Onafhankelijke Toetsingscommissie Evenementensubsidies opgericht
Met ingang van 1 juni 2025 is de nieuwe Subsidieregeling Evenementen van kracht in de gemeente Baarn. Deze regeling is bedoeld om het lokale en regionale evenementenaanbod te versterken en tegelijk te zorgen voor een heldere, eerlijke en evenwichtige verdeling van de beschikbare middelen.
Een belangrijke vernieuwing binnen de regeling is de oprichting van een onafhankelijke Toetsingscommissie Evenementensubsidies. Deze commissie beoordeelt aanvragen op basis van heldere inhoudelijke criteria en adviseert het college van burgemeester en wethouders over de toekenning van subsidies.
Voorheen werden subsidieaanvragen voor evenementen intern beoordeeld. Om de objectiviteit te vergroten en de kwaliteit van de beoordeling te waarborgen, is nu gekozen voor een commissie van deskundigen van buiten de gemeentelijke organisatie. De nieuwe commissie toetst of aanvragen passen binnen het gemeentelijk beleid en of zij bijdragen aan een gevarieerd, inclusief en inspirerend evenementenaanbod.
Zorgvuldige selectie
De commissie is samengesteld via een openbare wervingsprocedure. In totaal meldden zich 22 geïnteresseerden uit Baarn en de regio. Bij de selectie is zorgvuldig gekeken naar inhoudelijke deskundigheid, ervaring met evenementen of met beleidsterreinen als cultuur, jeugd, veiligheid en financiën, en naar onafhankelijkheid ten opzichte van aanvragende partijen.
De nieuwe commissie bestaat uit vijf leden met een brede spreiding in kennis en ervaring:
- Harold Salomons – kennis van crowd management, ervaring met grote evenementen en blik van buiten
- Erwin Jansma – kennis van Baarnse samenleving en organisaties, financiën/projectmanagement en beleid
- Beatrice Puijk – kennis van cultuurbeleid en beoordelen van subsidies
- Johan van Geijn – ervaring met grote evenementen en projectmanagement
- Ina de Groot – kennis van jeugdactiviteiten en brede praktijkervaring
De commissieleden zijn benoemd voor een periode van vier jaar, met een stilzwijgende verlenging tot maximaal twee jaar. In de zomer vindt een kennismaking plaats met de gemeente; in september 2025 begint de commissie formeel met haar werkzaamheden.
Subsidieplafond 2026 vastgesteld
Voor het jaar 2026 heeft het college een subsidiebudget van € 124.000 vastgesteld. Daarnaast is € 15.000 gereserveerd voor uitzonderlijke aanvragen die in 2026 buiten de reguliere regeling vallen kunnen worden toegekend via de hardheidsclausule.
Aanvragen vóór 31 augustus
Organisaties die voor 2026 een evenementenbijdrage willen aanvragen, kunnen dit doen via het digitale subsidieportaal van de gemeente. De deadline voor het indienen van aanvragen is 31 augustus 2025. De Toetsingscommissie beoordeelt alle aanvragen in september. De uitkomsten worden binnen tien weken bekendgemaakt.
Meer informatie en aanvraagformulieren zijn te vinden op Subsidie aanvragen | Gemeente Baarn.