Filmopnames

Hoe het werkt

Indien de filmopnames op een openbare plaats plaatsvinden maar aan de volgende vereisten voldoen, is een melding voldoende:

• De opnames vinden plaats tussen 08.00 uur en 22.00 uur;
• Er wordt gewerkt met maximaal 12 personen aanwezig op de set (film- en opnamecrew) en drie camera’s vanaf de schouder of op statief;
• Er worden geen objecten op de rijbaan of het fietspad geplaatst;
• Voetgangers worden niet gehinderd en er worden maximaal zes attributen (elk maximaal 1m2, geen voertuigen) op het voor voetgangers bedoelde deel van de weg geplaatst;
• Er worden geen omleidingen of afzettingen geplaatst;
• Maximaal 5 reguliere parkeerplaatsen worden afgezet (geen blauwe zone parkeerplaatsen), waarbij niet meer dan de helft van het aantal beschikbare parkeerplaatsen in de straat wordt gebruikt;
• Parkeerplaatsen worden alleen gebruikt door auto’s en busjes die noodzakelijk zijn voor de opname en elk een normale parkeerplaats innemen;
• Geen geweldsscènes of scènes met speciale effecten;
• Er wordt niet meer dan twee aaneengesloten dagen gefilmd, met een maximum van tien dagen per kalenderjaar;
• De organisator doet ten minste vier weken voorafgaand aan de opnames melding aan het college met een door deze vastgesteld meldingsformulier.

Mochten de filmopnames niet binnen bovengenoemde kaders passen, dan dient u een vergunning aan te vragen.

Wat moet ik doen

Een melding of een vergunningaanvraag voor filmopnames doet u boven aan deze pagina met uw DigiD of met eHerkenning. Dien uw aanvraag voor een vergunning minimaal 8 weken van tevoren in. De gemeente heeft tijd nodig om te onderzoeken of uw aanvraag voldoet aan de wet- en regelgeving.

Let op: Het is belangrijk om het aanvraagformulier volledig in te vullen en de gevraagde bijlagen bij te voegen. Ook als u al jaren hetzelfde organiseert en hiervoor eerder een aanvraag heeft ingediend.

Hoe lang het duurt

Indien u binnen 3 weken geen reactie op uw melding heeft gehad kunnen de filmopnames doorgaan.

Een vergunning ontvangt u binnen 8 weken. De termijn gaat in nadat u alle benodigde informatie heeft toegestuurd. Is uw aanvraag niet compleet, dan neemt de gemeente binnen 4 weken contact met u op.

Wat moet ik meenemen

Om het online formulier in te kunnen vullen heeft u onder andere het volgende nodig:

• Telefoonnummers en overige gegevens van contactpersonen van uw organisatie
• Gegevens over de opnames

Kosten

Het maken van een melding voor filmopnamen is kosteloos. Een filmvergunning kost € 73,90.

Contact

Heeft u nog vragen? Of wilt u een afspraak inplannen voordat u de aanvraag doet? Neem dan contact op met team Openbare Orde en Veiligheid via telefoonnummer 035 - 548 16 11 of stuur een e-mail naar evenementen@baarn.nl. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op.