Privacy
Om u goed van dienst te kunnen zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. De gemeente is verantwoordelijk voor een zorgvuldig, juist en veilig gebruik van uw gegevens. Om die reden heeft het college van burgemeester en wethouders een privacybeleid(externe link) vastgesteld.
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een wettelijke basis voor is. Deze basis kan zijn: uitvoeren van een overeenkomst, uitvoeren van een wettelijke verplichting, uitvoeren van een publieke taak, bij een vitaal belang, een gerechtvaardigd belang of met uw toestemming.
Welke persoonsgegevens hebben wij nodig en waarom?
Wij vragen alleen die persoonsgegevens die wij echt nodig hebben. Het doel van het gebruik en de soort gegevens kunnen per product of dienst verschillen. Het doel kan zijn het afhandelen van aanvragen, heffen en innen van belastingen, verstrekken van uitkeringen of subsidies, betalen van huur voor een stukje grond.
Wij verzamelen en gebruiken verschillende soorten gegevens. Dit kunnen naam en adresgegevens zijn, maar soms ook gevoelige gegevens zoals een burgerservicenummer (BSN) of gezondheidsgegevens.
Overzicht van alle producten en diensten met persoonsgegevens
Wilt u weten voor welke diensten/producten wij welke persoonsgegevens verzamelen en waarom? Raadpleeg dan het register van verwerkingen. Hierin staan alle producten en diensten beschreven waarbij wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.
Het register is een dynamisch document en kan worden geüpdatet. Wanneer bijvoorbeeld een werkproces verandert of wanneer er een nieuw werkproces wordt gestart, wordt dit aangepast in het register.
In het register wordt gebruik gemaakt van de volgende afkortingen:
- NAW = naam, adres, woonplaats
- BSN = burgerservicenummer
- WOZ = Waardering Onroerende Zaken
- BRP = Basisregistratie Persoonsgegevens
Te downloaden
Zorgvuldig gebruik en beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en beveiligen deze goed. Dit doen wij door alleen die mensen toegang tot uw persoonsgegevens te geven die dat nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren. Iedere medewerk(st)er heeft een geheimhoudingsplicht.
Wij delen gegevens alleen met andere partijen als dat voor de dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting nodig is. Aan die partijen stellen we dezelfde eisen als die voor ons gelden.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Uw rechten
Gaat het om uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht:
- Op informatie over het gebruik;
- Op inzage in uw gegevens;
- Op verbetering en verwijdering van uw gegevens als deze niet kloppen;
- Op tijdelijk stopzetting van het gebruik van uw gegevens;
- Van verzet tegen het gebruik van uw gegevens;
- Om een gegeven toestemming in te trekken;
- Bezwaar te maken tegen besluiten op verzoeken om inzage, verbetering, verwijdering, beperking en bezwaar
- Een klacht in te dienen
- Recht op overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
- Recht op een menselijke blik bij besluiten
Meer informatie over uw rechten vindt u hier.
Datalek
Ondanks alle zorgvuldigheid en beveiliging kan het soms mis gaan. Onbevoegden hebben toegang tot uw gegevens of uw gegevens zijn verloren gegaan. In beide gevallen is sprake van een datalek. Als het lek grote risico’s voor u heeft melden wij het bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het lek ernstige nadelige gevolgen voor u heeft dan informeren wij u ook.
Ontdekt u zelf een datalek van de gemeente? Neem dan contact op met de Functionaris gegevensbescherming via gemeente@baarn.nl of via het telefoonnummer 035 548 16 11.
Functionaris gegevensbescherming
Wij hebben een interne toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Dit is de Functionaris gegevensbescherming. Heeft u vragen of opmerkingen over (de informatie) over privacy? Neem dan contact op met de Functionaris gegevensbescherming via het e-mailadres gemeente@baarn.nl of het telefoonnummer 035 548 16 11.
Register van verwerkingen
Register van verwerkingen 1 t/m 15
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Aanbestedingsprocedure | Inkopen van producten/diensten/werken | Wettelijke verplichting | Aanbestedingswet 2012 Aanbestedingsbesluit 2012 Inkoopbeleid Baarn | Wettelijke vertegenwoordigers bedrijven | NAW, geboortedatum, geboorteplaats, email, telefoonnummer, functie | Nee | Wettelijke vertegenwoordigers bedrijven | 10 jaar na aangaan contract |
Aangifte overlijden | Het behandelen van een melding van overlijden | Wettelijke verplichting | Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht, Wet BRP, Besluit bugerlijke stand 1994 | Overledenen | NAW, burgerlijke staat | Nee | Nabestaanden, begrafenisondernemer | 18 maanden |
Aanlijn- en muilkorfgebod | Besluiten tot het opleggen van een aanlijn- en muilkorfgebod als er sprake is van gevaarlijke honden | Algemeen belang | APV | Hondenbezitters (overtreders), verzoekers om een aan- en muilkorfgebod | NAW | Politie | Van verzoeker handhaving (via melding openbare ruimte) of politie, BRP | 10 jaar na oplegging, 1 jaar na weigering |
Aansprakelijkheid van derden | Aansprakelijk stellen van derden die schade hebben veroorzaakt aan gemeentelijke eigendommen | Gerechtvaardig belang | Burgerlijk Wetboek Boek 6, Verbintenissenrecht | Degene die de schade heeft veroorzaakt | NAW | Verzekeraar | Politie | 5 jaar |
Aansprakelijkstelling | Afhandelen aansprakelijkstellingen, vergoeden schade | Gerechtvaardig belang | Burgerlijk Wetboek Boek 6, Verbintenissenrecht | Degene die de gemeente aansprakelijk stellen (burgers en personeelsleden) | NAW gegevens, telefoonnummer, bankrekeningnummer, globale omschrijving gebeurtenis | Verzekeraar | Degene die de gemeente aansprakelijk stellen (burgers en personeelsleden) | 7 jaar |
Aanvraag eHerkenning | Aanvragen en gebruiken E-herkenning | Uitvoering overeenkomst | Burgemeester, medewerk(st)ers Baarn die contactpersoon zijn | NAW, ID bewijs (zonder BSN) | Notaris (checkt identiteit), Leverancier | Aanvragers zelf | 10 jaar na beëindiging aangaan overeenkomst niet doorgegaan: 5 jaar | |
Aanvragen Kidskaarten | Registreren en afhandelen aanvragen kidskaarten | Algemeen belang | Verordening Declaratiefonds, Nadere regels Declaratiefonds | Aanvragers Kidskaart | NAW, geboortedatum, gezinssituatie, financiële gegevens (inkomen en vermogen) | Nee | Aanvragers zelf | Toegekend: 10 jaar na vervallen, afgewezen: 5 jaar |
Aanvragen Nee-Ja sticker | Registreren en afhandelen verzoeken Nee-Ja sticker | Toestemming | Aanvragers Nee-Ja sticker | NAW | Nee | Aanvragers zelf | 5 jaar | |
Afgeven nieuwe stempas | Het behandelen van een aanvraag voor een vervangende stempas | Wettelijke verplichting | Kieswet | Aanvragers vervangende stempas | NAW, geboortedatum | Nee | Aanvragers vervangende stempas (in persoon) | 3 maanden |
Afsprakenregister | Maken van afspraken voor burgerzaken | Gerechtvaardigd belang, toestemming | Betere dienstverlening | Inwoners Baarn die een afspraak maken | Naam, telefoonnummer | Nee | Degene die de afspraak maakt | Na afhandeling afspraak verwijderd |
Akte Burgerlijke Stand | Registreren authentieke rechtsfeiten aan de hand waarvan documenten worden opgemaakt (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte) | Wettelijke verplichting | Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht, Wet BRP, Besluit bugerlijke stand 1994 | Verzoekers | Voor-, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, het feit wat zich heeft voorgedaan, wanneer en waar, oudergegevens | Afnemers BRP | Verzoekers, BRP | Geboorte 100 jaar, Huwelijk 75 jaar, Overlijden 50 jaar |
Algemeen contactformulier | Vragen stellen aan de gemeente | Gerechtvaardigd belang | Betere dienstverlening | Vragenstellers | Naam, telefoonnummer, e-mailadres vragensteller en onderwerp | Nee | Vragenstellers zelf | 1 jaar |
