Privacy

Om u goed van dienst te kunnen zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. De gemeente is verantwoordelijk voor een zorgvuldig, juist en veilig gebruik van uw gegevens. Om die reden heeft het college van burgemeester en wethouders een privacybeleid(externe link) vastgesteld.

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een wettelijke basis voor is. Deze basis kan zijn: uitvoeren van een overeenkomst, uitvoeren van een wettelijke verplichting, uitvoeren van een publieke taak, bij een vitaal belang, een gerechtvaardigd belang of met uw toestemming.

Welke persoonsgegevens hebben wij nodig en waarom?

Wij vragen alleen die persoonsgegevens die wij echt nodig hebben. Het doel van het gebruik en de soort gegevens kunnen per product of dienst verschillen. Het doel kan zijn het afhandelen van aanvragen, heffen en innen van belastingen, verstrekken van uitkeringen of subsidies, betalen van huur voor een stukje grond.

Wij verzamelen en gebruiken verschillende soorten gegevens. Dit kunnen naam en adresgegevens zijn, maar soms ook gevoelige gegevens zoals een burgerservicenummer (BSN) of gezondheidsgegevens.

Overzicht van alle producten en diensten met persoonsgegevens

Wilt u weten voor welke diensten/producten wij welke persoonsgegevens verzamelen en waarom? Raadpleeg dan het register van verwerkingen. Hierin staan alle producten en diensten beschreven waarbij wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.

Het register is een dynamisch document en kan worden geüpdatet. Wanneer bijvoorbeeld een werkproces verandert of wanneer er een nieuw werkproces wordt gestart, wordt dit aangepast in het register.

In het register wordt gebruik gemaakt van de volgende afkortingen:

NAW = naam, adres, woonplaats
BSN = burgerservicenummer
WOZ = Waardering Onroerende Zaken
BRP = Basisregistratie Persoonsgegevens

Te downloaden

Zorgvuldig gebruik en beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en beveiligen deze goed. Dit doen wij door alleen die mensen toegang tot uw persoonsgegevens te geven die dat nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren. Iedere medewerk(st)er heeft een geheimhoudingsplicht.

Wij delen gegevens alleen met andere partijen als dat voor de dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting nodig is. Aan die partijen stellen we dezelfde eisen als die voor ons gelden.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Uw rechten

Gaat het om uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht:

Op informatie over het gebruik;
Op inzage in uw gegevens;
Op verbetering en verwijdering van uw gegevens als deze niet kloppen;
Op tijdelijk stopzetting van het gebruik van uw gegevens;
Van verzet tegen het gebruik van uw gegevens;
Om een gegeven toestemming in te trekken;
Bezwaar te maken tegen besluiten op verzoeken om inzage, verbetering, verwijdering, beperking en bezwaar
Een klacht in te dienen
Recht op overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
Recht op een menselijke blik bij besluiten

Meer informatie over uw rechten vindt u hier.

Datalek

Ondanks alle zorgvuldigheid en beveiliging kan het soms mis gaan. Onbevoegden hebben toegang tot uw gegevens of uw gegevens zijn verloren gegaan. In beide gevallen is sprake van een datalek. Als het lek grote risico’s voor u heeft melden wij het bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het lek ernstige nadelige gevolgen voor u heeft dan informeren wij u ook.

Ontdekt u zelf een datalek van de gemeente? Neem dan contact op met de Functionaris gegevensbescherming via gemeente@baarn.nl of via het telefoonnummer 035 548 16 11.

Functionaris gegevensbescherming

Wij hebben een interne toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Dit is de Functionaris gegevensbescherming. Heeft u vragen of opmerkingen over (de informatie) over privacy? Neem dan contact op met de Functionaris gegevensbescherming via het e-mailadres gemeente@baarn.nl of het telefoonnummer 035 548 16 11.

Register van verwerkingen

Register van verwerkingen 1 t/m 15

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Aanbestedingsprocedure	Inkopen van producten/diensten/werken	Wettelijke verplichting	Aanbestedingswet 2012 Aanbestedingsbesluit 2012 Inkoopbeleid Baarn	Wettelijke vertegenwoordigers bedrijven	NAW, geboortedatum, geboorteplaats, email, telefoonnummer, functie	Nee	Wettelijke vertegenwoordigers bedrijven	10 jaar na aangaan contract
Aangifte overlijden	Het behandelen van een melding van overlijden	Wettelijke verplichting	Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht, Wet BRP, Besluit bugerlijke stand 1994	Overledenen	NAW, burgerlijke staat	Nee	Nabestaanden, begrafenisondernemer	18 maanden
Aanlijn- en muilkorfgebod	Besluiten tot het opleggen van een aanlijn- en muilkorfgebod als er sprake is van gevaarlijke honden	Algemeen belang	APV	Hondenbezitters (overtreders), verzoekers om een aan- en muilkorfgebod	NAW	Politie	Van verzoeker handhaving (via melding openbare ruimte) of politie, BRP	10 jaar na oplegging, 1 jaar na weigering
Aansprakelijkheid van derden	Aansprakelijk stellen van derden die schade hebben veroorzaakt aan gemeentelijke eigendommen	Gerechtvaardig belang	Burgerlijk Wetboek Boek 6, Verbintenissenrecht	Degene die de schade heeft veroorzaakt	NAW	Verzekeraar	Politie	5 jaar
Aansprakelijkstelling	Afhandelen aansprakelijkstellingen, vergoeden schade	Gerechtvaardig belang	Burgerlijk Wetboek Boek 6, Verbintenissenrecht	Degene die de gemeente aansprakelijk stellen (burgers en personeelsleden)	NAW gegevens, telefoonnummer, bankrekeningnummer, globale omschrijving gebeurtenis	Verzekeraar	Degene die de gemeente aansprakelijk stellen (burgers en personeelsleden)	7 jaar
Aanvraag eHerkenning	Aanvragen en gebruiken E-herkenning	Uitvoering overeenkomst		Burgemeester, medewerk(st)ers Baarn die contactpersoon zijn	NAW, ID bewijs (zonder BSN)	Notaris (checkt identiteit), Leverancier	Aanvragers zelf	10 jaar na beëindiging aangaan overeenkomst niet doorgegaan: 5 jaar
Aanvragen Kidskaarten	Registreren en afhandelen aanvragen kidskaarten	Algemeen belang	Verordening Declaratiefonds, Nadere regels Declaratiefonds	Aanvragers Kidskaart	NAW, geboortedatum, gezinssituatie, financiële gegevens (inkomen en vermogen)	Nee	Aanvragers zelf	Toegekend: 10 jaar na vervallen, afgewezen: 5 jaar
Aanvragen Nee-Ja sticker	Registreren en afhandelen verzoeken Nee-Ja sticker	Toestemming		Aanvragers Nee-Ja sticker	NAW	Nee	Aanvragers zelf	5 jaar
Afgeven nieuwe stempas	Het behandelen van een aanvraag voor een vervangende stempas	Wettelijke verplichting	Kieswet	Aanvragers vervangende stempas	NAW, geboortedatum	Nee	Aanvragers vervangende stempas (in persoon)	3 maanden
Afsprakenregister	Maken van afspraken voor burgerzaken	Gerechtvaardigd belang, toestemming	Betere dienstverlening	Inwoners Baarn die een afspraak maken	Naam, telefoonnummer	Nee	Degene die de afspraak maakt	Na afhandeling afspraak verwijderd
Akte Burgerlijke Stand	Registreren authentieke rechtsfeiten aan de hand waarvan documenten worden opgemaakt (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte)	Wettelijke verplichting	Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht, Wet BRP, Besluit bugerlijke stand 1994	Verzoekers	Voor-, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, het feit wat zich heeft voorgedaan, wanneer en waar, oudergegevens	Afnemers BRP	Verzoekers, BRP	Geboorte 100 jaar, Huwelijk 75 jaar, Overlijden 50 jaar
Algemeen contactformulier	Vragen stellen aan de gemeente	Gerechtvaardigd belang	Betere dienstverlening	Vragenstellers	Naam, telefoonnummer, e-mailadres vragensteller en onderwerp	Nee	Vragenstellers zelf	1 jaar
Anterieure overeenkomsten	Afsluiten anterieure overeenkomsten met derden bij wijziging bestemmingsplan of uitgebreide omgevingsvergunning	Wettelijke verplichting	Wet ruimtelijke ordening	Aanvragers omgevingsvergunning/indie ners bouwplan	NAW, geboortedatum, bedrijfsnaam, handtekening	Nee	Aanvragers	10 jaar Niet doorgegaan: 5 jaar
APV (Algemene plaatselijke verordening): vergunningen, meldingen en ontheffingen	Behandelen van aanvragen voor vergunningen, meldingen en ontheffingen op basis van de APV	Algemeen belang	Gemeentewet, Algemene plaatselijke verordening, Wabo	Aanvragers	NAW, BSN, telefoonnummer, identiteitsbewijs, KvK gegevens, statuten	Politie, Brandweer, GHOR (Geneeskundige hulp ongeval en rampen), Constructeur (alleen constructeur/technische info)	Aanvragers zelf	Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit Niet verleend: 5 jaar
Archiefweb	Archiveren van de website	Wettelijke verplichting	Archiefwet 1995, Archiefregeling	Personen met nieuwswaarde	Namen, e-mailadres, telefoonnummer, foto’s	Openbaar	Personen zelf	Volgens selectielijst gemeenten bewaren

