Trouwen en geregistreerd partnerschap

  • Wat is het

    Wilt u trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan? Dit regelt u in de gemeente waar dit plaats gaat vinden.

    Melding huwelijk of geregistreerd partnerschap

    Let op: Sinds 1 januari 2018 gelden er nieuwe regels. Sindsdien geldt een beperkte gemeenschap van goederen. Lees op de website van de Rijksoverheid wat dit precies voor u betekent.

    Verschil tussen trouwen en geregistreerd partnerschap

    Voor een geregistreerd partnerschap gelden vrijwel dezelfde rechten en plichten als voor het huwelijk. Er zijn een paar verschillen. Huwelijksakten worden ondertekend door de echtgenoten, getuigen en de ambtenaar van de burgerlijke stand, maar krijgt rechtskracht door het zogenaamde ‘ja-woord’. Bij een geregistreerd partnerschap kunnen we ceremonieel het ‘ja-woord’ vragen aan de aanstaande partners, maar het partnerschap is definitief geregistreerd door het ondertekenen van de akte door de geregistreerd partners, getuigen en de ambtenaar van de burgerlijke stand.

    Een geregistreerd partnerschap kan problemen opleveren als u plannen heeft om in het buitenland te gaan wonen. Veel landen erkennen het geregistreerd partnerschap niet.
    Het is mogelijk om bij uw gemeente het geregistreerd partnerschap om te laten zetten in een huwelijk. Ook een omzetting van een partnerschap in een huwelijk wordt niet in alle landen erkend. Een huwelijk kunt u niet laten omzetten in een partnerschap.

    Zowel een huwelijk als een geregistreerd partnerschap kunnen beëindigd worden door een uitspraak van de rechter. Een geregistreerd partnerschap kan ook ontbonden worden door een overeenkomst tussen beide partners via een notaris of advocaat.

  • Hoe het werkt

    Voorwaarden

    • U en uw partner zijn allebei 18 jaar of ouder.
    • U mag niet al getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben.
    • U mag niet trouwen met uw eigen kind, broer, zus, ouder, grootouder, kleinkind, halfbroer, halfzus, neef, nicht, oom of tante.
    • U mag niet gedwongen worden om te trouwen.
    • Staat u onder curatele? Dan hebt u toestemming nodig van de curator of kantonrechter.

    Als u niet aan de voorwaarden voldoet, kan de minister van Veiligheid en Justitie toch toestemming geven. Bijvoorbeeld als u broer en zus van elkaar bent door adoptie. Dit heet huwelijksdispensatie.

    Trouwlocaties in de gemeente Baarn

    Het gemeentehuis beschikt over een trouwzaal en een trouwkamer. U heeft ook de mogelijkheid om een andere locatie te kiezen als trouwlocatie.

    Gemeentehuis

    U kunt trouwen in de trouwzaal of de trouwkamer van het gemeentehuis op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur. Op dinsdag is het marktdag op de Brink. Het gemeentehuis is dan minder toegankelijk voor trouwauto’s. Het is verder uitsluitend mogelijk op de laatste zaterdag van de maand te trouwen van 9.00 tot 14.00 uur. Een sfeerimpressie van de trouwzaal en de trouwkamer vindt u hier.

    Niet toegestaan in en rond het gemeentehuis zijn:

    • Dieren
    • Strooien van rijst, confetti en dergelijke
    • Het oplaten van wensballonnen en het loslaten van duiven

    Wilt u dit ook aan uw gasten laten weten.

    Andere locatie

    Hebt u een andere mooie locatie op het oog? U kunt de gemeente verzoeken om een huwelijk of geregistreerd partnerschap te voltrekken op een door u gekozen locatie. Neem hiervoor contact met ons op. U kunt ook terecht op diverse externe trouwlocaties in Baarn. Het huwelijk kan dan van maandag tot en met zaterdag worden voltrokken van 9.00 uur tot 23.00 uur en op zondag van 14.00 uur tot 23.00 uur.
    Een schriftelijk verzoek hiervoor moet uiterlijk drie maanden voor de huwelijksdatum bij ons binnen zijn. Voor het aanvragen van een éénmalige locatie worden leges in rekening gebracht. Deze zijn terug te vinden in de tarievenlijst. Houdt u er rekening mee dat externe locaties hun eigen kosten ook in rekening brengen.

    Trouwambtenaren

    In Baarn hebben we verschillende trouwambtenaren. Als u een voorkeur hebt voor een trouwambtenaar kunt u dit bij de melding aangeven.

    Soms kan het zijn dat u uw huwelijk graag door een trouwambtenaar wilt laten voltrekken die niet hoort bij de Baarnse trouwambtenaren. U kunt hiervoor een aanvraag bij ons indienen. Dit doet u door het formulier onder ‘Openbare documenten’ in te vullen en naar ons te sturen. Uw aanvraag hiervoor moet uiterlijk zes weken voor de huwelijksdatum binnen zijn. Aan de aanvraag zijn kosten verboden. Deze vindt u in onze tarievenlijst.