Anterieure overeenkomsten | Afsluiten anterieure overeenkomsten met derden bij wijziging bestemmingsplan of uitgebreide omgevingsvergunning | Wettelijke verplichting | Wet ruimtelijke ordening | Aanvragers omgevingsvergunning/indie ners bouwplan | NAW, geboortedatum, bedrijfsnaam, handtekening | Nee | Aanvragers | 10 jaar Niet doorgegaan: 5 jaar |
APV (Algemene plaatselijke verordening): vergunningen, meldingen en ontheffingen | Behandelen van aanvragen voor vergunningen, meldingen en ontheffingen op basis van de APV | Algemeen belang | Gemeentewet, Algemene plaatselijke verordening, Wabo | Aanvragers | NAW, BSN, telefoonnummer, identiteitsbewijs, KvK gegevens, statuten | Politie, Brandweer, GHOR (Geneeskundige hulp ongeval en rampen), Constructeur (alleen constructeur/technische info) | Aanvragers zelf | Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit Niet verleend: 5 jaar |
Archiefweb | Archiveren van de website | Wettelijke verplichting | Archiefwet 1995, Archiefregeling | Personen met nieuwswaarde | Namen, e-mailadres, telefoonnummer, foto’s | Openbaar | Personen zelf | Volgens selectielijst gemeenten bewaren |
Register van verwerkingen 16 t/m 30
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Automatische incasso | Het verwerken van een machtiging of intrekking van een automatische incasso | Toestemming | Belastingbetaler die machtiging heeft ingevuld | NAW, rekeningnummer, handtekening, incassant ID (nummer dat de bank aan ons heeft gegeven) | Nee | Degene die toestemming geeft voor automatische incasso | 7 jaar | |
Basisregistratie persoonsgegevens (BRP) | Distributiekanaal en magazijn van diverse basisgegevens voor verschillende verwerkingen | Wettelijke verplichting | Wet basisregistratie persoonsgegevens | (oud) Inwoners | Persoonsgegevens conform artikel 2.7 BRP | Verzoekers om persoonsgegevens, hieronder kunnen worden verstaan: overheidsorganen, wettelijk benoemde derden en betrokkene zelf | Inwoner zelf | Eeuwigdurend, de actieve bijhouding stopt bij verhuizing naar andere gemeente. |
Beëindiging lidmaatschap raad | Het behandelen van de opzegging van een raads(commissie)lid | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Raadsleden | NAW, opzegging raadslidmaatschap | Nee | Raadsleden | Bewaren |
Begraven/cremeren op kosten gemeente | Registreren en afhandelen verzoeken om te begraven/cremeren op kosten van de gemeente | Wettelijke verplichting | Wet op de Lijkbezorging | Begrafenisondernemer, overledene | Naam overledene, kosten begrafenis/crematie | Nee | Begrafenisondernemer | 5 jaar |
Belastingdebiteuren | Innen gemeentelijke belastingen | Wettelijke verplichting | Gemeentewet, Invorderingsleidraad | Belastingsplichtigen gemeente Baarn | NAW, BSN , WOZ-waarde | Nee | Team Informatie: belastingen | 7 jaar |
Berichtenverkeer applicaties | Doorgeven van mutaties aan andere applicaties | Wettelijke verplichting | Basisregistraties | Inwoners Baarn, eigenaren en gebruikers WOZobjecten | NAW, BSN, geboortedatum | Nee | Verschillende applicaties | 3 tot 6 maanden |
Beroep belastingen | Het behandelen van beroep tegen een gemeentelijke belastingaanslag of een gemeentelijke heffingsnota en WOZ | Wettelijke verplichting | Wet waardering onroerende zaken, Gemeentewet, invorderingswet 1990 | Indieners beroep, gemachtigden | NAW, BSN, WOZ, telefoonnummer, e-mailadres | Taxateurs, gerechtelijke instanties | Indieners beroep, gemachtigden | Gegrond: 12 jaar, Ongegrond: 5 jaar |
Bestemmingsplan | Afhandelen van inspraakreacties en zienswijzen tegen bestemmingsplannen, uitnodigen mensen voor informatiebijeenkomsten/raadsvergaderingen | Wettelijke verplichting | Wet ruimtelijke ordening, Besluit ruimtelijke ordening | Inwoners | NAW, e-mailadres | Nee | Inwoners, BRP | Vastgesteld: bewaard, Niet vastgesteld: 5 jaar |
Bestuursrechtelijke handhaving | Handhaving van de wettelijke voorschriften op grond waarvan de vergunning, ontheffing of machtiging is verleend dan wel de melding moet worden gedaan | Wettelijke verplichting | Algemene wet bestuursrecht | Eigenaar, bewoner pand/perceel, verzoeker handhaving | NAW, BSN | Nee | Kadaster, BRP, vergunning, Verzoeker handhaving | 10 jaar na opheffing overtreding |
Bewijs van in leven zijn | Het behandelen van een aanvraag voor een Attestatie de vita (Bewijs van in leven zijn) | Wettelijke verplichting | Wet basisregistratie personen | Aanvrager | NAW | Nee | Aanvrager (in persoon) | 1 jaar |
Bezoekersprotocol | Het registreren van bezoekers aan het gemeentehuis | Gerechtvaardigd belang | Bezoekers gemeentehuis | Naam, telefoonnummer, contactpersoon gemeente | Nee | Bezoekers | Dagelijks | |
Bezwaar belastingen | Het behandelen van een bezwaar tegen een gemeentelijke belastingaanslag of een gemeentelijke heffingsnota of een WOZ | Wettelijke verplichting | WOZ: Wet waardering onroerende zaken Gemeentelijke belastingen : Gemeentewet, invorderingswet 1990, Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990 | Indieners bezwaar, gemachtigde | NAW, BSN, WOZ, aanslag, telefoonnummer, e-mailadres | Nee | Indieners bezwaar, gemachtigde | Gegrond/Ongegrond: 7 jaar, Niet geldig: 1 jaar |
Bezwaar indienen | Het behandelen van een bezwaar(schrift) en toepassen mediation | Wettelijke verplichting | Algemene wet bestuursrecht | Indieners bezwaar, gemachtigde, derdenbelanghebbenden | NAW, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres | Leden bezwaarcommissie, derdenbelanghebbenden, medisch adviseur (met medeweten van bezwaarmaker), gerechtelijke instanties | Indieners bezwaar, gemachtigde, (medisch) adviseur | Gegrond/Ongegrond: 5 jaar, Niet geldig: 1 jaar |
Bezwaar of (hoger) beroep vanuit gemeente | Bezwaar maken of (hoger) beroep instellen door de gemeente | Algemeen belang | Algemene wet bestuursrecht | Medewerk(st)ers Baarn, contactpersonen organisaties waar bezwaar/beroep wordt gemaakt. | Naam | Organisaties waar bezwaar/beroep wordt gemaakt. | Indiener bezwaar/beroep | 5 jaar |
Bibob onderzoek | Beoordelen integriteit van verzoekers om vergunning van de Drank- en horecawet | Wettelijke verplichting | Wet Bibob, Besluit Bibob | Aanvrager Drank- en horecavergunning | NAW, BSN, boekhoudkundige gegevens, belastinggegevens, justitiële gegevens | Regionale Informatie en Expertise Centra (RIEC), landelijk bureau Bibob | Aanvrager Drank- en horecavergunning | 5 jaar |
Register van verwerkingen 31 t/m 45
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
BRP uittreksel | Het behandelen van een aanvraag voor een uittreksel BRP | Wettelijke verplichting | Wet Basisregistratie personen, Besluit bugerlijke stand 1994 | Aanvragers | NAW, geboorteplaats, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, kindgegevens | Nee | BRP | 20 jaar |
Bulkbrief | Brieven versturen aan meerdere personen tegelijk | Gerechtvaardigd belang | Actief informeren, transparantie | Inwoners Baarn | NAW, onderwerp | Nee | BRP of inwoner zelf | 1 jaar |
Burgernet | Samenwerking tussen gemeente, politie en inwoners voor de veiligheid, beheer landelijk systeem burgernet | Algemeen belang, toestemming | 172 Gemeentewet | Aanmelders Burgernet | NAW, geboortedatum, emailadres, telefoonnummer | Politie | Aanmelder zelf | Na intrekken toestemming verwijderd |
Cameraregistratie raadzaal | Opnemen en uitzenden van openbare raadsvergaderingen | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Raadsleden, collegeleden, publiek | Beeldregistratie en eventueel persoonsgegevens die gedeeld worden tijdens de vergadering. | Openbaar | Opnames | Eeuwigdurend |
Cameratoezicht Gemeentewerf | Beveiliging van de gemeentewerf (gemeentelijk eigendom) | Gerechtvaardig belang | Bescherming eigendommen | Bezoekers gemeentewerf | Beeldregistratie | Opnames | 1 week | |
Collegawijzer | Interne informatie over collega’s | Gerechtvaardigd belang, toestemming | Medewerk(st)ers Baarn | Voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, kamernummer, telefoonnummers, emailadres, datum indiensttreding, functie, foto, organisatieonderdeel, werkeenheid | Nee | Medewerkers zelf | Direct na uitdiensttreding | |
