Filmopnames

  • Wat is het

    Wilt u in de gemeente Baarn filmopnames maken voor andere dan privédoeleinden? Dan moet u daar melding van doen bij de gemeente en in sommige gevallen heeft u een vergunning nodig. Via onderstaande knoppen kunt u een melding van filmopnames maken of een filmvergunning aanvragen. Onder ‘Hoe het werkt’ staat uitleg over wanneer u een melding moet doen of wanneer u een vergunning moet aanvragen.

    Melding doen filmopnames (DigiD)

    Melding doen filmopnames (eHerkenning)

    Vergunning aanvragen filmopnames (DigiD)

    Vergunning aanvragen filmopnames (eHerkenning)

  • Hoe het werkt

    Indien de filmopnames aan de volgende vereisten voldoen is een melding voldoende:

    • De opnames vinden plaats tussen 08.00 uur en 22.00 uur;
    • Er wordt gewerkt met maximaal 35 personen aanwezig op de set (film- en opnamecrew) en drie camera’s vanaf de schouder of op statief;
    • Er worden geen objecten op de rijbaan of het fietspad geplaatst;
    • Voetgangers worden niet gehinderd en er worden maximaal zes attributen (elk maximaal 1m2, geen voertuigen) op het voor voetgangers bedoelde deel van de weg geplaatst;
    • Er worden geen omleidingen of afzettingen geplaatst;
    • Parkeerplaatsen worden alleen gebruikt door auto’s en busjes die noodzakelijk zijn voor de opname en elk een normale parkeerplaats innemen;
    • Geen geweldsscènes of scènes met speciale effecten;
    • Er wordt niet meer dan twee aaneengesloten dagen gefilmd, met een maximum van tien dagen per kalenderjaar;
    • De organisator doet ten minste vier weken voorafgaand aan de opnames melding aan het college met een door deze vastgesteld meldingsformulier.

    Mochten de filmopnames niet binnen bovengenoemde kaders passen, dan dient u een vergunning aan te vragen.

  • Wat moet ik doen

    Een melding of een vergunningaanvraag voor filmopnames doet u boven aan deze pagina met uw DigiD of met eHerkenning. Dien uw aanvraag voor een vergunning minimaal 8 weken van tevoren in. De gemeente heeft tijd nodig om te onderzoeken of uw aanvraag voldoet aan de wet- en regelgeving.

    Let op! Het is belangrijk om het aanvraagformulier volledig in te vullen en de gevraagde bijlagen bij te voegen. Ook als u al jaren hetzelfde organiseert en hiervoor eerder een aanvraag heeft ingediend.

  • Hoe lang het duurt

    Indien u binnen 3 weken geen reactie op uw melding heeft gehad kunnen de filmopnames doorgaan.

    Een vergunning ontvangt u binnen 8 weken. De termijn gaat in nadat u alle benodigde informatie heeft toegestuurd. Is uw aanvraag niet compleet, dan neemt de gemeente binnen 4 weken contact met u op.

  • Wat moet ik meenemen

    Om het online formulier in te kunnen vullen heeft u onder andere het volgende nodig:

    • Telefoonnummers en overige gegevens van contactpersonen van uw organisatie
    • Gegevens over de opnames
  • Kosten

    Het doen van een melding is gratis.

    Voor een vergunning kunnen kosten in rekening worden gebracht. De kosten voor een vergunning voor filmopnames zijn € 62,35.

  • Contact

    Heeft u nog vragen? Of wilt u een afspraak inplannen voordat u de aanvraag doet? Neem dan contact op met team Openbare Orde en Veiligheid via telefoonnummer: 035 54 81 611 of stuur een e-mail naar evenementen@baarn.nl. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.