De ambtenaar verklaart met het waarmerken dat de kopie er precies zo uitziet als het origineel. 

Een gewaarmerkte kopie of gewaarmerkt afschrift kunt u nodig hebben voor:

• formele transacties, zoals het kopen van een huis;
• gevallen waarin u het originele document niet uit handen wilt geven, bijvoorbeeld bij een kopie van een identiteitsdocument.

Let op: Kopieën van diploma’s en getuigschriften worden niet gewaarmerkt door de gemeente. Hiervoor kunt u terecht bij de onderwijsinstelling waar u het diploma of getuigschrift heeft behaald. Ook documenten met een kerkelijke inslag worden niet gewaarmerkt door de gemeente.