Privacyverklaring gemeente Baarn

Om u goed van dienst te kunnen zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de wettelijke regels met deze informatie om. We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Welke persoonsgegevens?

Bij de persoonsgegevens die wij verzamelen, kunt u denken aan uw naam, adresgegevens, burgerservicenummer (BSN) of andere privacygevoelige informatie die we nodig hebben voor onze dienstverlening aan u.

Wij verwerken alleen die persoonsgegevens die wij echt nodig hebben. Het doel van het gebruik en de soort gegevens kunnen per product of dienst verschillen. Het doel kan zijn het afhandelen van aanvragen, heffen en innen van belastingen of het verstrekken van uitkeringen of subsidies.

Register van verwerkingen

In het register van verwerkingen staan alle producten en diensten beschreven waarbij de gemeente persoonsgegevens verzamelt en gebruikt. U kunt een exemplaar van het register van verwerkingen aanvragen door het opnemen van contact met de gemeente.

Beleid

Beleid in het kort

Belangrijke punten in het privacybeleid van de gemeente zijn:

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een wettelijke basis voor is. Deze basis kan bijvoorbeeld zijn: uitvoeren van een overeenkomst, uitvoeren van een wettelijke verplichting of uitvoeren van een publieke taak.
Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en beveiligen deze goed. Dit doen wij door alleen die mensen toegang tot uw persoonsgegevens te geven die dat nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren. Iedere medewerk(st)er heeft een geheimhoudingsplicht.
Wij delen gegevens alleen met andere partijen als dat voor de dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting nodig is. Aan die partijen stellen we dezelfde eisen als die voor ons gelden.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Volledige tekst

In het privacybeleid van gemeente Baarn leest u meer over:

wettelijk kader
verantwoordelijkheden binnen de gemeentelijke organisatie
maatregelen die we nemen voor de bescherming van persoonsgegevens.

Wetgeving: AVG en Wpg

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken, dan zijn wij hier verantwoordelijk voor volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wet Politiegegevens (Wpg)

Soms verwerkt de gemeente Baarn politiegegevens. Het gaat vooral om situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt door een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) van de gemeente. Voor het omgaan met dit soort gegevens is de Wet Politiegegevens (Wpg) van toepassing.

Uw rechten

Wanneer de gemeente Baarn uw persoonsgegevens voor de dienstverlening aan u als inwoner gebruikt, heeft u verschillende rechten. Deze rechten gelden voor zowel de AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming, als voor de Wpg – Wet politiegegevens. De rechten voor u onder de AVG zijn uitgebreider dan de rechten onder de Wpg. Voor uw rechten volgens de Wpg gaat u naar de pagina .... (volgt, is in bewerking)

Hieronder leest u welke rechten voor de AVG gelden.

Recht op informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens

Het recht op informatie betekent dat u als betrokkene recht heeft op duidelijke informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door de gemeente Baarn. Wij hebben een informatieplicht om u te informeren over welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we die gebruiken en met wie wij die delen. Dit stelt u in staat om te begrijpen wat er met uw gegevens gebeurt en om zelf beslissingen te nemen over uw privacy.

Meer informatie

Heeft u aanvullende vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming via 035 - 548 16 11 of via onderstaande knop.

Informatie over uw persoonsgegevens opvragen

Recht op inzage in het gebruik van uw persoonsgegevens

U kunt opvragen welke persoonsgegevens over u bekend zijn bij ons. U kunt alleen uw eigen gegevens inzien en niet die van een ander. U kunt inzage vragen door onderstaand webformulier (met DigiD) in te vullen of een afspraak te maken en langs te komen op het gemeentehuis. Heeft u hiervoor een afspraak op het gemeentehuis? Neem dan wel een identiteitsbewijs mee.

Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger (ouder/voogd/bewindvoerder) namens u een inzageverzoek doen.

Inzage in uw persoonsgegevens

Binnen 4 weken ontvangt u van ons een overzicht met daarin:

Het doel van gebruik;
Welke persoonsgegevens wij gebruiken;
Wie toegang heeft tot de gegevens;
Hoe lang we de gegevens bewaren;
Waar de gegevens vandaan komen (van u zelf of een andere instantie).

In uitzonderlijke gevallen is het niet mogelijk uw gegevens in te zien. Dit laten wij u dan in een gemotiveerd besluit weten.

Als u alleen wilt weten welke gegevens van u zijn opgenomen in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP), kunt u online een uittreksel aanvragen.

Recht op wijzigen en verwijderen van uw persoonsgegevens

Als uw persoonsgegevens niet kloppen of niet van belang zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt, dan kunt u ons vragen de gegevens te verbeteren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen.