Register van verwerkingen 16 t/m 30

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Automatische incasso	Het verwerken van een machtiging of intrekking van een automatische incasso	Toestemming		Belastingbetaler die machtiging heeft ingevuld	NAW, rekeningnummer, handtekening, incassant ID (nummer dat de bank aan ons heeft gegeven)	Nee	Degene die toestemming geeft voor automatische incasso	7 jaar
Basisregistratie persoonsgegevens (BRP)	Distributiekanaal en magazijn van diverse basisgegevens voor verschillende verwerkingen	Wettelijke verplichting	Wet basisregistratie persoonsgegevens	(oud) Inwoners	Persoonsgegevens conform artikel 2.7 BRP	Verzoekers om persoonsgegevens, hieronder kunnen worden verstaan: overheidsorganen, wettelijk benoemde derden en betrokkene zelf	Inwoner zelf	Eeuwigdurend, de actieve bijhouding stopt bij verhuizing naar andere gemeente.
Beëindiging lidmaatschap raad	Het behandelen van de opzegging van een raads(commissie)lid	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Raadsleden	NAW, opzegging raadslidmaatschap	Nee	Raadsleden	Bewaren
Begraven/cremeren op kosten gemeente	Registreren en afhandelen verzoeken om te begraven/cremeren op kosten van de gemeente	Wettelijke verplichting	Wet op de Lijkbezorging	Begrafenisondernemer, overledene	Naam overledene, kosten begrafenis/crematie	Nee	Begrafenisondernemer	5 jaar
Belastingdebiteuren	Innen gemeentelijke belastingen	Wettelijke verplichting	Gemeentewet, Invorderingsleidraad	Belastingsplichtigen gemeente Baarn	NAW, BSN , WOZ-waarde	Nee	Team Informatie: belastingen	7 jaar
Berichtenverkeer applicaties	Doorgeven van mutaties aan andere applicaties	Wettelijke verplichting	Basisregistraties	Inwoners Baarn, eigenaren en gebruikers WOZobjecten	NAW, BSN, geboortedatum	Nee	Verschillende applicaties	3 tot 6 maanden
Beroep belastingen	Het behandelen van beroep tegen een gemeentelijke belastingaanslag of een gemeentelijke heffingsnota en WOZ	Wettelijke verplichting	Wet waardering onroerende zaken, Gemeentewet, invorderingswet 1990	Indieners beroep, gemachtigden	NAW, BSN, WOZ, telefoonnummer, e-mailadres	Taxateurs, gerechtelijke instanties	Indieners beroep, gemachtigden	Gegrond: 12 jaar, Ongegrond: 5 jaar
Bestemmingsplan	Afhandelen van inspraakreacties en zienswijzen tegen bestemmingsplannen, uitnodigen mensen voor informatiebijeenkomsten/raadsvergaderingen	Wettelijke verplichting	Wet ruimtelijke ordening, Besluit ruimtelijke ordening	Inwoners	NAW, e-mailadres	Nee	Inwoners, BRP	Vastgesteld: bewaard, Niet vastgesteld: 5 jaar
Bestuursrechtelijke handhaving	Handhaving van de wettelijke voorschriften op grond waarvan de vergunning, ontheffing of machtiging is verleend dan wel de melding moet worden gedaan	Wettelijke verplichting	Algemene wet bestuursrecht	Eigenaar, bewoner pand/perceel, verzoeker handhaving	NAW, BSN	Nee	Kadaster, BRP, vergunning, Verzoeker handhaving	10 jaar na opheffing overtreding
Bewijs van in leven zijn	Het behandelen van een aanvraag voor een Attestatie de vita (Bewijs van in leven zijn)	Wettelijke verplichting	Wet basisregistratie personen	Aanvrager	NAW	Nee	Aanvrager (in persoon)	1 jaar
Bezoekersprotocol	Het registreren van bezoekers aan het gemeentehuis	Gerechtvaardigd belang		Bezoekers gemeentehuis	Naam, telefoonnummer, contactpersoon gemeente	Nee	Bezoekers	Dagelijks
Bezwaar belastingen	Het behandelen van een bezwaar tegen een gemeentelijke belastingaanslag of een gemeentelijke heffingsnota of een WOZ	Wettelijke verplichting	WOZ: Wet waardering onroerende zaken Gemeentelijke belastingen : Gemeentewet, invorderingswet 1990, Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990	Indieners bezwaar, gemachtigde	NAW, BSN, WOZ, aanslag, telefoonnummer, e-mailadres	Nee	Indieners bezwaar, gemachtigde	Gegrond/Ongegrond: 7 jaar, Niet geldig: 1 jaar
Bezwaar indienen	Het behandelen van een bezwaar(schrift) en toepassen mediation	Wettelijke verplichting	Algemene wet bestuursrecht	Indieners bezwaar, gemachtigde, derdenbelanghebbenden	NAW, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres	Leden bezwaarcommissie, derdenbelanghebbenden, medisch adviseur (met medeweten van bezwaarmaker), gerechtelijke instanties	Indieners bezwaar, gemachtigde, (medisch) adviseur	Gegrond/Ongegrond: 5 jaar, Niet geldig: 1 jaar
Bezwaar of (hoger) beroep vanuit gemeente	Bezwaar maken of (hoger) beroep instellen door de gemeente	Algemeen belang	Algemene wet bestuursrecht	Medewerk(st)ers Baarn, contactpersonen organisaties waar bezwaar/beroep wordt gemaakt.	Naam	Organisaties waar bezwaar/beroep wordt gemaakt.	Indiener bezwaar/beroep	5 jaar
Bibob onderzoek	Beoordelen integriteit van verzoekers om vergunning van de Drank- en horecawet	Wettelijke verplichting	Wet Bibob, Besluit Bibob	Aanvrager Drank- en horecavergunning	NAW, BSN, boekhoudkundige gegevens, belastinggegevens, justitiële gegevens	Regionale Informatie en Expertise Centra (RIEC), landelijk bureau Bibob	Aanvrager Drank- en horecavergunning	5 jaar