Collegevoorstellen en -vergaderingen | Het uitvoeren van de bestuurlijke besluitvorming door het college van B&W en gemeenteraad | Wettelijke verplichting | Gemeentewet, Wet dualisering gemeentebestuur | Medewerk(st)ers Baarn, collegeleden, persoon op wie het besluit betrekking heeft | Naam medewerk(st)ers Baarn, collegeleden, NAW persoon op wie het besluit betrekking heeft | Gegevens worden niet verstrekt, alleen naam medewerk(st)ers Baarn, collegeleden is openbaar | Personen zelf | Bewaard |
Contactpersonenlijstjes | Communicatie door medewerk(st)ers gemeente Baarn met contactpersonen | Toestemming, gerechtvaardigd belang | Contactpersonen | NAW, emailadres, telefoonnummer | Nee | Personen zelf | Na beeindiging contact verwijderd | |
Contractbeheer | Registreren, wijzigen, evalueren, managen en beëindigen van contracten | Uitvoeren overeenkomst | Artikel 6 lid 1 sub b AVG | Contactpersoon contractpartij | NAW, telefoonnummer, emailadres | Nee | Personen zelf | 10 jaar na beeindiging overeenkomst |
Cooördinatieteam Amersfoort | Overleg met coördinatieteam in Amersfoort over inkoop en contractbeheer zorgaanbieders | Wettelijke plicht | Jeugdwet | Melder/aanvrager | NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, email en het product dat al dan niet wordt ingekocht. | Cooördinatieteam Amersfoort | Medewerkers Lokaal Team | 15 jaar |
Crediteurenadministratie | Betalen van crediteuren: leveranciers, particulieren/bedrijven (schade, proceskosten), commissieleden, steunfractieleden, stembureauleden | Wettelijke verplichting, uitvoeren overeenkomst | Gemeentewet | Crediteuren | Naam bedrijf, contactpersoon, NAW, bankrekeningnummer, voor commissieleden, steunfractieleden en stembureauleden ook BSN voor belastingformulieren | Nee | Crediteuren | 7 jaar |
Cultuur- of vrijwilligersprijs aanmelding | Het benoemen en huldigen van een vrijwilliger van het jaar en winnaar van de cultuurprijs | Algemeen belang | Reglement Cultuurprijs, Reglement Vrijwillgersprijs | Aanvragers en ontvangers prijs | Naam, adres, telefoonnummer, emailadres, film | Genomineerden en winnaar openbaar | Aanvragers zelf | 5 jaar |
Debiteurenadministratie | Innen huren, leges, huwelijken, grafrechten, vastleggen (contante) betaling | Wettelijke verplichting, uitvoering overeenkomst | Gemeentewet | Debiteuren | NAW, bedrag | Soms begrafenisondernemer | Debiteuren | 7 jaar |
Declaratiefonds | Het behandlen van een aanvraag declaratiefonds | Algemeen belang | Verordening Declaratiefonds | Aanvrager | NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, wel/geen kinderen, naam en geboortedatum kinderen, inkomensgegevens, bewijsstukken declaraties, bewijsstukken sport, cultuur bij kinderen | Uitvoeringsorganisatie BBS | Aanvrager, BRP, Uitvoeringsorganisatie BBS | Na toekenning: 10 jaar na beëindiging voorziening, na afwijzing: 5 jaar |
Doorstroommonitor Eemland (DSM) | Online registratiesysteem om leerlingen te monitoren in de naadloze overstap van Voortgezet Onderwijs naar het Middelbaar Beroepsonderwijs om voortijdig schooluitval te voorkomen | Wettelijke verplichting | Onderwijswetgeving | Leerlingen woonachtig in Baarn | NAW | Scholen | Schooldecanen en leerplichtambtenaar | Jaarlijks geupdated |
Register van verwerkingen 46 t/m 60
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Dossieruitlening | Intern uitlenen van dossiers | Wettelijke verplichting | Archiefwet 1995, Archiefregeling | Medewerk(st)ers Baarn | Naam | Nee | Medewerk(st)ers Baarn | 1 jaar |
Drank- en horecavergunning en - ontheffing | Afhandeling aanvragen drank- en horecavergunning | Wettelijke verplichting | Drank- en horecawet | Aanvrager | NAW, BSN, geboortedatum, Kvk uittreksel, statuten, justitiële gegevens, Bibob gegevens, naam leidinggevenden | Politie | Aanvrager | Verleend: 1 jaar , Niet verleend: 5 jaar |
Drank- en horecawet toezicht | Handhaving drank- en horecavergunning | Wettelijke verplichting | Drank- en horecawet | Overtreder, verzoeker handhaving | NAW | Nee | Overtreder, verzoeker handhaving | 5 jaar nadat overtreding is opgeheven |
DT-MT vergadering | Het uitvoeren van de besluitvorming door de directie of het managementteam | Wettelijke verplichting | Wet dualisering gemeentebestuur | Medewerk(st)ers Baarn, MTleden, persoon op wie het besluit betrekking heeft | Naam medewerk(st)er, naam MTlid, NAW en zaakgegevens van diegene op wie het besluit betrekking heeft | Nee | Personen zelf | 20 jaar |
Eenmalige trouwlocatie | Het behandelen van het verzoek om een bepaalde locatie eenmalig als trouwlocatie te gebruiken | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Aanvrager | NAW, trouwdatum | Nee | Personen zelf | Toegekend: 1 jaar, afgewezen: 5 jaar |
Evenementenvergunning | Het behandelen van een aanvraag voor een evenementenvergunning | Algemeen belang | Algemene plaatselijke verordening | Aanvragers | NAW, BSN, telefoonnummer, identiteitsbewijs, KvK gegevens, statuten | Politie, Brandweer, GHOR (Geneeskundige hulp ongeval en rampen), Constructeur (alleen constructeur/technische info) | Aanvragers zelf | Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit, niet verleend: 5 jaar |
Extra verlof leerplicht | Het behandelen van een verzoek om extra verlof van de leerplicht | Wettelijke verplichting | Leerplichtwet 1969 | Leerlingen woonachtig in Baarn | NAW, BSN, motivatie/noodzaak vrijstelling | School waar leerling op zit | Verzoekers | Toegekend: 1 jaar, afgewezen: 5 jaar |
GALM, Sociaal vitaal | Aanschrijven ouderen om deel te nemen aan het programma GALM of Sociaal Vitaal | Algemeen belang | Inwoners van Baarnvan 60- 80 jaar | NAW, geboortedatum, geslacht | Mailfors | BRP | Lijst niet bewaard | |
Gedecoreerden uitnodigen op Koningsdag | Een keer in de 5 jaar mensen die koninklijk zijn onderscheiden uitnodigen op Koningsdag | Algemeen belang | Landelijke regeling | Inwoners van Baarn die Koninklijk zijn onderscheiden | NAW | Nee | Ministerie van Binnenlandse Zaken, BRP | Lijst wordt niet bewaard |
Gedenksteen of gedenkplaat vergunning | Het behandelen van een verzoek om een gedenksteen of gedenkplaat te mogen plaatsen | Wettelijke verplichting | Wet op de Lijkbezorging | Verzoekers | NAW | Nee | Verzoekers, steenhouwerij | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Gedwongen opname psychiatrisch ziekenhuis | Administratieve afhandeling van een onvrijwillige opname in het kader van de Wet BOPZ | Wettelijke verplichting | Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen | Degene die de onvrijwillige opname ondergaat | NAW, BSN, gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens | Nee | Psychiater | 5 jaar |
Gehandicaptenparkeerkaart aanvragen | Het behandelen van een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart | Wettelijke verplichting | Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) Regeling gehandicaptenparkeerkaart Algemene Plaatselijke Verordening (APV) | Aanvragers | NAW, BSN, gezondheidsgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, pasfoto, wel/geen oude kaart en gegevens oude kaart | Medisch adviseur (met medeweten aanvrager) | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Gehandicaptenparkeerplaats aanvragen | Het behandelen van een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart | Wettelijke verplichting | Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 Regeling gehandicaptenparkeerkaart | Aanvragers | NAW, BSN, kopie gehandicaptenparkeerkaart, kenteken | Nee | Aanvragers, Zorgloket | Verleend: 1 jaar na beëindiging aanwijzing in registratie gehandicaptenparkeerplaatsen', niet verleend: 5 jaar |
Gehandicaptenparkeerplaats beëindigen | Uitvoeren intrekking vergunning voor een gehandicaptenparkeerplaats | Wettelijke verplichting | Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 Regeling gehandicaptenparkeerkaart | Aanvragers | NAW, BSN, kopie gehandicaptenparkeerkaart, kenteken | Nee | Aanvragers | Ingetrokken 1 jaar, Niet ingetrokken: 5 jaar |