U kunt geen gebruik maken van het recht op verbetering en verwijdering als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de basisregistratie personen (BRP). Voor verbeteringen in de BRP neemt u contact met ons op.

Ook kunt u geen gebruik maken van het recht van verwijdering als wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te bewaren. Bijvoorbeeld bij aanvragen om een uitkering of subsidie.

U kunt om verbetering of verwijdering van uw gegevens vragen door onderstaand webformulier (met DigiD) in te vullen. Binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek ontvangt u van ons bericht.

Verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens

Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens

In sommige gevallen is het mogelijk dat u ons vraagt om het gebruik van uw gegevens tijdelijk te stoppen. Dat is het geval als:

U het niet eens bent met het gebruik van uw gegevens en wij uw bezwaar in behandeling hebben tot het moment dat hier op is beslist;
U van mening bent dat uw gegevens niet kloppen en wij tijd nodig hebben om dat uit te zoeken;
Wij uw gegevens willen verwijderen, maar u ze nog nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een claim;
Wij uw gegevens ten onrechte gebruiken, maar u de gegevens nog niet wilt laten verwijderen.

U kunt om beperking van het gebruik van uw gegevens vragen door onderstaand webformulier (met DigiD) in te vullen. Op het moment dat wij uw verzoek om tijdelijke stopzetting hebben ontvangen en een van de 4 voorwaarden zich voordoet, dan gebruiken wij uw gegevens niet meer. Op het moment dat blijkt dat uw gegevens wel (weer) juist zijn of uw bezwaar tegen het gebruik niet terecht is en wij van plan zijn uw gegevens weer te gebruiken, dan laten wij u dat vooraf weten.

Tijdelijke stopzetting gebruik van uw persoonsgegevens

Recht op dataportabiliteit van uw persoonsgegevens

Dit recht gaat over de overdracht van uw gegevens. Dit recht houdt in dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die wij van u hebben van ons te ontvangen. Dit recht geldt alleen als het gaat om persoonsgegevens die wij met toestemming van u gebruiken óf om een overeenkomst met u uit te voeren.

U kunt deze gegevens dan makkelijk doorgeven aan een andere organisatie met dezelfde soort dienst. Ook kunt u vragen om gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie.

Draag mijn gegevens over

Recht op menselijke blik van de verwerking van uw persoonsgegevens

Als een besluit gevolgen voor u heeft, dan heeft u er recht op dat dit besluit is genomen door een persoon. Bij besluiten op basis van automatisch verwerkte gegevens kunt u een beroep doen op dit recht.

De gemeente Baarn besluit niet op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Weigeren van uw verzoek

De gemeente kan een verzoek volgens de AVG weigeren bij:

Wettelijke verplichtingen: wij zijn wettelijk verplicht is de gegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor de financiële administratie).
Nationale veiligheid: wanneer de informatie noodzakelijk is voor de nationale veiligheid of het voorkomen/opsporen van strafbare feiten, dan mogen wij uw verzoek afwijzen.
Bescherming van derden: wanneer de verstrekking van de gegevens een gevaar vormt voor de privacy of rechten van anderen.
Ongegrond of buitensporig: wanneer het verzoek ongegrond, onredelijk of buitensporig is, bijvoorbeeld als u zeer veel verzoeken stuurt.

Recht van bezwaar

Als u het niet eens bent met een besluit dat wij hebben genomen op uw verzoek om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of verzet dan kunt u tegen dit besluit bezwaar maken.

De reguliere bezwaarprocedure van de gemeente Baarn is van toepassing.

Bezwaar maken

Functionaris gegevensbescherming

De gemeente heeft een interne toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Dit is de Functionaris gegevensbescherming.

Vragen over uw privacyrechten

Heeft u na het lezen van deze webpagina nog vragen of opmerkingen over (de informatie) over privacy? Neem dan contact op met de Functionaris gegevensbescherming via 035 - 548 16 11 of via het contactformulier.

Klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens

Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens. Dan kunt u bij ons een klacht indienen.

Komt u er met ons niet uit dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link). U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens ook vragen te bemiddelen of te adviseren als er sprake is van een meningsverschil tussen u en ons.

Datalek

Ondanks alle zorgvuldigheid en beveiliging kan het soms mis gaan. Onbevoegden hebben toegang tot uw gegevens of uw gegevens zijn verloren gegaan. In beide gevallen is sprake van een datalek. Als het lek grote risico’s voor u heeft melden wij het bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het lek ernstige nadelige gevolgen voor u heeft dan informeren wij u ook.

Lees meer over een datalek melden.