Register van verwerkingen 31 t/m 45

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
BRP uittreksel	Het behandelen van een aanvraag voor een uittreksel BRP	Wettelijke verplichting	Wet Basisregistratie personen, Besluit bugerlijke stand 1994	Aanvragers	NAW, geboorteplaats, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, kindgegevens	Nee	BRP	20 jaar
Bulkbrief	Brieven versturen aan meerdere personen tegelijk	Gerechtvaardigd belang	Actief informeren, transparantie	Inwoners Baarn	NAW, onderwerp	Nee	BRP of inwoner zelf	1 jaar
Burgernet	Samenwerking tussen gemeente, politie en inwoners voor de veiligheid, beheer landelijk systeem burgernet	Algemeen belang, toestemming	172 Gemeentewet	Aanmelders Burgernet	NAW, geboortedatum, emailadres, telefoonnummer	Politie	Aanmelder zelf	Na intrekken toestemming verwijderd
Cameraregistratie raadzaal	Opnemen en uitzenden van openbare raadsvergaderingen	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Raadsleden, collegeleden, publiek	Beeldregistratie en eventueel persoonsgegevens die gedeeld worden tijdens de vergadering.	Openbaar	Opnames	Eeuwigdurend
Cameratoezicht Gemeentewerf	Beveiliging van de gemeentewerf (gemeentelijk eigendom)	Gerechtvaardig belang	Bescherming eigendommen	Bezoekers gemeentewerf	Beeldregistratie		Opnames	1 week
Collegawijzer	Interne informatie over collega’s	Gerechtvaardigd belang, toestemming		Medewerk(st)ers Baarn	Voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, kamernummer, telefoonnummers, emailadres, datum indiensttreding, functie, foto, organisatieonderdeel, werkeenheid	Nee	Medewerkers zelf	Direct na uitdiensttreding
Collegevoorstellen en -vergaderingen	Het uitvoeren van de bestuurlijke besluitvorming door het college van B&W en gemeenteraad	Wettelijke verplichting	Gemeentewet, Wet dualisering gemeentebestuur	Medewerk(st)ers Baarn, collegeleden, persoon op wie het besluit betrekking heeft	Naam medewerk(st)ers Baarn, collegeleden, NAW persoon op wie het besluit betrekking heeft	Gegevens worden niet verstrekt, alleen naam medewerk(st)ers Baarn, collegeleden is openbaar	Personen zelf	Bewaard
Contactpersonenlijstjes	Communicatie door medewerk(st)ers gemeente Baarn met contactpersonen	Toestemming, gerechtvaardigd belang		Contactpersonen	NAW, emailadres, telefoonnummer	Nee	Personen zelf	Na beeindiging contact verwijderd
Contractbeheer	Registreren, wijzigen, evalueren, managen en beëindigen van contracten	Uitvoeren overeenkomst	Artikel 6 lid 1 sub b AVG	Contactpersoon contractpartij	NAW, telefoonnummer, emailadres	Nee	Personen zelf	10 jaar na beeindiging overeenkomst
Cooördinatieteam Amersfoort	Overleg met coördinatieteam in Amersfoort over inkoop en contractbeheer zorgaanbieders	Wettelijke plicht	Jeugdwet	Melder/aanvrager	NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, email en het product dat al dan niet wordt ingekocht.	Cooördinatieteam Amersfoort	Medewerkers Lokaal Team	15 jaar
Crediteurenadministratie	Betalen van crediteuren: leveranciers, particulieren/bedrijven (schade, proceskosten), commissieleden, steunfractieleden, stembureauleden	Wettelijke verplichting, uitvoeren overeenkomst	Gemeentewet	Crediteuren	Naam bedrijf, contactpersoon, NAW, bankrekeningnummer, voor commissieleden, steunfractieleden en stembureauleden ook BSN voor belastingformulieren	Nee	Crediteuren	7 jaar
Cultuur- of vrijwilligersprijs aanmelding	Het benoemen en huldigen van een vrijwilliger van het jaar en winnaar van de cultuurprijs	Algemeen belang	Reglement Cultuurprijs, Reglement Vrijwillgersprijs	Aanvragers en ontvangers prijs	Naam, adres, telefoonnummer, emailadres, film	Genomineerden en winnaar openbaar	Aanvragers zelf	5 jaar
Debiteurenadministratie	Innen huren, leges, huwelijken, grafrechten, vastleggen (contante) betaling	Wettelijke verplichting, uitvoering overeenkomst	Gemeentewet	Debiteuren	NAW, bedrag	Soms begrafenisondernemer	Debiteuren	7 jaar
Declaratiefonds	Het behandlen van een aanvraag declaratiefonds	Algemeen belang	Verordening Declaratiefonds	Aanvrager	NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, wel/geen kinderen, naam en geboortedatum kinderen, inkomensgegevens, bewijsstukken declaraties, bewijsstukken sport, cultuur bij kinderen	Uitvoeringsorganisatie BBS	Aanvrager, BRP, Uitvoeringsorganisatie BBS	Na toekenning: 10 jaar na beëindiging voorziening, na afwijzing: 5 jaar
Doorstroommonitor Eemland (DSM)	Online registratiesysteem om leerlingen te monitoren in de naadloze overstap van Voortgezet Onderwijs naar het Middelbaar Beroepsonderwijs om voortijdig schooluitval te voorkomen	Wettelijke verplichting	Onderwijswetgeving	Leerlingen woonachtig in Baarn	NAW	Scholen	Schooldecanen en leerplichtambtenaar	Jaarlijks geupdated

Register van verwerkingen 46 t/m 60

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Dossieruitlening	Intern uitlenen van dossiers	Wettelijke verplichting	Archiefwet 1995, Archiefregeling	Medewerk(st)ers Baarn	Naam	Nee	Medewerk(st)ers Baarn	1 jaar
Drank- en horecavergunning en - ontheffing	Afhandeling aanvragen drank- en horecavergunning	Wettelijke verplichting	Drank- en horecawet	Aanvrager	NAW, BSN, geboortedatum, Kvk uittreksel, statuten, justitiële gegevens, Bibob gegevens, naam leidinggevenden	Politie	Aanvrager	Verleend: 1 jaar , Niet verleend: 5 jaar
Drank- en horecawet toezicht	Handhaving drank- en horecavergunning	Wettelijke verplichting	Drank- en horecawet	Overtreder, verzoeker handhaving	NAW	Nee	Overtreder, verzoeker handhaving	5 jaar nadat overtreding is opgeheven
DT-MT vergadering	Het uitvoeren van de besluitvorming door de directie of het managementteam	Wettelijke verplichting	Wet dualisering gemeentebestuur	Medewerk(st)ers Baarn, MTleden, persoon op wie het besluit betrekking heeft	Naam medewerk(st)er, naam MTlid, NAW en zaakgegevens van diegene op wie het besluit betrekking heeft	Nee	Personen zelf	20 jaar
Eenmalige trouwlocatie	Het behandelen van het verzoek om een bepaalde locatie eenmalig als trouwlocatie te gebruiken	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Aanvrager	NAW, trouwdatum	Nee	Personen zelf	Toegekend: 1 jaar, afgewezen: 5 jaar
Evenementenvergunning	Het behandelen van een aanvraag voor een evenementenvergunning	Algemeen belang	Algemene plaatselijke verordening	Aanvragers	NAW, BSN, telefoonnummer, identiteitsbewijs, KvK gegevens, statuten	Politie, Brandweer, GHOR (Geneeskundige hulp ongeval en rampen), Constructeur (alleen constructeur/technische info)	Aanvragers zelf	Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit, niet verleend: 5 jaar
Extra verlof leerplicht	Het behandelen van een verzoek om extra verlof van de leerplicht	Wettelijke verplichting	Leerplichtwet 1969	Leerlingen woonachtig in Baarn	NAW, BSN, motivatie/noodzaak vrijstelling	School waar leerling op zit	Verzoekers	Toegekend: 1 jaar, afgewezen: 5 jaar
GALM, Sociaal vitaal	Aanschrijven ouderen om deel te nemen aan het programma GALM of Sociaal Vitaal	Algemeen belang		Inwoners van Baarnvan 60- 80 jaar	NAW, geboortedatum, geslacht	Mailfors	BRP	Lijst niet bewaard
Gedecoreerden uitnodigen op Koningsdag	Een keer in de 5 jaar mensen die koninklijk zijn onderscheiden uitnodigen op Koningsdag	Algemeen belang	Landelijke regeling	Inwoners van Baarn die Koninklijk zijn onderscheiden	NAW	Nee	Ministerie van Binnenlandse Zaken, BRP	Lijst wordt niet bewaard
Gedenksteen of gedenkplaat vergunning	Het behandelen van een verzoek om een gedenksteen of gedenkplaat te mogen plaatsen	Wettelijke verplichting	Wet op de Lijkbezorging	Verzoekers	NAW	Nee	Verzoekers, steenhouwerij	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Gedwongen opname psychiatrisch ziekenhuis	Administratieve afhandeling van een onvrijwillige opname in het kader van de Wet BOPZ	Wettelijke verplichting	Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen	Degene die de onvrijwillige opname ondergaat	NAW, BSN, gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens	Nee	Psychiater	5 jaar
Gehandicaptenparkeerkaart aanvragen	Het behandelen van een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart	Wettelijke verplichting	Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) Regeling gehandicaptenparkeerkaart Algemene Plaatselijke Verordening (APV)	Aanvragers	NAW, BSN, gezondheidsgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, pasfoto, wel/geen oude kaart en gegevens oude kaart	Medisch adviseur (met medeweten aanvrager)	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Gehandicaptenparkeerplaats aanvragen	Het behandelen van een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart	Wettelijke verplichting	Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 Regeling gehandicaptenparkeerkaart	Aanvragers	NAW, BSN, kopie gehandicaptenparkeerkaart, kenteken	Nee	Aanvragers, Zorgloket	Verleend: 1 jaar na beëindiging aanwijzing in registratie gehandicaptenparkeerplaatsen', niet verleend: 5 jaar
Gehandicaptenparkeerplaats beëindigen	Uitvoeren intrekking vergunning voor een gehandicaptenparkeerplaats	Wettelijke verplichting	Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 Regeling gehandicaptenparkeerkaart	Aanvragers	NAW, BSN, kopie gehandicaptenparkeerkaart, kenteken	Nee	Aanvragers	Ingetrokken 1 jaar, Niet ingetrokken: 5 jaar
Gehandicaptenparkeerplaats kenteken wijzigen	Het behandelen van een wijziging van een vergunning voor een gehandicaptenparkeerplaats	Wettelijke verplichting	Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 Regeling gehandicaptenparkeerkaart	Aanvragers	NAW, BSN, kopie gehandicaptenparkeerkaart, kenteken	Nee	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na beëindiging in registratie 'vergunningen en ontheffingen', niet verleend: 5 jaar