Gehandicaptenparkeerplaats kenteken wijzigen | Het behandelen van een wijziging van een vergunning voor een gehandicaptenparkeerplaats | Wettelijke verplichting | Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 Regeling gehandicaptenparkeerkaart | Aanvragers | NAW, BSN, kopie gehandicaptenparkeerkaart, kenteken | Nee | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na beëindiging in registratie 'vergunningen en ontheffingen', niet verleend: 5 jaar |
Register van verwerkingen 61 t/m 75
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Gelegenheidsadressenbestanden voor participatie | Uitnodigen inwoners of mailen inwoners voor participatie | Algemeen belang | Gemeentewet | Inwoners Baarn | Adres | Nee | Stroomlijn, Geo en BRP | Verwijderd zodra het niet meer nodig is |
Gemeentelijke casusoverleg Radicalisering Midden Nederland | In kaart brengen en analyseren van signalen die kunnen duiden op radicalisering, uitreizen, terugkeer en op behoefte aan hulp van achterblijvers en inzetten van acties om radicalisering en uitreizen te voorkomen en het bieden van hulp aan achterblijvers | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet | Inwoners van Baarn (vanaf 18 jaar) die mogelijk radicaliseren, uitreizen of terugkeren | NAW, BSN, geboortedatum, ras, godsdienst en levensovertuiging, politieke gezindheid, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke gegevens | Partners radicaliseringsoverleg | Partners radicaliseringsoverleg | 3 jaar |
Gemeentelijke erespeld | Het behandelen van een voordracht voor een gemeentelijke erespeld | Wettelijke verplichting | Verordening gemeentelijke Erespeld gemeente Baarn 2007, Protocol erespeld | Aanvragers en ontvangers erespeld | Aanvrager: NAW, telefoonnummer, emailadres, Ontvanger: NAW, geboortedatum, BSN, uittreksel bevolkingsregister, toets justitie en politie | Namen ontvangers openbaar | Aanvragers, BRP, politie, justitie | Afgewezen: 1 jaar Toegekend: Bewaren |
Gemeentelijke incidentenregistratie (GIR) | Registreren van gevallen van agressie en geweld tegen personen met een publieke taak | Wettelijke verplichting | Arbowetgeving: zorgplicht werkgever | Personen die zich schuldig maken aan agressie en geweld tegen personen met een publieke taak | NAW, BSN, telefoonnummer | Nee | Aanmelder | 5 jaar |
Geografisch Informatie Systeem viewer | Vastleggen, combineren, analyseren en presenteren van gegevens met een ruimtelijke component om zo informatie te verkrijgen | Algemeen belang | Inwoners Baarn, eigenaren onroerende zaken | NAW, geboortedatum, BSN, WOZ gegevens | Nee | Verschillende applicaties | Zo lang de gegevens actueel zijn of zo lang de applicatie gebruikt wordt | |
Gevonden of verloren voorwerpen | Het bewaren en aan de eigenaar teruggeven van gevonden en verloren voorwerpen | Wettelijke verplichting | Boek 5 BW | Personen van wie iets gevonden is en personen die iets afgeven | NAW, emailadres | Nee | Personen die iets gevonden hebben | 5 jaar |
Graafvergunning | Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen, beheren en onderhouden van een kabel of leiding | Algemeen belang | Belemmeringenwet Privaatrecht, Telecommunicatiewet, Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren (AVOI) | Aanvragers | NAW | Nee | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Graf- en begraafrechten | Het registreren en beheren van in gebruik zijnde graven, de daarvoor verschuldigde grafrechten en de rechthebbenden | Algemeen belang | Verordening begraafplaatsrechten, Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2013 | Rechthebbenden graf | NAW | Nee | Rechthebbenden graf | 7 jaar |
Groenadoptie | Registreren en aanvragen toestemming voor zelfbeheer openbare ruimte (beheer door derden) | Algemeen belang | Toestemming geven beheer openbare ruimte door derden. Uitvoering collegebesluit 'groenadoptie'. | Aanvragers | NAW, telefoonnummer, emailadres | Aannemer groenonderhoud (locatie) | BRP, aanvrager | Duur van de overeenkomst |
Handhaving buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA) | Handhaven van veiligheid en het tegengaan van criminaliteit door BOA's in Domein 1 (Openbare Ruimte) en 2 (Milieu, welzijn en infrastructuur) (zie ook www.privacyvragenbrs.nl) | Wettelijke verplichting | Gemeentewet, Strafvordering | Mensen die overtredingen begaan | NAW, BSN, voertuiggegevens, verzekeringsgegevens, verblijfplaats, strafrechtelijke gegevens | Politie, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) | Overtreders, BRP, Politie | Bekeuringen 5 jaar, overig 10 jaar |
Heffen van belastingen | Het opleggen en heffen van belastingen | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Inwoner Baarn die belastingplichtig is (eigenaar, huurder) | NAW, BSN, geboortedatum, geslachtsnaam partner | Nee | BRP | 7 jaar |
Herbegraven opgraven stoffelijk overschot | Het beoordelen van een aanvraag voor op- en herbegraving van een stoffelijk overschot | Wettelijke verplichting | Wet op de Lijkbezorging | Aanvragers | NAW, naam overledene, locatie graf, nieuwe locatie | Nee | Aanvragers | Verleend: 1 jaar, niet verleend: 5 jaar |
Hergebruik overheidsinformatie (Who) | Registreren en afhandelen verzoeken hergebruik overheidsinformatie | Wettelijke verplichting | Wet hergebruik overheidsinformatie | Verzoekers | NAW, telefoonnummer, emailadres | Nee | Verzoekers | 1 jaar |
Hond aan- of afmelden | Aan- of aanmelden hond voor de heffing en inning en wijzigingen honden belasting | Algemeen belang | Verordening hondenbelasting | Hondenbezitters die hond aanmelden | Hondenbezitter: NAW, Vorige eigenaar hond, indien woonachtig in Baarn: NAW | Nee | Hondenbezitters die hond aanmelden | 7 jaar |
Huisuitzetting | Het behandelen van de melding van een ontruiming van een woning bij (huur)schuld en aanschrijving bewoners dat het verboden is huisraad op straat te zetten. | Wettelijke verplichting | Gemeentewet, APV, Awb | Inwoners van Baarn die uit hun huis worden gezet | NAW bewoner, of en hoeveel kinderen aanwezig zijn | Inboedel opgeslagen bij Gemeentewerf | Deurwaarder | 5 jaar |
Register van verwerkingen 76 t/m 90
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Huisvesting statushouders | Huisvesten van statushouders | Wettelijke verplichting | Huisvestingswet 2014 | Statushouders | Naam, geboortedatum, geslacht (kinderen), gezinssamenstelling, Vnummer, nationaliteit, burgerlijke staat, gezinshereniging, (medische) beperkingen en bijzonderheden | Vluchtelingenwerk, Eemland Wonen en Uitvoeringsorganiatie BBS | Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) | 5 jaar |
Huisvestingsvergunning | Het behandelen van een aanvraag voor een huisvestingsvergunning | Wettelijke verplichting | Huisvestingswet 2014, Huisvestingsverordening | Aanvragers | NAW, BSN, geboortedatum, nationaliteit, inkomensgegevens, gezinssamenstelling, bewijsstukken economische of maatschappelijke binding Baarn | Nee | Aanvragers/BRP | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Huurovereenkomsten, opstalrechten en erfpacht aanpassen en verlengen | Afhandelen (verzoeken tot) verlengen/aanpassen overeenkomsten van verhuur, opstal of erfpacht | Uitvoeren overeenkomst | Boek 7 BW | Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen) | NAW, telefoonnummer, emailadres | Nee | Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen) | Toegewezen: 10 jaar na beëindiging overeenkomst, afgewezen: 5 jaar |
ICT diensten | Uitvoeren van taken om de continuiteit en kwalitatief adequate dienstverlening en de hiervoor benodigde middelen op ICT gebied te garanderen | Uitvoeren overeenkomst, gerechtvaardigd belang | Inwoners Baarn, medewerk(st)ers Baarn, samenwerkings- en ketenpartners Baarn | NAW, BSN, telefoonnummers, emailadres, geboortedatum, toegangs- of identieficatiegegevens, gezondeheidsgegevens, financiele gegevens, overige bijzonder persoonsgegevens, geslacht, ID bewijs | Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID) | Personen zelf, BRP | Volgens selectielijst gemeenten | |