    Kan ik de naam van mijn partner gebruiken?

    Na het sluiten van een huwelijk of het geregistreerd partnerschap, kunt u kiezen voor het gebruik van elkaars geslachtsnaam. Eventueel kan dit gecombineerd worden met uw eigen geslachtsnaam. Naamgebruik houdt in dat uw eigen geslachtsnaam niet wijzigt, maar dat u aangeschreven en aangesproken mag worden met de naam van uw partner. Dit is een Nederlands gebruik en zo opgenomen in de wetgeving. Wilt u uw naamgebruik wijzigen, dan kunt u dit voor of na uw huwelijk of geregistreerd partnerschap doorgeven aan de gemeente waar u woont. Woont u in Baarn? Dan kunt u dit online of aan de balie van Burgerzaken doorgeven.

    Wat is er nog meer belangrijk om te weten?

    Een trouwboekje is niet verplicht. Standaard worden de namen in het trouwboekje getypt. U kunt deze ook laten kalligraferen tegen een extra bedrag. Kinderen kunnen worden bijgeschreven (of gekalligrafeerd). De kosten van het trouwboekje vindt u terug in de tarievenlijst.

    Als u in de trouwzaal van het gemeentehuis muziek wilt laten spelen tijdens de ceremonie, dan kan dat. U kunt eventueel ook foto’s laten tonen. U kunt muziek aanleveren op een CD en foto’s op een USB-stick. Voor het inleveren hiervan maakt u uiterlijk vijf werkdagen voor uw huwelijk een afspraak met de bode van het gemeentehuis. Het is mogelijk muziek af te spelen bij binnenkomst van het bruids- / partnerschapspaar, bij het ondertekenen van de akte en bij het verlaten van de trouwzaal.  

    Een wijziging of annulering van de datum of het tijdstip van het huwelijk of geregistreerd partnerschap kan alleen doorgegeven worden via uw zaakdossier via het digitaal loket, schriftelijk of aan de balie. Schriftelijke meldingen moeten ondertekend zijn en voorzien zijn van een geldig identiteitsbewijs. Aan de balie moet u uw geldige identiteitsbewijs kunnen tonen. Aan het wijzigen of annuleren van de datum kunnen kosten in rekening worden gebracht.

  • Wat moet ik doen

    Als u in de gemeente Baarn wilt trouwen of een geregistreerd partnerschap aan wilt gaan, dan doet u een melding. Hierbij geeft u uw wensen en uw voorkeursdatum en –tijdstip aan. Let op: De door u gekozen datum is niet gegarandeerd. Bij de melding geeft u in totaal 2, 3 of 4 meerderjarige personen op als getuigen.
    De afspraak is pas definitief nadat wij een complete melding van uw voorgenomen huwelijk of partnerschap hebben ontvangen en deze samen met eventuele aanvullende informatie hebben beoordeeld. U ontvangt dan schriftelijk of per mail een bevestiging van uw reservering.

    U kunt de melding minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar van tevoren doen. Zijn er dringende redenen om binnen de gestelde termijn van 14 dagen een huwelijk of geregistreerd partnerschap aan te gaan? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 035 54 816 11.

    Woont u beiden buiten Nederland en is in ieder geval één van u Nederlander? Dan doet u de melding bij de gemeente Den Haag. Woont u wel in Nederland, maar heeft één van u of beiden niet de Nederlandse nationaliteit? Neem dan eerst contact met ons op.  

    Melding huwelijk of geregistreerd partnerschap

    Het gratis huwelijk of geregistreerd partnerschap is bij ons alleen mogelijk op maandag om 9.00 of 10.00 uur. Dit vindt plaats in de trouwkamer van het gemeentehuis. De voltrekking is sober, zonder toespraak en duurt maximaal 15 minuten. Er mogen maximaal 8 personen aanwezig zijn, inclusief bruidspaar en getuigen. Let op: een gratis huwelijk geldt alleen voor inwoners van de gemeente Baarn.

  • Wat moet ik meenemen

    De volgende documenten moet u altijd meenemen of online meesturen:

    • Inloggegevens DigiD
    • Geldig identiteitsbewijs van u en uw partner
    • Kopie van de geldige identiteitsbewijzen van uw getuigen

    Let op! Wanneer één van u of u beiden niet in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit neemt u dan eerst contact met ons op. Het kan zijn dat er aanvullende documenten nodig zijn.

    Heeft u geen inloggegevens van DigiD? Vraag deze dan aan of neem contact met ons op.

  • Kosten

    De kosten kunt u terugvinden in de tarievenlijst. U ontvangt een nota, zodra wij alle gegevens van u hebben ontvangen en uw huwelijks- of partnerschapsdatum definitief hebben bevestigd. Als u niet trouwt in het gemeentehuis, houdt u er dan rekening mee dat de locatie aanvullende kosten in rekening kan brengen.

  • Contact

    Heeft u nog vragen over trouwen of geregistreerd partnerschap? Neem dan contact op met Team Burgerzaken via het contactformulier of via het telefoonnummer 035 54 81 611.

  • Openbare documenten