Register van verwerkingen 61 t/m 75

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Gelegenheidsadressenbestanden voor participatie	Uitnodigen inwoners of mailen inwoners voor participatie	Algemeen belang	Gemeentewet	Inwoners Baarn	Adres	Nee	Stroomlijn, Geo en BRP	Verwijderd zodra het niet meer nodig is
Gemeentelijke casusoverleg Radicalisering Midden Nederland	In kaart brengen en analyseren van signalen die kunnen duiden op radicalisering, uitreizen, terugkeer en op behoefte aan hulp van achterblijvers en inzetten van acties om radicalisering en uitreizen te voorkomen en het bieden van hulp aan achterblijvers	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet	Inwoners van Baarn (vanaf 18 jaar) die mogelijk radicaliseren, uitreizen of terugkeren	NAW, BSN, geboortedatum, ras, godsdienst en levensovertuiging, politieke gezindheid, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke gegevens	Partners radicaliseringsoverleg	Partners radicaliseringsoverleg	3 jaar
Gemeentelijke erespeld	Het behandelen van een voordracht voor een gemeentelijke erespeld	Wettelijke verplichting	Verordening gemeentelijke Erespeld gemeente Baarn 2007, Protocol erespeld	Aanvragers en ontvangers erespeld	Aanvrager: NAW, telefoonnummer, emailadres, Ontvanger: NAW, geboortedatum, BSN, uittreksel bevolkingsregister, toets justitie en politie	Namen ontvangers openbaar	Aanvragers, BRP, politie, justitie	Afgewezen: 1 jaar Toegekend: Bewaren
Gemeentelijke incidentenregistratie (GIR)	Registreren van gevallen van agressie en geweld tegen personen met een publieke taak	Wettelijke verplichting	Arbowetgeving: zorgplicht werkgever	Personen die zich schuldig maken aan agressie en geweld tegen personen met een publieke taak	NAW, BSN, telefoonnummer	Nee	Aanmelder	5 jaar
Geografisch Informatie Systeem viewer	Vastleggen, combineren, analyseren en presenteren van gegevens met een ruimtelijke component om zo informatie te verkrijgen	Algemeen belang		Inwoners Baarn, eigenaren onroerende zaken	NAW, geboortedatum, BSN, WOZ gegevens	Nee	Verschillende applicaties	Zo lang de gegevens actueel zijn of zo lang de applicatie gebruikt wordt
Gevonden of verloren voorwerpen	Het bewaren en aan de eigenaar teruggeven van gevonden en verloren voorwerpen	Wettelijke verplichting	Boek 5 BW	Personen van wie iets gevonden is en personen die iets afgeven	NAW, emailadres	Nee	Personen die iets gevonden hebben	5 jaar
Graafvergunning	Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen, beheren en onderhouden van een kabel of leiding	Algemeen belang	Belemmeringenwet Privaatrecht, Telecommunicatiewet, Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren (AVOI)	Aanvragers	NAW	Nee	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Graf- en begraafrechten	Het registreren en beheren van in gebruik zijnde graven, de daarvoor verschuldigde grafrechten en de rechthebbenden	Algemeen belang	Verordening begraafplaatsrechten, Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2013	Rechthebbenden graf	NAW	Nee	Rechthebbenden graf	7 jaar
Groenadoptie	Registreren en aanvragen toestemming voor zelfbeheer openbare ruimte (beheer door derden)	Algemeen belang	Toestemming geven beheer openbare ruimte door derden. Uitvoering collegebesluit 'groenadoptie'.	Aanvragers	NAW, telefoonnummer, emailadres	Aannemer groenonderhoud (locatie)	BRP, aanvrager	Duur van de overeenkomst
Handhaving buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA)	Handhaven van veiligheid en het tegengaan van criminaliteit door BOA's in Domein 1 (Openbare Ruimte) en 2 (Milieu, welzijn en infrastructuur) (zie ook www.privacyvragenbrs.nl)	Wettelijke verplichting	Gemeentewet, Strafvordering	Mensen die overtredingen begaan	NAW, BSN, voertuiggegevens, verzekeringsgegevens, verblijfplaats, strafrechtelijke gegevens	Politie, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)	Overtreders, BRP, Politie	Bekeuringen 5 jaar, overig 10 jaar
Heffen van belastingen	Het opleggen en heffen van belastingen	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Inwoner Baarn die belastingplichtig is (eigenaar, huurder)	NAW, BSN, geboortedatum, geslachtsnaam partner	Nee	BRP	7 jaar
Herbegraven opgraven stoffelijk overschot	Het beoordelen van een aanvraag voor op- en herbegraving van een stoffelijk overschot	Wettelijke verplichting	Wet op de Lijkbezorging	Aanvragers	NAW, naam overledene, locatie graf, nieuwe locatie	Nee	Aanvragers	Verleend: 1 jaar, niet verleend: 5 jaar
Hergebruik overheidsinformatie (Who)	Registreren en afhandelen verzoeken hergebruik overheidsinformatie	Wettelijke verplichting	Wet hergebruik overheidsinformatie	Verzoekers	NAW, telefoonnummer, emailadres	Nee	Verzoekers	1 jaar
Hond aan- of afmelden	Aan- of aanmelden hond voor de heffing en inning en wijzigingen honden belasting	Algemeen belang	Verordening hondenbelasting	Hondenbezitters die hond aanmelden	Hondenbezitter: NAW, Vorige eigenaar hond, indien woonachtig in Baarn: NAW	Nee	Hondenbezitters die hond aanmelden	7 jaar
Huisuitzetting	Het behandelen van de melding van een ontruiming van een woning bij (huur)schuld en aanschrijving bewoners dat het verboden is huisraad op straat te zetten.	Wettelijke verplichting	Gemeentewet, APV, Awb	Inwoners van Baarn die uit hun huis worden gezet	NAW bewoner, of en hoeveel kinderen aanwezig zijn	Inboedel opgeslagen bij Gemeentewerf	Deurwaarder	5 jaar