Informatieverzoek derden | Registreren en afhandelen algemene informatieverzoeken | Gerechtvaardig belang, toestemming | Verzoekers | NAW, onderwerp | Nee | Verzoekers | 1 jaar | |
Ingebrekestelling niet tijdig beslissen | Het behandelen van een ingebrekestelling bij niet tijdig beslissen | Wettelijke verplichting | Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen | Verzoekers | NAW, telefoonnummer, emailadres, evt. rekeningnummer | Nee | Verzoekers | Toegewezen: 7 jaar, afgewezen: 5 jaar |
Inkomende post gemeenteraad | Kennisnemen, opslaan en eventueel behandelen inkomende post voor de raad | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Een ieder die post stuurt aan de raad | NAW, emailadres, telefoonnummer, eventueel persoonlijke omstandigheden | Nee | Een ieder die post stuurt aan de raad | 5 jaar |
Inkomende post raadscommissie | Kennisnemen, opslaan en eventueel behandelen inkomende post aan raadscommissies | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Een ieder die post stuurt aaneen raadscommissie | NAW, emailadres, telefoonnummer, eventueel persoonlijke omstandigheden | Nee | Een ieder die post stuurt aan de raad | 5 jaar |
Intekenlijst | Registreren aanmeldingen voor activiteiten/cursussen | Toestemming | Medewer(st)ers Baarn | NAW, evt dieetwensen | Nee | Medewer(st)ers Baarn | 1 jaar | |
Intern raadplegen en verstrekken gegevens Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) | Raadplegen en opvragen gegevens zodat juiste persoonsgegevens bij een aanvraag/proces/product worden gevonden, kwaliteitscontrole gegevens | Wettelijke verplichting | Wet basisregistratie persoonsgegevens | Personen buiten gemeente Baarn | NAW, geboortedatum, BSN, relaties | Nee | GBA-V | Niet bewaard |
Intern combineren, raadplegen en verstrekken gegevens | Beantwoorden niet-standaard vragen, kwaliteitscontrole gegevens | Wettelijke verplichting | Wet waardering onroerende zaken (WOZ) | Eigenaren, gebruikers en medebelanghebbenden van WOZ-objecten | NAW, BSN, geboortedatum, WOZ gegevens | Nee | BRP, WOZ-applicatie | 3 jaar |
Inzage- of correctieverzoek Avg | Registreren en afhandelen inzage- en correctieverzoeken en overige rechten van personen van wie persoonsgegeven worden gebruikt | Wettelijke verplichting | Algemene verordening gegevensbescherming, Uitvoeringswet AVG | Verzoekers | NAW, BSN, telefoonnummer, emailadres | Nee | Verzoekers, BRP | 5 jaar |
Inzage- of correctieverzoek BRP | Registreren en afhandelen inzage- en correctieverzoeken van personen van wie persoonsgegeven worden gebruikt in de Basisregistratie Persoonsgegevens | Wettelijke verplichting | Algemene verordening gegevensbescherming, Wet BRP | Verzoekers | NAW, BSN, telefoonummer, emailadres, IDbewijs, foto | Nee | Verzoekers, BRP | Verwerkt: 10 jaar, geweigerd: 5 jaar |
Jeugdhulp | Hulp en/of begeleiding bieden aan jeugdigen uit Baarn die doorverwezen worden door maatschappelijke partners/zorginstanties | Wettelijke verplichting | Jeugdwet | Jeugdigen (0-23) Baarn en hun ouders | NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, email, verslaglegging situatie, begeleidingsplan van al betrokken zorginstantie, soms medische diagnoses, soms schets financiële situatie, maar geen detailgegevens, soms strafrechtelijke gegevens, soms hulp bij aanvraag Kredietbank (gegevens alleen gerelateerd aan hulpvraag) | Zorgadministratie Uitvoeringsorganisatie BBS, zorgaanbieders, Centraal Administratiekantoor (CAK) (voor bepalen eigen bijdrage van betrokkene) Sociale Verzekeringsbank (SVB) (in geval van Persoonsgebonden Budget) | Personen zelf, maatschappelijke partners, zorginstanties, Leerplichtambtenaar (alleen met toestemming) | 15 jaar |
Jongeren in openbare ruimte (JOR) | Terugbrengen van de hinder, overlast en criminaliteit veroorzaakt door groepen jongeren die zich onder andere ophouden in de gemeente Baarn. Door een individuele aanpak van hun problematiek hen weer perspectief te bieden op volwaardige participatie in de samenleving. | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet | Jongeren in Baarn die overlast en criminlaiteit veroorzaken | NAW, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, schoolverzuim | Partners Privacyreglement groepsaanpak Baarn | Partners Privacyreglement groepsaanpak Baarn | 3 jaar |
Register van verwerkingen 91 t/m 105
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Jubilarissen: 50, 60, 65, 70, 75 en nog langjariger huwelijken 100, 100+ jarige | Felicitaties van burgemeester/college via brief of persoonlijk bezoek | Gerechtvaardigd belang | Gehuwden en 100-jarigen en ouder uit Baarn | Naam, adres, geboortedatum en trouwdatum | Commissaris van de Koning, Koning (bij 60, 65, 70 en 75 jr hw en 100, 105+) | BRP | Lijst wordt niet bewaard | |
Kadastrale mutaties | Inzicht krijgen in kadastrale registratie voor de waardering van onroerende zaken of planologie en beantwoorden van persvragen | Wettelijke verplichting | Kadasterwet | Eigenaren onroerende zaken Baarn | NAW, BSN, geboortedatum | Nee | Kadaster | Bewaard |
Klacht algemeen | Registreren en afhandelen algemene klachten | Gerechtvaardigd belang, Toestemming | Mensen die een klacht indienen | NAW, onderwerp | Nee | Mensen die een klacht indienen | 5 jaar | |
Klacht over medewerker | Het behandelen van een klacht over gedrag van medewerk(st)er of bestuurder(s) van Baarn | Wettelijke verplichting | Algemene wet bestuursrecht, Klachtenregeling Baarn | Mensen die een klacht indienen | NAW, telefoonnummer, emailadres, soms gezondheidsgegevens, soms dossieronderzoek, naam medewerk(st)ers Baarn | Nee | Mensen die een klacht indienen | 5 jaar |
Koninklijke onderscheiding | Het behandelen van een voordracht voor een koninklijke onderscheiding om mensen te belonen voor het verrichten van bijzondere activiteiten voor de maatschappij | Wettelijke verplichting | Reglement Orde van de Nederlandse Leeuwen en de Orde van Oranje-Nassau | Aanvragers en personen die onderscheiden worden (decorandus) | Aanvrager: NAW, geslacht, telefoonnummer, emailadres, relatie t.o.v. kandidaat, Decorandus: NAW, evt. (adellijke) titels, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, wel/geen partner, wel/geen werkgever, justitiële gegevens en politiegegevens, A-nummer | Politie/Justitie: naam, geboorteplaats, geboortedatum, Commissaris van de Koningin (CdvK), Het Kapittel, Minister: hele dossier | Aanvrager, BRP, politie en justitie | Afgewezen: 1 jaar, Toegekend: bewaren |
Kwijtschelding gemeentelijke belastingen | Het behandelen van een aanvraag voor de kwijtschelding van gemeentelijke belastingen | Wettelijke verplichting | Invorderingswet 1990 en Uitvoeringsregeling Invoeringswet 1990 | Aanvragers | NAW, BSN, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, emailadres, aanslagbiljetnummer, huwelijkse staat, BSN partner, geboortedatum partner, namen en geboortedata kinderen, kinderbijslag, studerend kind, inwonende kinderen, inkomensgegevens, financiële gegevens (huur, zorgpremie, bezittingen, schulden, auto) | Stichting Inlichtingenbureau | Aanvragers | Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar |
Laadpaal aanvraag | Registreren en afhandelen van aanvragen voor de plaatsing van een laadpaal | Algemeen belang | Wegenverkeerswet 1994, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) | Aanvragers | NAW, emailadres, telefoonnummer | Nee | Aanvragers | Toegekend: 7 jaar, Buiten behandeling gesteld: 5 jaar afgewezen: 1 jaar |
Leerlingenvervoer | Het behandelen van een aanvraag bijdrage leerlingenvervoer | Algemeen belang | Onderwijswetgeving, Verordening leerlingenvervoer | Aanvragers | NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, schoolverklaring, inkomensgegevens ouders | Vervoerder: NAW, geboortedatum, telefoonnummer, schooladresgegevens | Aanvragers | Toegekend: 10 jaar na vervallen, afgewezen: 5 jaar |
