  • Openbare documenten

  • Aanvullende informatie

    De burgemeester heeft beleidsregels vastgesteld voor evenementen. In deze regels is de vergunningsprocedure beschreven en zijn eisen opgenomen voor het houden van evenementen. Ook is vastgelegd hoeveel evenementen op welke locatie mogen plaatsvinden.

    Verder hebben burgemeester en wethouders geluidbeleidsregels vastgesteld. Hierin is beschreven hoeveel (muziek)geluid tijdens evenementen is toegestaan.

    Beide beleidsregels kunt u downloaden met de link onderaan deze pagina.

  • Gerelateerd