Register van verwerkingen 76 t/m 90

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Huisvesting statushouders	Huisvesten van statushouders	Wettelijke verplichting	Huisvestingswet 2014	Statushouders	Naam, geboortedatum, geslacht (kinderen), gezinssamenstelling, Vnummer, nationaliteit, burgerlijke staat, gezinshereniging, (medische) beperkingen en bijzonderheden	Vluchtelingenwerk, Eemland Wonen en Uitvoeringsorganiatie BBS	Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)	5 jaar
Huisvestingsvergunning	Het behandelen van een aanvraag voor een huisvestingsvergunning	Wettelijke verplichting	Huisvestingswet 2014, Huisvestingsverordening	Aanvragers	NAW, BSN, geboortedatum, nationaliteit, inkomensgegevens, gezinssamenstelling, bewijsstukken economische of maatschappelijke binding Baarn	Nee	Aanvragers/BRP	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Huurovereenkomsten, opstalrechten en erfpacht aanpassen en verlengen	Afhandelen (verzoeken tot) verlengen/aanpassen overeenkomsten van verhuur, opstal of erfpacht	Uitvoeren overeenkomst	Boek 7 BW	Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen)	NAW, telefoonnummer, emailadres	Nee	Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen)	Toegewezen: 10 jaar na beëindiging overeenkomst, afgewezen: 5 jaar
ICT diensten	Uitvoeren van taken om de continuiteit en kwalitatief adequate dienstverlening en de hiervoor benodigde middelen op ICT gebied te garanderen	Uitvoeren overeenkomst, gerechtvaardigd belang		Inwoners Baarn, medewerk(st)ers Baarn, samenwerkings- en ketenpartners Baarn	NAW, BSN, telefoonnummers, emailadres, geboortedatum, toegangs- of identieficatiegegevens, gezondeheidsgegevens, financiele gegevens, overige bijzonder persoonsgegevens, geslacht, ID bewijs	Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID)	Personen zelf, BRP	Volgens selectielijst gemeenten
Informatieverzoek derden	Registreren en afhandelen algemene informatieverzoeken	Gerechtvaardig belang, toestemming		Verzoekers	NAW, onderwerp	Nee	Verzoekers	1 jaar
Ingebrekestelling niet tijdig beslissen	Het behandelen van een ingebrekestelling bij niet tijdig beslissen	Wettelijke verplichting	Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen	Verzoekers	NAW, telefoonnummer, emailadres, evt. rekeningnummer	Nee	Verzoekers	Toegewezen: 7 jaar, afgewezen: 5 jaar
Inkomende post gemeenteraad	Kennisnemen, opslaan en eventueel behandelen inkomende post voor de raad	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Een ieder die post stuurt aan de raad	NAW, emailadres, telefoonnummer, eventueel persoonlijke omstandigheden	Nee	Een ieder die post stuurt aan de raad	5 jaar
Inkomende post raadscommissie	Kennisnemen, opslaan en eventueel behandelen inkomende post aan raadscommissies	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Een ieder die post stuurt aaneen raadscommissie	NAW, emailadres, telefoonnummer, eventueel persoonlijke omstandigheden	Nee	Een ieder die post stuurt aan de raad	5 jaar
Intekenlijst	Registreren aanmeldingen voor activiteiten/cursussen	Toestemming		Medewer(st)ers Baarn	NAW, evt dieetwensen	Nee	Medewer(st)ers Baarn	1 jaar
Intern raadplegen en verstrekken gegevens Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP)	Raadplegen en opvragen gegevens zodat juiste persoonsgegevens bij een aanvraag/proces/product worden gevonden, kwaliteitscontrole gegevens	Wettelijke verplichting	Wet basisregistratie persoonsgegevens	Personen buiten gemeente Baarn	NAW, geboortedatum, BSN, relaties	Nee	GBA-V	Niet bewaard
Intern combineren, raadplegen en verstrekken gegevens	Beantwoorden niet-standaard vragen, kwaliteitscontrole gegevens	Wettelijke verplichting	Wet waardering onroerende zaken (WOZ)	Eigenaren, gebruikers en medebelanghebbenden van WOZ-objecten	NAW, BSN, geboortedatum, WOZ gegevens	Nee	BRP, WOZ-applicatie	3 jaar
Inzage- of correctieverzoek Avg	Registreren en afhandelen inzage- en correctieverzoeken en overige rechten van personen van wie persoonsgegeven worden gebruikt	Wettelijke verplichting	Algemene verordening gegevensbescherming, Uitvoeringswet AVG	Verzoekers	NAW, BSN, telefoonnummer, emailadres	Nee	Verzoekers, BRP	5 jaar
Inzage- of correctieverzoek BRP	Registreren en afhandelen inzage- en correctieverzoeken van personen van wie persoonsgegeven worden gebruikt in de Basisregistratie Persoonsgegevens	Wettelijke verplichting	Algemene verordening gegevensbescherming, Wet BRP	Verzoekers	NAW, BSN, telefoonummer, emailadres, IDbewijs, foto	Nee	Verzoekers, BRP	Verwerkt: 10 jaar, geweigerd: 5 jaar
Jeugdhulp	Hulp en/of begeleiding bieden aan jeugdigen uit Baarn die doorverwezen worden door maatschappelijke partners/zorginstanties	Wettelijke verplichting	Jeugdwet	Jeugdigen (0-23) Baarn en hun ouders	NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, email, verslaglegging situatie, begeleidingsplan van al betrokken zorginstantie, soms medische diagnoses, soms schets financiële situatie, maar geen detailgegevens, soms strafrechtelijke gegevens, soms hulp bij aanvraag Kredietbank (gegevens alleen gerelateerd aan hulpvraag)	Zorgadministratie Uitvoeringsorganisatie BBS, zorgaanbieders, Centraal Administratiekantoor (CAK) (voor bepalen eigen bijdrage van betrokkene) Sociale Verzekeringsbank (SVB) (in geval van Persoonsgebonden Budget)	Personen zelf, maatschappelijke partners, zorginstanties, Leerplichtambtenaar (alleen met toestemming)	15 jaar
Jongeren in openbare ruimte (JOR)	Terugbrengen van de hinder, overlast en criminaliteit veroorzaakt door groepen jongeren die zich onder andere ophouden in de gemeente Baarn. Door een individuele aanpak van hun problematiek hen weer perspectief te bieden op volwaardige participatie in de samenleving.	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet	Jongeren in Baarn die overlast en criminlaiteit veroorzaken	NAW, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, schoolverzuim	Partners Privacyreglement groepsaanpak Baarn	Partners Privacyreglement groepsaanpak Baarn	3 jaar

Register van verwerkingen 91 t/m 105

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Jubilarissen: 50, 60, 65, 70, 75 en nog langjariger huwelijken 100, 100+ jarige	Felicitaties van burgemeester/college via brief of persoonlijk bezoek	Gerechtvaardigd belang		Gehuwden en 100-jarigen en ouder uit Baarn	Naam, adres, geboortedatum en trouwdatum	Commissaris van de Koning, Koning (bij 60, 65, 70 en 75 jr hw en 100, 105+)	BRP	Lijst wordt niet bewaard
Kadastrale mutaties	Inzicht krijgen in kadastrale registratie voor de waardering van onroerende zaken of planologie en beantwoorden van persvragen	Wettelijke verplichting	Kadasterwet	Eigenaren onroerende zaken Baarn	NAW, BSN, geboortedatum	Nee	Kadaster	Bewaard
Klacht algemeen	Registreren en afhandelen algemene klachten	Gerechtvaardigd belang, Toestemming		Mensen die een klacht indienen	NAW, onderwerp	Nee	Mensen die een klacht indienen	5 jaar
Klacht over medewerker	Het behandelen van een klacht over gedrag van medewerk(st)er of bestuurder(s) van Baarn	Wettelijke verplichting	Algemene wet bestuursrecht, Klachtenregeling Baarn	Mensen die een klacht indienen	NAW, telefoonnummer, emailadres, soms gezondheidsgegevens, soms dossieronderzoek, naam medewerk(st)ers Baarn	Nee	Mensen die een klacht indienen	5 jaar
Koninklijke onderscheiding	Het behandelen van een voordracht voor een koninklijke onderscheiding om mensen te belonen voor het verrichten van bijzondere activiteiten voor de maatschappij	Wettelijke verplichting	Reglement Orde van de Nederlandse Leeuwen en de Orde van Oranje-Nassau	Aanvragers en personen die onderscheiden worden (decorandus)	Aanvrager: NAW, geslacht, telefoonnummer, emailadres, relatie t.o.v. kandidaat, Decorandus: NAW, evt. (adellijke) titels, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, wel/geen partner, wel/geen werkgever, justitiële gegevens en politiegegevens, A-nummer	Politie/Justitie: naam, geboorteplaats, geboortedatum, Commissaris van de Koningin (CdvK), Het Kapittel, Minister: hele dossier	Aanvrager, BRP, politie en justitie	Afgewezen: 1 jaar, Toegekend: bewaren
Kwijtschelding gemeentelijke belastingen	Het behandelen van een aanvraag voor de kwijtschelding van gemeentelijke belastingen	Wettelijke verplichting	Invorderingswet 1990 en Uitvoeringsregeling Invoeringswet 1990	Aanvragers	NAW, BSN, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, emailadres, aanslagbiljetnummer, huwelijkse staat, BSN partner, geboortedatum partner, namen en geboortedata kinderen, kinderbijslag, studerend kind, inwonende kinderen, inkomensgegevens, financiële gegevens (huur, zorgpremie, bezittingen, schulden, auto)	Stichting Inlichtingenbureau	Aanvragers	Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar
Laadpaal aanvraag	Registreren en afhandelen van aanvragen voor de plaatsing van een laadpaal	Algemeen belang	Wegenverkeerswet 1994, Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)	Aanvragers	NAW, emailadres, telefoonnummer	Nee	Aanvragers	Toegekend: 7 jaar, Buiten behandeling gesteld: 5 jaar afgewezen: 1 jaar
Leerlingenvervoer	Het behandelen van een aanvraag bijdrage leerlingenvervoer	Algemeen belang	Onderwijswetgeving, Verordening leerlingenvervoer	Aanvragers	NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, schoolverklaring, inkomensgegevens ouders	Vervoerder: NAW, geboortedatum, telefoonnummer, schooladresgegevens	Aanvragers	Toegekend: 10 jaar na vervallen, afgewezen: 5 jaar
Leerplichtwet toezicht	Het uitvoeren van de Leerplichtwet: afhandelen melding leerplichtverzuim	Wettelijke verplichting	Leerplichtwet	Leerlingen die in Baarn wonen	NAW, BSN (in systeem, niet in documenten), geboortedatum, schoolloopbaangegevens, verzuimgegevens, A-nummer, gegevens van ouders, gezinssamenstelling	School, Na opmaak procesverbaal: Openbaar Ministerie, Raad voor de Kinderbescherming, bureau Halt, Verwijsindex	Ouders, school	2 jaar
Lokaal ondermijningsoverleg	Integrale aanpak van ondermijnende criminaliteit	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet	Inwoners van Baarn (18+) die zich bezig houden met ondermijnende criminaliteit	NAW, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, KvK inschrijving, gemeentebelastingen	Partners convenant ondermijningsoverleg	Partners convenant ondermijningsoverleg	2 jaar
Managementvoorstel	Registreren, opstellen, accorderen, toetsen, agenderen en afhandelen managementvoorstellen	Gerechtvaardigd belang		Medewerk(st)ers Baarn, MTleden, persoon op wie het voorstel betrekking heeft	Naam medewerk(st)er, naam MTlid, Naam en zaakgegevens van diegene op wie het besluit betrekking heeft	Nee	Medewerk(st)ers Baarn, MTleden, persoon op wie het voorstel betrekking heeft	20 jaar
Mantelzorgcompliment	Waardering van mantelzorgers in de vorm van een geldbedrag	Wettelijke verplichting	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Zorgvrager	NAW, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres	Nee	Zorgvrager	Verstrekt: 10 jaar, geweigerd: 5 jaar
Melding nevenfuncties raad	Bekendmaken nevenfuncties raadsleden	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Raadsleden	NAW, telefoonnummer, nevenfuncties, functie, politieke partij, foto, emailadres	Openbaar	Raadsleden	10 jaar na beëindiging dienstverband
Melding of klacht woonomgeving	Registreren, oplossen en handhaven meldingen in de openbare ruimte	Registreren, oplossen en handhaven meldingen in de openbare ruimte	Gemeentewet, APV	Inwoners Baarn	Melder: NAW, emailadres, telefoonnummer, Overtreder: NAW, kenteken	Eemfors, Reingingsbedrijf Midden Nederland, Woningcorporatie, Waterschap (als de melding voor een van deze organisaties is, worden gegevens doorgezet)	Inwoners Baarn	5 jaar