Leerplichtwet toezicht | Het uitvoeren van de Leerplichtwet: afhandelen melding leerplichtverzuim | Wettelijke verplichting | Leerplichtwet | Leerlingen die in Baarn wonen | NAW, BSN (in systeem, niet in documenten), geboortedatum, schoolloopbaangegevens, verzuimgegevens, A-nummer, gegevens van ouders, gezinssamenstelling | School, Na opmaak procesverbaal: Openbaar Ministerie, Raad voor de Kinderbescherming, bureau Halt, Verwijsindex | Ouders, school | 2 jaar |
Lokaal ondermijningsoverleg | Integrale aanpak van ondermijnende criminaliteit | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet | Inwoners van Baarn (18+) die zich bezig houden met ondermijnende criminaliteit | NAW, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, KvK inschrijving, gemeentebelastingen | Partners convenant ondermijningsoverleg | Partners convenant ondermijningsoverleg | 2 jaar |
Managementvoorstel | Registreren, opstellen, accorderen, toetsen, agenderen en afhandelen managementvoorstellen | Gerechtvaardigd belang | Medewerk(st)ers Baarn, MTleden, persoon op wie het voorstel betrekking heeft | Naam medewerk(st)er, naam MTlid, Naam en zaakgegevens van diegene op wie het besluit betrekking heeft | Nee | Medewerk(st)ers Baarn, MTleden, persoon op wie het voorstel betrekking heeft | 20 jaar | |
Mantelzorgcompliment | Waardering van mantelzorgers in de vorm van een geldbedrag | Wettelijke verplichting | Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | Zorgvrager | NAW, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres | Nee | Zorgvrager | Verstrekt: 10 jaar, geweigerd: 5 jaar |
Melding nevenfuncties raad | Bekendmaken nevenfuncties raadsleden | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Raadsleden | NAW, telefoonnummer, nevenfuncties, functie, politieke partij, foto, emailadres | Openbaar | Raadsleden | 10 jaar na beëindiging dienstverband |
Melding of klacht woonomgeving | Registreren, oplossen en handhaven meldingen in de openbare ruimte | Registreren, oplossen en handhaven meldingen in de openbare ruimte | Gemeentewet, APV | Inwoners Baarn | Melder: NAW, emailadres, telefoonnummer, Overtreder: NAW, kenteken | Eemfors, Reingingsbedrijf Midden Nederland, Woningcorporatie, Waterschap (als de melding voor een van deze organisaties is, worden gegevens doorgezet) | Inwoners Baarn | 5 jaar |
Register van verwerkingen 106 t/m 120
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Melding voorpost J-GGZ | Registreren en afhandelen van meldingen voorpost JGGZ | Wettelijke verplichting | Jeugdwet | Jongeren van Baarn die in aanmerking komen voor JGGZ | Nee | Jongeren van Baarn die in aanmerking komen voor J-GGZ | 15 jaar | |
Meldpunt Bijzondere Zorg en Overlast (MBZO) | Melden en helpen van mensen die overlast veroorzaken en/of een gevaar voor zichzelf of anderen zijn en die om verschillende redenen geen zorg (meer) ontvangen. | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet | Sociaal kwetsbaren, overlastgevers en slachtoffers | NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, zorggegevens | Partners MBZO | Partners MBZO | 3 maanden |
Monumentaanwijzing | Het behandelen van aanvragen tot aanwijzen gebouwen als monument (inclusief intrekking en wijziging) | Wettelijke verplichting | Monumentenwet 1988, Erfgoedwet | Eigenaren van gebouwen | NAW | Nee | Eigenaren van gebouwen | Toegekend: bewaren, afgewezen: 5 jaar |
Monumentensubsidie | Het behandelen van een aanvraag voor een gemeentelijke monumentensubsidie | Algemeen belang | Algemene wet bestuursrecht, Algemene subsidieverordening Baarn, Beleidsregel subsidie gemeentelijke monumenten | Eigenaren gemeentelijk monument | NAW, BSN, offerte werkzaamheden, advies Monumentenwacht | Nee | Eigenaren gemeentelijk monument | Toegekend: 7 jaar, geweigerd: 5 jaar |
Mutaties Waardering onroerende zaken (WOZ) | Doorgeven van mutaties aan andere applicaties | Wettelijke verplichting | Wet waardering onroerende zaken (WOZ) | Eigenaren, gebruikers WOZobjecten | NAW, BSN, geboortedatum | Nee | WOZ applicatie | Basisregistratie: permanent bewaard, Brondocumenten: 12 jaar |
Naturalisatieverzoek | Het behandelen van naturalisatieverzoeken | Wettelijke verplichting | Rijkswet op het Nederlanderschap | Verzoekers om naturalisatie | NAW, ID-bewijs, verblijfsgegevens, nationaliteit | IND | Verzoekers om naturalisatie, IND | 7 jaar |
Nieuwe bewoners uitnodigen | Nieuwe bewoners uitnodigen voor welkomstavond/kennismaking nieuwe bewoners | Gerechtvaardigd belang | Collegebesluit | Nieuwe inwoners Baarn | NAW gezinsleden, datum inschrijving, geboortedatum | Nee | BRP | Niet bewaard |
Nodeloze melding | Registreren en aanschrijven organisatie waar nodeloze melding heeft plaatsgevonden | Algemeen belang | Algemene wet bestuursrecht | Contactpersonen van organisaties met een brandmelder waar een nodeloze melding heeft plaatsgevonden | Naam contactpersoon | Nee | Brandweer | 10 jaar na opheffing overtreding |
Omgevingsvergunning | Het behandelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning en het heffen van leges | Wettelijke verplichting | Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Besluit omgevingsrecht Regeling omgevingsrecht | Aanvragers of gemachtigde | NAW, BSN, telefoonnummer, emailadres, contactpersoon organisatie, KvKnummer | Nee | Aanvragers of gemachtigde | Verleend: bewaren, niet verleend: 5 jaar |
Onafhankelijke commissie ontslag | Het behandelen van het ontslag van een lid van een onafhankelijke commissie | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Commissieleden | NAW, functie, datum ontslag | Nee | Commissieleden | Bewaren |
Ontbijten met burgemeester | Het behandelen van aanvragen om te ontbijten met de burgemeester | Toestemming | Aanvragers | NAW, telefoonnummer, emailadres | Nee | Aanvragers | 1 jaar | |
Ontheffingen verkeersregels | Het behandelen van verzoeken om ontheffingen bij verkeersverboden | Algemeen belang | Wegenverkeerswet 1994, Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990) | Aanvragers | NAW, evt. emailadres, kenteken auto | Nee | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Optieverzoek | Opteren voor het Nederlanderschap | Wettelijke verplichting | Rijkswet op het Nederlanderschap | Verzoekers om optie | NAW, ID bewijs, verblijfsgegevens, nationaliteit | IND | Verzoekers | 7 jaar |
Oud voortijdig schoolverlaters | In beeld krijgen jongeren zonder startkwalificatie | Algemeen belang | Onderwijswetgeving | Jongeren zonder startkwalificatie | NAW, BSN | Jongerenwerker | Dienst Uitvoering Onderwijs, Regionaal Meld- en Coordinatiefunctie | |
Oud-gemeenteambtenaren uitnodigen | Uitnodigen oud gemeenteambtenaren voor jaarlijkse bijeenkomst | Toestemming | Oud-gemeenteambtenaren | NAW | Nee | Intern advies: P&O | Lijst wordt niet bewaard |
Register van verwerkingen 121 t/m 135
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Overhangend groen | Aanschrijven veroorzaker overlast | Algemeen belang | APV | Mensen die overtredingen begaan | NAW, foto's | Nee | BRP | 5 jaar |
Parkeerontheffing | Het behandelen van een aanvraag voor een ontheffing bij parkeerverboden | Algemeen belang | Wegenverkeerswet 1994, APV | Aanvragers ontheffingen (natuurlijke personen en bedrijven) | NAW, evt. emailadres, kenteken auto | Nee | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Parkeervergunning en parkeerkaart | Het behandelen van een aanvraag voor een parkeervergunning | Algemeen belang | Wegenverkeerswet 1994 Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) | Aanvragers | NAW, BSN | Nee | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit, niet verleend: 5 jaar |
