Informatieverzoek of Woo-verzoek

Als inwoner van Baarn heeft u recht op informatie over wat de gemeente doet. U heeft bijvoorbeeld recht op informatie over beleid van de gemeente. Veel informatie is al openbaar. Mist u informatie, dan kunt u die opvragen. Dat kan met een informatieverzoek of met een Woo-verzoek. Hieronder leest u wat het verschil is.

Wat is al openbaar

Niet alle informatie hoeft u op te vragen. De gemeente deelt al veel informatie via persberichten, huis-aan-huisbladen en de website.

Zo zijn bijvoorbeeld beleid- en regelgeving, jaarverslagen maar ook raadstukken op onze website te vinden.
Ook staat veel informatie op open.overheid.nl of mijn.overheid.nl, zoals vergunningen voor verbouwingen.
En op het publicatieplatform van de gemeente Baarn (open.baarn.nl) kunt u onder andere beleidsdocumenten, verordeningen, beschikkingen, nota’s en Woo-verzoeken vinden.

Wanneer een informatieverzoek

Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is. U wilt bijvoorbeeld gegevens of documenten voor eigen gebruik. Of u heeft de informatie nodig om een klacht in te dienen of voor een bezwaarprocedure. Deze informatie wordt niet openbaar gemaakt voor iedereen.

Geen formele procedure

Vragen om informatie is de meest gebruikte en snelste manier om informatie te krijgen. Er volgt geen formele procedure maar alleen een antwoord aan u. De informatie wordt niet openbaar voor iedereen. Ook ontvangt u geen besluit waar bezwaar tegen mogelijk is.

Een informatieverzoek indienen

U kunt via onderstaande knop direct online een informatieverzoek doen. U kunt de gemeente ook bellen voor informatie.

Informatieverzoek indienen >

Wanneer een Woo-verzoek

Woo staat voor Wet open overheid. De wet is sinds 2022 van kracht en zorgt ervoor dat de gemeente meer informatie deelt en publiceert.

Wanneer u denkt dat bepaalde informatie voor meer mensen belangrijk is en openbaar moet worden, dan kunt u een Woo-verzoek indienen. Het gaat bij een Woo-verzoek om bestaande documenten die u openbaar gemaakt wil hebben voor iedereen. De gemeente maakt er in een Woo-verzoek geen nieuwe documenten bij.

Officieel besluit van het college

Bij een Woo-verzoek gelden regels voor de afhandeling. Het college van burgemeester en wethouders neemt een officieel besluit over het verzoek. Een positief besluit leidt ertoe dat de documenten of bestanden voor iedereen openbaar worden gemaakt. Tegen een negatief besluit is bezwaar mogelijk.

Een Woo-verzoek indienen

Direct regelen via webformulier

Een Woo-verzoek kunt u online indienen via onderstaande knop:

Woo-verzoek indienen >

Indienen per brief of mondeling

Als u niet in de gelegenheid bent om dit per brief of via het webformulier te doen, dan kunt u uw Woo-verzoek ook mondeling indienen. U moet daarvoor wel een afspraak maken. Let op: indienen per whatsapp, sms, e-mail of fax is niet mogelijk.

Waar moet uw verzoek aan voldoen?

U geeft duidelijk en zo precies mogelijk aan waarover u informatie wilt ontvangen.
Het gaat om publieke informatie die is neergelegd in één of meer documenten. Ook e-mailberichten, sms- en Whatsapp-berichten, filmopnamen en opnamen van telefoongesprekken vallen onder documenten.
De informatie moet bij de gemeente aanwezig zijn.
Het verzoek bevat uw naam en adres en is ondertekend.

Hoe lang het duurt

Nadat u een Woo-verzoek heeft ingediend, ontvangt u binnen vier weken bericht over uw verzoek. Het college kan deze termijn verlengen met twee weken. Als een verzoek zo omvangrijk is dat niet binnen de termijn van vier weken kan worden beslist, dan neemt de gemeente contact met u op om te overleggen. 

Openbaar maken niet altijd mogelijk

Uitgangspunt van de Woo is dat overheidsinformatie openbaar is, behalve als er een reden is waarom dat niet kan. Soms mag de gevraagde informatie volgens de Woo niet openbaar gemaakt worden. Voorbeelden zijn:

Bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid of seksuele geaardheid.
Of als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk aan ons hebben gegeven.
Als de persoonlijke levenssfeer van iemand in het geding is.
Sommige informatie mogen we alleen voor een deel openbaar maken. Dan maken we delen van documenten zwart.

Het kan dus gebeuren dat we uw Woo-verzoek helemaal of voor een deel afwijzen. Dat vertellen we u in het Woo-besluit dat u van ons krijgt.

Kosten

Een Woo-verzoek is gratis.

Woo-publicatieplatform

Wanneer een Woo-verzoek is goedgekeurd, worden de documenten openbaar gemaakt op het Woo-publicatieplatform. Bezoek dit platform via Gemeente Baarn publicaties.