Register van verwerkingen 106 t/m 120

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Melding voorpost J-GGZ	Registreren en afhandelen van meldingen voorpost JGGZ	Wettelijke verplichting	Jeugdwet	Jongeren van Baarn die in aanmerking komen voor JGGZ		Nee	Jongeren van Baarn die in aanmerking komen voor J-GGZ	15 jaar
Meldpunt Bijzondere Zorg en Overlast (MBZO)	Melden en helpen van mensen die overlast veroorzaken en/of een gevaar voor zichzelf of anderen zijn en die om verschillende redenen geen zorg (meer) ontvangen.	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet	Sociaal kwetsbaren, overlastgevers en slachtoffers	NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, zorggegevens	Partners MBZO	Partners MBZO	3 maanden
Monumentaanwijzing	Het behandelen van aanvragen tot aanwijzen gebouwen als monument (inclusief intrekking en wijziging)	Wettelijke verplichting	Monumentenwet 1988, Erfgoedwet	Eigenaren van gebouwen	NAW	Nee	Eigenaren van gebouwen	Toegekend: bewaren, afgewezen: 5 jaar
Monumentensubsidie	Het behandelen van een aanvraag voor een gemeentelijke monumentensubsidie	Algemeen belang	Algemene wet bestuursrecht, Algemene subsidieverordening Baarn, Beleidsregel subsidie gemeentelijke monumenten	Eigenaren gemeentelijk monument	NAW, BSN, offerte werkzaamheden, advies Monumentenwacht	Nee	Eigenaren gemeentelijk monument	Toegekend: 7 jaar, geweigerd: 5 jaar
Mutaties Waardering onroerende zaken (WOZ)	Doorgeven van mutaties aan andere applicaties	Wettelijke verplichting	Wet waardering onroerende zaken (WOZ)	Eigenaren, gebruikers WOZobjecten	NAW, BSN, geboortedatum	Nee	WOZ applicatie	Basisregistratie: permanent bewaard, Brondocumenten: 12 jaar
Naturalisatieverzoek	Het behandelen van naturalisatieverzoeken	Wettelijke verplichting	Rijkswet op het Nederlanderschap	Verzoekers om naturalisatie	NAW, ID-bewijs, verblijfsgegevens, nationaliteit	IND	Verzoekers om naturalisatie, IND	7 jaar
Nieuwe bewoners uitnodigen	Nieuwe bewoners uitnodigen voor welkomstavond/kennismaking nieuwe bewoners	Gerechtvaardigd belang	Collegebesluit	Nieuwe inwoners Baarn	NAW gezinsleden, datum inschrijving, geboortedatum	Nee	BRP	Niet bewaard
Nodeloze melding	Registreren en aanschrijven organisatie waar nodeloze melding heeft plaatsgevonden	Algemeen belang	Algemene wet bestuursrecht	Contactpersonen van organisaties met een brandmelder waar een nodeloze melding heeft plaatsgevonden	Naam contactpersoon	Nee	Brandweer	10 jaar na opheffing overtreding
Omgevingsvergunning	Het behandelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning en het heffen van leges	Wettelijke verplichting	Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Besluit omgevingsrecht Regeling omgevingsrecht	Aanvragers of gemachtigde	NAW, BSN, telefoonnummer, emailadres, contactpersoon organisatie, KvKnummer	Nee	Aanvragers of gemachtigde	Verleend: bewaren, niet verleend: 5 jaar
Onafhankelijke commissie ontslag	Het behandelen van het ontslag van een lid van een onafhankelijke commissie	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Commissieleden	NAW, functie, datum ontslag	Nee	Commissieleden	Bewaren
Ontbijten met burgemeester	Het behandelen van aanvragen om te ontbijten met de burgemeester	Toestemming		Aanvragers	NAW, telefoonnummer, emailadres	Nee	Aanvragers	1 jaar
Ontheffingen verkeersregels	Het behandelen van verzoeken om ontheffingen bij verkeersverboden	Algemeen belang	Wegenverkeerswet 1994, Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990)	Aanvragers	NAW, evt. emailadres, kenteken auto	Nee	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Optieverzoek	Opteren voor het Nederlanderschap	Wettelijke verplichting	Rijkswet op het Nederlanderschap	Verzoekers om optie	NAW, ID bewijs, verblijfsgegevens, nationaliteit	IND	Verzoekers	7 jaar
Oud voortijdig schoolverlaters	In beeld krijgen jongeren zonder startkwalificatie	Algemeen belang	Onderwijswetgeving	Jongeren zonder startkwalificatie	NAW, BSN	Jongerenwerker	Dienst Uitvoering Onderwijs, Regionaal Meld- en Coordinatiefunctie
Oud-gemeenteambtenaren uitnodigen	Uitnodigen oud gemeenteambtenaren voor jaarlijkse bijeenkomst	Toestemming		Oud-gemeenteambtenaren	NAW	Nee	Intern advies: P&O	Lijst wordt niet bewaard