Persoonsgerichte aanpak (PGA) beschermen van de openbare orde en van de veiligheid | Het beschermen van de openbare orde en van de veiligheid in de gemeente Baarn door het vaststellen en uitvoeren van persoonsgerichte aanpakken voor inwoners die door hun gedrag herhaaldelijk de openbare orde verstoren en/of herhaaldelijk de veiligheid van zichzelf of van anderen bedreigen. | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet, Participatiewet, Wmo 2015, Jeugdwet | Inwoners van Baarn die door hun gedrag herhaaldelijk de openbare orde verstoren en/of herhaaldelijk de veiligheid van zichzelf of van anderen bedreigen. | NAW-gegevens, BSN, geboortedatum | Politie, Openbaar Ministerie, Raad voor de Kinderbescherming, Reclassering Nederland, Samen Veilig, allen regio Midden- Nederland, volledige lijst partners Privacyreglement PGA, per casus worden alleen de noodzakelijk geachte partijen betrokken | Partners convenant PGA | 2 jaar na beeindiging PGA |
Persvragen | Persberichten verzenden, informatie aan en contact met pers | Algemeen belang | Wet openbaarheid van bestuur | Contactpersonen pers | Naam, emailadres | Soms aan andere overheidsorganisaties of gemeenschappelijke regelingen | Contactpersonen pers | 1 jaar |
Planschadeverzoek | Het behandelen van een aanvraag voor een planschadevergoeding | Wettelijke verplichting | Wet ruimtelijke ordening, Besluit ruimtelijke ordening | Verzoekers planschade, adviseurs | NAW, telefoonnummer, emailadres, schadebedrag, schriftelijke bewijzen | Planschadeadviesbureaus | Verzoekers planschade, adviseurs | Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar |
Principeverzoek bestemmingsplanwijziging | Vooroverleg over aanvraag omgevingsverguning/bouwplan | Wettelijke verplichting | Wet ruimtelijke ordening | Aanvragers omgevingsvergunning, indieners bouwplan | NAW | Nee | Aanvragers zelf | Ingewilligd: 10 jaar Afgewezen: 20 jaar |
Raadsinformatiesysteem | Beschikbaar stellen raadsstukken | Wettelijke verplichting | Wet openbaarheid van bestuur | Collegeleden, medewerk(st)ers Baarn, inwoners Baarn | NAW, onderwerp | Openbaar, tenzij geheim/vertrouwelijk | Collegeleden, medewerk(st)ers Baarn, inwoners Baarn | Niet vernietigd |
Reisdocumenten | Het behandelen van een aanvraag voor een nieuw reisdocument (incl. aangifte vermissing) | Wettelijke verplichting | Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 | Aanvragers | NAW, BSN, geboortedatum, geboorteplaats, lengte, geslacht, nationaliteit, foto, biometrie: vingerdruk, handtekening, geslachtsnaam echtgenoot, verblijfsstatus, documentnummer, autoriteit en datum afgifte, inhouding, vermissing | Binnenlandse Zaken | Aanvragers zelf | 16 jaar |
Rijbewijzen | Het behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs | Wettelijke verplichting | Wegenverkeerswet 1994 | Aanvragers | NAW; BSN; geboortedatum, geboorteplaats, handtekening; pasfoto, soort rijbewijs, gezondheidsgegevens | Rijksdienst Wegverkeer, Centraal Bureau Rijbewijzen | Aanvragers zelf | Verstrekt: 11 jaar, geleverd voor 5 jaar: 6 jaar, geweigerd: 1 jaar |
Rioolaansluiting aanvragen | Het behandelen van een aanvraag voor een rioolaansluitingsvergunning | Wettelijke verplichting | Wet Milieubeheer | Inwoners Baarn, bouwbedrijven | NAW, emailadres, telefoonnummer, factuur voor leges | Nee | Inwoners Baarn, bouwbedrijven | Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar |
Schademelding school | Afhandelen schademelding school | Wettelijke verplichting | Onderwijswetgeving | Contactpersoon school | Naam contactpersoon | Nee | Contactpersoon school | Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar |
Schuldhulpverlening aanvraag | Het behandelen van een aanvraag schuldhulpverlening | Wettelijke verplichting | Wet gemeentelijke schuldhulpverlening | Aanvragers schuldhulpverlening | NAW, BSN, financiële gegevens (inkomen, schulden) | Schuldhulpverleningsinstanties | Aanvragers schuldhulpverlening, schuldhulpverleningsinstanties | Toegekend: 5 jaar na beëindiging schuldregeling Niet toegekend: 5 jaar |
Sportkennismakingsactiviteiten High Five | Jeugdigen t/m groep 8 registreren voor sportactiviteiten en attenderen op sportactiviteiten in de vakantie | Toestemming | Sportbeleid | Inwoners (ouders en jeugdigen) t/m groep 8 | NAW, emailadres, school, groep, leeftijd | Nee | Personen zelf | Na intrekking toestemming |
Stageverzoek | Het behandelen van een aanvraag voor een stageplaats | Uitvoering overeenkomst | CAR-UWO | Stagiaires | NAW, telefoonnummer, email, geboortedatum, curriculum vitea, motivatie | Nee | Stagiaires | Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar |
Register van verwerkingen 136 t/m 150
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Standplaatsvergunning weekmarkt | Afhandeling aanvraag standplaats, controle leidinggevenden | Algemeen belang | Algemene plaatselijke verordening | Aanvrager marktplaatsvergunning | NAW, KvK gegevens, identiteitsbewijs | Marktmeester (RMN) | Aanvrager | Verleend: 1 jaar na einde, geweigerd: 5 jaar |
Starterslening VROM | Behandelen aanvraag starterslening | Algemeen belang | Verordening starterslening | Eigenaren koopwoning die een lening aanvragen | NAW, geboortedatum, hoogte koop-/aanneemsom | Nee | Eigenaren koopwoning die een lening aanvragen | 40 jaar bij toewijzing, 5 jaar bij afwijzing |
Subsidies | Aanvragen en vaststellen subsidies | Algemeen belang | Algemene wet bestuursrecht, Algemene subsidieverordening Baarn | Subsidie-aanvragers | NAW | Nee | Subsidie-aanvragers | Toegekend: 7 jaar, geweigerd: 5 jaar |
Telefoongids Crisisbeheersing | Bereikbaarheid ten tijde van een calamiteit, ramp of crisis | Toestemming | Burgemeester, wethouders en ambtenaren met een specifieke functie in de crisisbeheersing en beheerders opvanglocaties | Naam en telefoonnummers werk, mobiel en thuis | Regionaal Operationeel Team via mail aan contactfunctionaris Veiligheidsregio Utrecht | Mensen zelf | 2 jaar | |
Ter kennisgeving | Registreren en afhandelen overige ingekomen stukken | Gerechtvaardigd belang | Mensen die een brief/mail sturen | NAW, onderwerp | Nee | Mensen die een brief/mail sturen | 1 jaar, met fin. consequenties 7 jaar | |
Terugbelverzoek | Registreren en afhandelen terugbelverzoeken | Toestemming | Mensen die terug gebeld willen worden | NAW, telefoonnummer, emailadres onderwerp | Nee | Mensen die terug gebeld willen worden | 1 jaar | |
Tijdelijk huisverbod | Uithuisplaatsing bij huiselijk geweld | Wettelijke verplichting | Wet tijdelijk huisverbod | Pleger huiselijk geweld | NAW, BSN, geboortedatum, gezinssamenstelling, gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens, psychiatrisch rapport, rapport politie en HOvJ, rapport Veilig Thuis | Politie, psychiater, HOvJ, Veilig Thuis | Politie, psychiater, HOvJ, Veilig Thuis | 5 jaar |
Top X: een persoonsgericht aanpak van personen met de meest lastige complexe casussen | Inzetten verschillende interventiemogelijkheden, strafrechtelijk, zorg, bestuursrechtelijk, in de meestal lastige complexe casuïstiek. Er zijn criteria om in aanmerking te komen voor TopX. | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet | Inwoners van Baarn die verantwoordelijk zijn voor ernstige criminaliteit en overlast | NAW, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, gezondheid, financiële gegevens | Partners Convenant Veiligheidshuis Regio Utrecht | Partners Convenant Veiligheidshuis Regio Utrecht | 5 jaar |
Urgentieverklaring woonruimte | Het behandelen van een aanvraag van een urgentieverklaring voor een woning | Wettelijke verplichting | Huisvestingswet 2014, Huisvestingsverordening | Aanvrager urgentieverklaring | NAW, BSN, geboortedatum, woonsituatie, reden urgentie, gezondheidsgegevens | Adviseurs | Aanvrager urgentieverklaring, adviseurs | Verleend: 10 jaar, niet verleend: 5 jaar |
Vastgoed beheer/onderhoud melding | Het uitvoeren van het beheer en onderhoud van een gemeentelijk pand | Wettelijke verplichting | Woningwet | Bewoners en gebruikers gemeentelijke panden | NAW, telefoonnummer | Nee | Bewoners en gebruikers gemeentelijke panden | 5 jaar, Monumentaal pand bewaren |
Veiligheidsinformatiesysteem (VIS) | Het VIS heeft tot doel de medewerkers in het veiligheidsdomein zo actueel en adequaat mogelijk te informeren over de veiligheidssituatie in Baarn. | Algemeen belang | 172 lid 1 en 3 Gemeentewet | Woningen waarbij is ingebroken | Huisnummer bij de categorieën: - diefstal in/uit woning, gekwalificeerd en niet gekwalificeerd; - diefstal in/uit box/garage/schuur, gekwalificeerd en niet gekwalificeerd; | Nee | Politie | 2 jaar en 2 maanden |
