Baarn en Soest willen gaan samenwerken in belastingtaken
De gemeente Baarn staat voor een kwalitatief goede uitvoering van de gemeentebelastingen. Dat vraagt om een efficiënte, robuuste en toekomstbestendige inrichting. Zowel voor de uitvoering van de belastingtaken als voor het beheer van de onderliggende data. Het college van B&W van de gemeente Baarn wil daarom een samenwerking aangaan met de gemeente Soest op het gebied van belastingtaken en het beheer van geo-basisregistraties per 1 januari 2027. De uitwerking van deze nieuwe samenwerking tussen Baarn en Soest wordt in de loop van 2026 voorgelegd aan de gemeenteraden.
Nieuwe samenwerking met gemeente Soest
Sinds januari 2023 voert de gemeente Baarn voor de gemeente Eemnes de belastingtaken uit. Al vanaf het begin is duidelijk dat voor een toekomstbestendige uitvoering schaalvergroting nodig is. Baarn heeft samen met Soest een onderzoek laten uitvoeren naar de beste invulling daarvan. Dat leidt tot een voorstel aan de gemeenteraad voor een nieuwe uitvoeringssamenwerking. Daar wordt ook het beheer van onderliggende (geo)data aan toegevoegd. In dit samenwerkingsvoorstel gaat Soest als ‘centrumgemeente’ de uitvoeringstaken voor zijn rekening nemen. De beoogde ingangsdatum voor de nieuwe samenwerking is 1 januari 2027.
Tot die tijd blijft de uitvoering van de belastingtaken ongewijzigd. Dat betekent dat inwoners de belastingaanslag van 2026 in februari op de gebruikelijke manier zullen ontvangen.
Beëindiging samenwerking Baarn en Eemnes
Na onderzoek en verschillende gesprekken is voor Eemnes gebleken dat het niet mogelijk is om mee te gaan in de nieuwe samenwerking en uitbreiding van de uitvoeringstaken. Eemnes voert de geo-basisadministratie (geo-data) in eigen beheer uit via de BEL Combinatie. Het is niet mogelijk om deze taken uit de eigen organisatie te halen. De colleges van Eemnes en Baarn hebben daarom in goed overleg besloten om de samenwerking per 1 januari 2027 te beëindigen en dit voor te leggen aan de raden.
Kwaliteit belastingproces
De kwaliteit en efficiency van het belastingproces worden verbeterd door schaalvergroting en het op één centrale plek organiseren van de de geo-basisregistraties. Het gaat dan om de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).
De hoogte van het bedrag dat een inwoner betaalt aan onroerendezaakbelasting (OZB) is afhankelijk van de WOZ-waarde. Om die WOZ-waarde vast te stellen is het nodig om de exacte bebouwing van een adres te kennen. Die informatie staat in de BAG. In de BGT zijn objecten zoals gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op eenduidige manier vastgelegd. Met het koppelen van deze registratiesystemen zijn gegevens beter op elkaar afgestemd. En dat vergroot de kwaliteit van de belastingaanslagen die inwoners ontvangen.
Kostenbesparing
Daarnaast levert samenwerking met buurgemeenten in een gemeenschappelijke regeling efficiencyvoordelen op. De beoogde schaalvergroting met Soest draagt op termijn bij aan het realiseren van benodigde ombuigingen bij de gemeente Baarn.