Register van verwerkingen 121 t/m 135

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Overhangend groen	Aanschrijven veroorzaker overlast	Algemeen belang	APV	Mensen die overtredingen begaan	NAW, foto's	Nee	BRP	5 jaar
Parkeerontheffing	Het behandelen van een aanvraag voor een ontheffing bij parkeerverboden	Algemeen belang	Wegenverkeerswet 1994, APV	Aanvragers ontheffingen (natuurlijke personen en bedrijven)	NAW, evt. emailadres, kenteken auto	Nee	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Parkeervergunning en parkeerkaart	Het behandelen van een aanvraag voor een parkeervergunning	Algemeen belang	Wegenverkeerswet 1994 Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990)	Aanvragers	NAW, BSN	Nee	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit, niet verleend: 5 jaar
Persoonsgerichte aanpak (PGA) beschermen van de openbare orde en van de veiligheid	Het beschermen van de openbare orde en van de veiligheid in de gemeente Baarn door het vaststellen en uitvoeren van persoonsgerichte aanpakken voor inwoners die door hun gedrag herhaaldelijk de openbare orde verstoren en/of herhaaldelijk de veiligheid van zichzelf of van anderen bedreigen.	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet, Participatiewet, Wmo 2015, Jeugdwet	Inwoners van Baarn die door hun gedrag herhaaldelijk de openbare orde verstoren en/of herhaaldelijk de veiligheid van zichzelf of van anderen bedreigen.	NAW-gegevens, BSN, geboortedatum	Politie, Openbaar Ministerie, Raad voor de Kinderbescherming, Reclassering Nederland, Samen Veilig, allen regio Midden- Nederland, volledige lijst partners Privacyreglement PGA, per casus worden alleen de noodzakelijk geachte partijen betrokken	Partners convenant PGA	2 jaar na beeindiging PGA
Persvragen	Persberichten verzenden, informatie aan en contact met pers	Algemeen belang	Wet openbaarheid van bestuur	Contactpersonen pers	Naam, emailadres	Soms aan andere overheidsorganisaties of gemeenschappelijke regelingen	Contactpersonen pers	1 jaar
Planschadeverzoek	Het behandelen van een aanvraag voor een planschadevergoeding	Wettelijke verplichting	Wet ruimtelijke ordening, Besluit ruimtelijke ordening	Verzoekers planschade, adviseurs	NAW, telefoonnummer, emailadres, schadebedrag, schriftelijke bewijzen	Planschadeadviesbureaus	Verzoekers planschade, adviseurs	Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar
Principeverzoek bestemmingsplanwijziging	Vooroverleg over aanvraag omgevingsverguning/bouwplan	Wettelijke verplichting	Wet ruimtelijke ordening	Aanvragers omgevingsvergunning, indieners bouwplan	NAW	Nee	Aanvragers zelf	Ingewilligd: 10 jaar Afgewezen: 20 jaar
Raadsinformatiesysteem	Beschikbaar stellen raadsstukken	Wettelijke verplichting	Wet openbaarheid van bestuur	Collegeleden, medewerk(st)ers Baarn, inwoners Baarn	NAW, onderwerp	Openbaar, tenzij geheim/vertrouwelijk	Collegeleden, medewerk(st)ers Baarn, inwoners Baarn	Niet vernietigd
Reisdocumenten	Het behandelen van een aanvraag voor een nieuw reisdocument (incl. aangifte vermissing)	Wettelijke verplichting	Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	Aanvragers	NAW, BSN, geboortedatum, geboorteplaats, lengte, geslacht, nationaliteit, foto, biometrie: vingerdruk, handtekening, geslachtsnaam echtgenoot, verblijfsstatus, documentnummer, autoriteit en datum afgifte, inhouding, vermissing	Binnenlandse Zaken	Aanvragers zelf	16 jaar
Rijbewijzen	Het behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs	Wettelijke verplichting	Wegenverkeerswet 1994	Aanvragers	NAW; BSN; geboortedatum, geboorteplaats, handtekening; pasfoto, soort rijbewijs, gezondheidsgegevens	Rijksdienst Wegverkeer, Centraal Bureau Rijbewijzen	Aanvragers zelf	Verstrekt: 11 jaar, geleverd voor 5 jaar: 6 jaar, geweigerd: 1 jaar
Rioolaansluiting aanvragen	Het behandelen van een aanvraag voor een rioolaansluitingsvergunning	Wettelijke verplichting	Wet Milieubeheer	Inwoners Baarn, bouwbedrijven	NAW, emailadres, telefoonnummer, factuur voor leges	Nee	Inwoners Baarn, bouwbedrijven	Verleend: 1 jaar na vervallen, niet verleend: 5 jaar
Schademelding school	Afhandelen schademelding school	Wettelijke verplichting	Onderwijswetgeving	Contactpersoon school	Naam contactpersoon	Nee	Contactpersoon school	Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar
Schuldhulpverlening aanvraag	Het behandelen van een aanvraag schuldhulpverlening	Wettelijke verplichting	Wet gemeentelijke schuldhulpverlening	Aanvragers schuldhulpverlening	NAW, BSN, financiële gegevens (inkomen, schulden)	Schuldhulpverleningsinstanties	Aanvragers schuldhulpverlening, schuldhulpverleningsinstanties	Toegekend: 5 jaar na beëindiging schuldregeling Niet toegekend: 5 jaar
Sportkennismakingsactiviteiten High Five	Jeugdigen t/m groep 8 registreren voor sportactiviteiten en attenderen op sportactiviteiten in de vakantie	Toestemming	Sportbeleid	Inwoners (ouders en jeugdigen) t/m groep 8	NAW, emailadres, school, groep, leeftijd	Nee	Personen zelf	Na intrekking toestemming
Stageverzoek	Het behandelen van een aanvraag voor een stageplaats	Uitvoering overeenkomst	CAR-UWO	Stagiaires	NAW, telefoonnummer, email, geboortedatum, curriculum vitea, motivatie	Nee	Stagiaires	Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar

Register van verwerkingen 136 t/m 150

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Standplaatsvergunning weekmarkt	Afhandeling aanvraag standplaats, controle leidinggevenden	Algemeen belang	Algemene plaatselijke verordening	Aanvrager marktplaatsvergunning	NAW, KvK gegevens, identiteitsbewijs	Marktmeester (RMN)	Aanvrager	Verleend: 1 jaar na einde, geweigerd: 5 jaar
Starterslening VROM	Behandelen aanvraag starterslening	Algemeen belang	Verordening starterslening	Eigenaren koopwoning die een lening aanvragen	NAW, geboortedatum, hoogte koop-/aanneemsom	Nee	Eigenaren koopwoning die een lening aanvragen	40 jaar bij toewijzing, 5 jaar bij afwijzing
Subsidies	Aanvragen en vaststellen subsidies	Algemeen belang	Algemene wet bestuursrecht, Algemene subsidieverordening Baarn	Subsidie-aanvragers	NAW	Nee	Subsidie-aanvragers	Toegekend: 7 jaar, geweigerd: 5 jaar
Telefoongids Crisisbeheersing	Bereikbaarheid ten tijde van een calamiteit, ramp of crisis	Toestemming		Burgemeester, wethouders en ambtenaren met een specifieke functie in de crisisbeheersing en beheerders opvanglocaties	Naam en telefoonnummers werk, mobiel en thuis	Regionaal Operationeel Team via mail aan contactfunctionaris Veiligheidsregio Utrecht	Mensen zelf	2 jaar
Ter kennisgeving	Registreren en afhandelen overige ingekomen stukken	Gerechtvaardigd belang		Mensen die een brief/mail sturen	NAW, onderwerp	Nee	Mensen die een brief/mail sturen	1 jaar, met fin. consequenties 7 jaar
Terugbelverzoek	Registreren en afhandelen terugbelverzoeken	Toestemming		Mensen die terug gebeld willen worden	NAW, telefoonnummer, emailadres onderwerp	Nee	Mensen die terug gebeld willen worden	1 jaar
Tijdelijk huisverbod	Uithuisplaatsing bij huiselijk geweld	Wettelijke verplichting	Wet tijdelijk huisverbod	Pleger huiselijk geweld	NAW, BSN, geboortedatum, gezinssamenstelling, gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens, psychiatrisch rapport, rapport politie en HOvJ, rapport Veilig Thuis	Politie, psychiater, HOvJ, Veilig Thuis	Politie, psychiater, HOvJ, Veilig Thuis	5 jaar
Top X: een persoonsgericht aanpak van personen met de meest lastige complexe casussen	Inzetten verschillende interventiemogelijkheden, strafrechtelijk, zorg, bestuursrechtelijk, in de meestal lastige complexe casuïstiek. Er zijn criteria om in aanmerking te komen voor TopX.	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet	Inwoners van Baarn die verantwoordelijk zijn voor ernstige criminaliteit en overlast	NAW, BSN, geboortedatum, strafrechtelijke gegevens, gezondheid, financiële gegevens	Partners Convenant Veiligheidshuis Regio Utrecht	Partners Convenant Veiligheidshuis Regio Utrecht	5 jaar
Urgentieverklaring woonruimte	Het behandelen van een aanvraag van een urgentieverklaring voor een woning	Wettelijke verplichting	Huisvestingswet 2014, Huisvestingsverordening	Aanvrager urgentieverklaring	NAW, BSN, geboortedatum, woonsituatie, reden urgentie, gezondheidsgegevens	Adviseurs	Aanvrager urgentieverklaring, adviseurs	Verleend: 10 jaar, niet verleend: 5 jaar
Vastgoed beheer/onderhoud melding	Het uitvoeren van het beheer en onderhoud van een gemeentelijk pand	Wettelijke verplichting	Woningwet	Bewoners en gebruikers gemeentelijke panden	NAW, telefoonnummer	Nee	Bewoners en gebruikers gemeentelijke panden	5 jaar, Monumentaal pand bewaren
Veiligheidsinformatiesysteem (VIS)	Het VIS heeft tot doel de medewerkers in het veiligheidsdomein zo actueel en adequaat mogelijk te informeren over de veiligheidssituatie in Baarn.	Algemeen belang	172 lid 1 en 3 Gemeentewet	Woningen waarbij is ingebroken	Huisnummer bij de categorieën: - diefstal in/uit woning, gekwalificeerd en niet gekwalificeerd; - diefstal in/uit box/garage/schuur, gekwalificeerd en niet gekwalificeerd;	Nee	Politie	2 jaar en 2 maanden
Vergunning Leegstandwet	Het behandelen van een aanvraag voor een vergunning voor de verhuur van een leegstaande woning of gebouw	Wettelijke verplichting	Leegstandwet	Aanvragers, potentiële huurders	Eigenaar: NAW, Toekomstige huurder: naam, Informatie over woning	Nee	Aanvrager	Verleend: 5 jaar na vervallen Niet verleend: 5 jaar
Verhuur of verkoop gemeentegrond	Afhandelen verzoeken tot verhuur/verkoop gronden/panden van de gemeente en opstellen overeenkomst	Toestemming	Boek 7 BW	Verzoekers	NAW, telefoonnummer, emailadres	Nee	Verzoekers	Toegewezen huur: 10 jaar, Toegekende koop: Bewaren afgewezen: 5 jaar
Verkeersbrigadier/verkeersregelaar aanstellen	Aanstellen van verkeersregelaars/verkeersbrigadiers zodat ze verzekerd zijn	Wettelijke verplichting	Regeling verkeersregelaars 2009 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)	Vrijwilligers	Naam adres woonplaats, geboortedatum geboorteplaats	Welzin, Stichting Verkeersregelaars	Welzin	Aangesteld, 1 jaar na vervallen Niet aangesteld, 5 jaar
Verkiezingen OR	Organiseren van verkiezingen voor de OR	Wettelijke verplichting	Wet op de Ondernemingsraden	Potentiele kandidaten voor de OR	NAW, lidmaatschap vakbond	Nee	Kandidaten voor de OR	5 jaar