Vergunning Leegstandwet | Het behandelen van een aanvraag voor een vergunning voor de verhuur van een leegstaande woning of gebouw | Wettelijke verplichting | Leegstandwet | Aanvragers, potentiële huurders | Eigenaar: NAW, Toekomstige huurder: naam, Informatie over woning | Nee | Aanvrager | Verleend: 5 jaar na vervallen Niet verleend: 5 jaar |
Verhuur of verkoop gemeentegrond | Afhandelen verzoeken tot verhuur/verkoop gronden/panden van de gemeente en opstellen overeenkomst | Toestemming | Boek 7 BW | Verzoekers | NAW, telefoonnummer, emailadres | Nee | Verzoekers | Toegewezen huur: 10 jaar, Toegekende koop: Bewaren afgewezen: 5 jaar |
Verkeersbrigadier/verkeersregelaar aanstellen | Aanstellen van verkeersregelaars/verkeersbrigadiers zodat ze verzekerd zijn | Wettelijke verplichting | Regeling verkeersregelaars 2009 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) | Vrijwilligers | Naam adres woonplaats, geboortedatum geboorteplaats | Welzin, Stichting Verkeersregelaars | Welzin | Aangesteld, 1 jaar na vervallen Niet aangesteld, 5 jaar |
Verkiezingen OR | Organiseren van verkiezingen voor de OR | Wettelijke verplichting | Wet op de Ondernemingsraden | Potentiele kandidaten voor de OR | NAW, lidmaatschap vakbond | Nee | Kandidaten voor de OR | 5 jaar |
Register van verwerkingen 151 t/m 166
Naam proces | Doel proces | Wettelijke basis | Toelichting wettelijke basis | Van wie zijn de gegevens | Welke gegevens | Ontvangers buiten de gemeente | Herkomst gegevens | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Verklaring van geen bedenkingen bij verboden wedstrijden op de weg | Afgeven van verklaring van geen bedenkingen bij wedstrijden op de weg die verboden zijn en die plaatsvinden op het grondgebied van meerdere gemeenten binnen de provincie Utrecht | Algemeen belang | Art. 10 Wegenverkeerswet 1994 | Aanvragers ontheffing | NAW | Provincie Utrecht | Aanvragers | Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit, niet verleend: 5 jaar |
Verzekeringen | Afsluiten en beheren van verzekeringspolissen | Gerechtvaardigd belang | Verzekerde bestuurders | NAW, geboortedatum, inkomen | Verzekeringsmaatschappij | Bestuurders zelf en P&O | 7 jaar na vervallen | |
Verzoeken over (antispeculatie) bedingen in contracten | Afhandelen verzoeken over bedingen | Uitvoeren overeenkomst | Boek 6 BW | Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen) | NAW, telefoonnummer, emailadres, koop en verkoopgegevens, taxatie, waardevermeerdering, rekeningnummer verzoeker in verband met vergoeding taxatierapport bij antispeculatiebedingen | Nee | Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen) | Bewaard |
Veteranendag | Veteranen uit Baarn uitnodigen voor de jaarlijkse lokale Veteranendag | Wettelijke verplichting | Veteranenwet | Veteranen woonachtig in Baarn | NAW | Nee | Stichting Baarnse Veteranen | Lijst niet bewaard |
Vragen raadsleden | Het behandelen van een vraag van een raadslid | Wettelijke verplichting | Gemeentewet | Raadsleden | NAW, emailadres, telefoonnummer | Nee | Raadsleden | 1 jaar |
Vrijstelling inschrijvingsplicht | Het behandelen van een aanvraag voor een vrijstelling van de leerplicht en de registratie van een vrijstelling | Wettelijke verplichting | Leerplichtwet | Leerlingen woonachtig in Baarn | NAW, BSN (in systeem, niet in documenten), geboortedatum, geslacht, motivatie/noodzaak vrijstelling verklaring arts, verklaring andere school | Onafhankelijk aangewezen jeugdarts, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO, (niet wat, maar dat en duur)) | Leerlingen woonachtig in Baarn, BRP, arts | Verleend: 19 jaar, niet verleend: 5 jaar |
Vrijwilligersfonds | Aanvragen vergoeding uit het vrijwilligersfonds van de gemeente Baarn, voor werving, waardering of deskundigheidsbevordering van vrijwilligers | Algemeen belang | Regeling Vrijwilligersfonds | Vrijwilligersorganisatie | Contactpersoon en functie aanvragende organisatie | Nee | Vrijwilligersorganisatie | 1 1/2 jaar |
Waaks | Samenwerking tussen gemeente, politie en hondenbezitters voor de veiligheid, attentie op alertheid omgeving | Algemeen belang, toestemming | 172 Gemeentewet | Aanmelders | NAW, emailadres, telefoonnummer | Nee | Aanmelders | Na intrekken toestemming verwijderd |
Waardering onroerende zaken | Registratie van de waardering onroerende zaken (WOZ ), afbakening objecten en registratie belanghebbenden (eigenaren en gebruikers). De basis voor taxatie en belastingheffing | Wettelijke verplichting | Wet waardering onroerende zaken (WOZ) | Eigenaren, gebruikers WOZobjecten | NAW, BSN, geboortedatum, WOZgegevens | Nee | BRP, Handelsregister | Basisregistratie: permanent bewaard, Brondocumenten: 12 jaar |
Website gemeente Baarn | Publiceren van informatie | Wettelijke verplichting | Wet openbaarheid van bestuur | Raadsleden, collegeleden | Raadsleden: NAW, adres, telefoonnummers, emailadres, nevenfuncties, politieke partij, foto, Collegeleden: Voornaam, achternaam, nevenfuncties, politieke partij, foto | Openbaar | Personen zelf | Na beeindiging functie verwijderd |
Werk en inkomen | Uitvoering geven aan de Participatiewet op het gebied van werk, inkomen en schuldenproblematiek. | Wettelijke verplichting | Participatiewet | Uitkeringsgerechtigden, nietuitkeringsgerechtigden die recht hebben op bijzondere bijstand regelingen en overige minima-regelingen | (Ex-partners) uitkeringsgerechtigden: NAW, BSN, medebewoners, financiele gegevens, gezondheidsgegevens. Niet-uitkeringsrechtigden: : NAW, BSN, medebewoners, financiele gegevens | Uitvoeringsorganisatie BBS | Personen zelf, BRP | Volgens selectielijst gemeenten |
Wmo-voorziening behandelen en beheren | Beoordelen welke voorziening (huishoudelijke hulp, hulpmiddelen, begeleiding) iemand nodig heeft als deze een melding heeft gedaan | Wettelijke verplichting | Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 | Melder/aanvrager | NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, contactpersoon, huisarts, gezondheidsgegevens | Hulpmiddelen leveranciers, zorgaanbieders, Uitvoeringsorganisatie BBS, Sociale Verzekeringsbank, CAK | Melder/aanvrager | Toegekend: 15 jaar, afgewezen: 5 jaar |
WOB-verzoek | Het behandelen van een verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | Wettelijke verplichting | Wet openbaarheid van bestuur | Verzoeker | NAW, telefoonnummer, emailadres | Bij doorzendplicht aan organisatie waar de informatie is | Verzoeker | 1 jaar |
Woningtoewijzing | Het behandelen van verzoek tot inschrijving als woningzoekende | Wettelijke verplichting | Huisvestingswet 2014 | Woningzoekenden | NAW, BSN, gezinssamenstelling, inkomen | Bij toewijzing aan verhuurder | Woningzoekenden | Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar |
Zorgadministratie WMO en Jeugdwet | Uitvoeren van de zorgadminstratie WMO en Jeugdwet | Wettelijke verplichting | Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Jeugdwet | Zorgbehoevenden Baarn waar een voorziening voor is/wordt verstrekt | NAW, BSN, Indicatiebesluit, bankgegevens, verstrekte voorziening | Uitvoeringsorganisatie BBS, Centraal Administratiekantoor (CAK), Sociale Verzekeringsbank, Zorgaanbieders | Personen zelf, Lokaal team | 15 jaar |
Zorgmelding Veilig Thuis/SAVE | Melden als er zorgen zijn over de veiligheid van een leerplichtige/jeugdige | Wettelijke verplichting | Jeugdwet | Jeugdigen (0-23) Baarn waarvan veiligheid een zorg is | Melder: naam, functie, relatie met jeugdige, Gemelde persoon en betrokken volwassene: NAW, BSN, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, telefoonnummer, emailadres, burgerlijke staat, gezinssamenstelling (zie meldformulier Veilig Thuis, www.samen-veilig.nl) | Nee | Leerplichtambetnaar, Lokaal team | 15 jaar |