De ambtelijke organisatie

De algemeen directeur is de gemeentesecretaris en het hoofd van de ambtelijke organisatie. Deze geeft leiding en coacht de managers en de concernstaf. Daarnaast vervult de algemeen directeur een brug- en schakelfunctie tussen het bestuur van de gemeente en de ambtelijke organisatie.

De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor het leiden en ontwikkelen van de bedrijfsvoering. De adjunct-directeur geeft leiding aan het Veranderteam en de managers van Informatie, Intern Advies en Dienstverlening.

Het Veranderteam maakt integrale verandering op strategie, cultuur en structuur mogelijk.

De concernstaf is ondersteunend aan de algemeen directeur. De staf kenmerkt zich door een onafhankelijke positie en concern brede blik. De staf richt zich op strategische advisering, coördinatie en verbetering van bestuurlijke processen, bestuurlijke advisering, concern control, juridische controle, integriteit, coördinatie van verbonden partijen en toezicht op de privacywetgeving.

Teams

De ambtelijke organisatie kent een aantal teams die worden aangestuurd door een manager.

• Het team Intern Advies is verantwoordelijk voor advisering van de interne organisatie en het bestuur. Ze leveren advies aan andere teams over voorstellen en vraagstukken en ontwikkelen beleid op het eigen vakgebied. Team Intern Advies bestaat uit de volgende subteams: Juridische Zaken (incl. Inkoop), Financiën en Personeel & Organisatie.
• Het team Informatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de interne dienstverlening. Team Informatie bestaat uit de volgende subteams: Facilitaire Zaken, Belastingen, Gegevensbeheer en Informatiemanagement.
• Het Team Dienstverlening richt zich op de externe en interne dienstverlening. De subteams Burgerzaken en Baarns Contact Centrum zijn het eerste gezicht van gemeente Baarn. Het subteam Burgerzaken levert diverse producten zoals paspoorten en rijbewijzen en is verantwoordelijk voor de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand. Daarnaast beoordeelt dit subteam aanvragen voor urgenties en gehandicaptenparkeerkaarten. 
  Subteam Communicatie ondersteunt zowel het College als de organisatie met strategisch communicatieadvies, woordvoering, participatie- en projectcommunicatie, en alle gemeentelijke informatie richting inwoners. Het secretariaat ondersteunt het College en management bij de dagelijkse taken.
• Het team Ontwikkeling Samenleving is verantwoordelijk voor de integrale beleidsontwikkeling en vaststelling, monitoring en evaluatie van beleid op het gebied van wonen, economische zaken, kunst en cultuur, sport, onderwijs, onderwijshuisvesting, maatschappelijk vastgoed, jeugdzorg, participatie, maatschappelijke ondersteuning en gezondheid.
• Het Team Ontwikkeling Ruimte & Omgeving is verantwoordelijk voor de planontwikkeling op ruimtelijk gebied, verkeersbeleid, duurzaamheid, vergunningverlening, openbare orde en bestuurlijke handhaving. Het team is ook verantwoordelijk voor planvorming en realisatie van de omgevingswet. Het voert de regie op alle aanvragen in de ruimtelijke omgeving waarvoor een gemeentelijk besluit nodig is en zorgt voor de handhaving hiervan. Het team bestaat uit de subteams Planontwikkeling, Vergunningverlening, Openbare orde en veiligheid, Toezicht en handhaving, Verkeer (beleid) en Duurzaamheid.
• Team Beheer Ruimte Omgeving richt zich op het opstellen van beleid voor en het uitvoeren van beheer van de openbare ruimte: de realisatie en het onderhoud van onder andere water, wegen, groen, gebouwen, parkeerplekken en de gemeentelijke begraafplaats.
  Het subteam Beheer begraafplaats is verantwoordelijk voor de begraafplaatsadministratie en de Wet op de lijkbezorging. Het team kent de volgende subteams: Buitendienst, Beheer (begraafplaats en vastgoed), Afval, Handhaving en opsporing (Boa’s),Verkeer (uitvoering), Leefomgeving en Civiel.