Register van verwerkingen 151 t/m 166

Naam proces	Doel proces	Wettelijke basis	Toelichting wettelijke basis	Van wie zijn de gegevens	Welke gegevens	Ontvangers buiten de gemeente	Herkomst gegevens	Bewaartermijn
Verklaring van geen bedenkingen bij verboden wedstrijden op de weg	Afgeven van verklaring van geen bedenkingen bij wedstrijden op de weg die verboden zijn en die plaatsvinden op het grondgebied van meerdere gemeenten binnen de provincie Utrecht	Algemeen belang	Art. 10 Wegenverkeerswet 1994	Aanvragers ontheffing	NAW	Provincie Utrecht	Aanvragers	Verleend: 1 jaar na vervaldatum besluit, niet verleend: 5 jaar
Verzekeringen	Afsluiten en beheren van verzekeringspolissen	Gerechtvaardigd belang		Verzekerde bestuurders	NAW, geboortedatum, inkomen	Verzekeringsmaatschappij	Bestuurders zelf en P&O	7 jaar na vervallen
Verzoeken over (antispeculatie) bedingen in contracten	Afhandelen verzoeken over bedingen	Uitvoeren overeenkomst	Boek 6 BW	Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen)	NAW, telefoonnummer, emailadres, koop en verkoopgegevens, taxatie, waardevermeerdering, rekeningnummer verzoeker in verband met vergoeding taxatierapport bij antispeculatiebedingen	Nee	Contractpartijen (natuurlijke en rechtspersonen)	Bewaard
Veteranendag	Veteranen uit Baarn uitnodigen voor de jaarlijkse lokale Veteranendag	Wettelijke verplichting	Veteranenwet	Veteranen woonachtig in Baarn	NAW	Nee	Stichting Baarnse Veteranen	Lijst niet bewaard
Vragen raadsleden	Het behandelen van een vraag van een raadslid	Wettelijke verplichting	Gemeentewet	Raadsleden	NAW, emailadres, telefoonnummer	Nee	Raadsleden	1 jaar
Vrijstelling inschrijvingsplicht	Het behandelen van een aanvraag voor een vrijstelling van de leerplicht en de registratie van een vrijstelling	Wettelijke verplichting	Leerplichtwet	Leerlingen woonachtig in Baarn	NAW, BSN (in systeem, niet in documenten), geboortedatum, geslacht, motivatie/noodzaak vrijstelling verklaring arts, verklaring andere school	Onafhankelijk aangewezen jeugdarts, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO, (niet wat, maar dat en duur))	Leerlingen woonachtig in Baarn, BRP, arts	Verleend: 19 jaar, niet verleend: 5 jaar
Vrijwilligersfonds	Aanvragen vergoeding uit het vrijwilligersfonds van de gemeente Baarn, voor werving, waardering of deskundigheidsbevordering van vrijwilligers	Algemeen belang	Regeling Vrijwilligersfonds	Vrijwilligersorganisatie	Contactpersoon en functie aanvragende organisatie	Nee	Vrijwilligersorganisatie	1 1/2 jaar
Waaks	Samenwerking tussen gemeente, politie en hondenbezitters voor de veiligheid, attentie op alertheid omgeving	Algemeen belang, toestemming	172 Gemeentewet	Aanmelders	NAW, emailadres, telefoonnummer	Nee	Aanmelders	Na intrekken toestemming verwijderd
Waardering onroerende zaken	Registratie van de waardering onroerende zaken (WOZ ), afbakening objecten en registratie belanghebbenden (eigenaren en gebruikers). De basis voor taxatie en belastingheffing	Wettelijke verplichting	Wet waardering onroerende zaken (WOZ)	Eigenaren, gebruikers WOZobjecten	NAW, BSN, geboortedatum, WOZgegevens	Nee	BRP, Handelsregister	Basisregistratie: permanent bewaard, Brondocumenten: 12 jaar
Website gemeente Baarn	Publiceren van informatie	Wettelijke verplichting	Wet openbaarheid van bestuur	Raadsleden, collegeleden	Raadsleden: NAW, adres, telefoonnummers, emailadres, nevenfuncties, politieke partij, foto, Collegeleden: Voornaam, achternaam, nevenfuncties, politieke partij, foto	Openbaar	Personen zelf	Na beeindiging functie verwijderd
Werk en inkomen	Uitvoering geven aan de Participatiewet op het gebied van werk, inkomen en schuldenproblematiek.	Wettelijke verplichting	Participatiewet	Uitkeringsgerechtigden, nietuitkeringsgerechtigden die recht hebben op bijzondere bijstand regelingen en overige minima-regelingen	(Ex-partners) uitkeringsgerechtigden: NAW, BSN, medebewoners, financiele gegevens, gezondheidsgegevens. Niet-uitkeringsrechtigden: : NAW, BSN, medebewoners, financiele gegevens	Uitvoeringsorganisatie BBS	Personen zelf, BRP	Volgens selectielijst gemeenten
Wmo-voorziening behandelen en beheren	Beoordelen welke voorziening (huishoudelijke hulp, hulpmiddelen, begeleiding) iemand nodig heeft als deze een melding heeft gedaan	Wettelijke verplichting	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Melder/aanvrager	NAW, BSN, geboortedatum, telefoonnummer, contactpersoon, huisarts, gezondheidsgegevens	Hulpmiddelen leveranciers, zorgaanbieders, Uitvoeringsorganisatie BBS, Sociale Verzekeringsbank, CAK	Melder/aanvrager	Toegekend: 15 jaar, afgewezen: 5 jaar
WOB-verzoek	Het behandelen van een verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)	Wettelijke verplichting	Wet openbaarheid van bestuur	Verzoeker	NAW, telefoonnummer, emailadres	Bij doorzendplicht aan organisatie waar de informatie is	Verzoeker	1 jaar
Woningtoewijzing	Het behandelen van verzoek tot inschrijving als woningzoekende	Wettelijke verplichting	Huisvestingswet 2014	Woningzoekenden	NAW, BSN, gezinssamenstelling, inkomen	Bij toewijzing aan verhuurder	Woningzoekenden	Toegekend: 7 jaar, afgewezen: 1 jaar
Zorgadministratie WMO en Jeugdwet	Uitvoeren van de zorgadminstratie WMO en Jeugdwet	Wettelijke verplichting	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Jeugdwet	Zorgbehoevenden Baarn waar een voorziening voor is/wordt verstrekt	NAW, BSN, Indicatiebesluit, bankgegevens, verstrekte voorziening	Uitvoeringsorganisatie BBS, Centraal Administratiekantoor (CAK), Sociale Verzekeringsbank, Zorgaanbieders	Personen zelf, Lokaal team	15 jaar
Zorgmelding Veilig Thuis/SAVE	Melden als er zorgen zijn over de veiligheid van een leerplichtige/jeugdige	Wettelijke verplichting	Jeugdwet	Jeugdigen (0-23) Baarn waarvan veiligheid een zorg is	Melder: naam, functie, relatie met jeugdige, Gemelde persoon en betrokken volwassene: NAW, BSN, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, telefoonnummer, emailadres, burgerlijke staat, gezinssamenstelling (zie meldformulier Veilig Thuis, www.samen-veilig.nl)	Nee	Leerplichtambetnaar, Lokaal team	15 jaar