Privacyverklaring gemeente Baarn

Om u goed van dienst te kunnen zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de wettelijke regels met deze informatie om. We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Welke persoonsgegevens

Bij de persoonsgegevens die wij verzamelen, kunt u denken aan uw naam, adresgegevens, burgerservicenummer (BSN) of andere privacygevoelige informatie die we nodig hebben voor onze dienstverlening aan u. 

Wij verwerken alleen die persoonsgegevens die wij echt nodig hebben. Het doel van het gebruik en de soort gegevens kunnen per product of dienst verschillen. Het doel kan zijn het afhandelen van aanvragen, heffen en innen van belastingen of het verstrekken van uitkeringen of subsidies.

Privacybeleid gemeente Baarn

Beleid in het kort

Belangrijke punten in het privacybeleid van de gemeente zijn:

  • Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een wettelijke basis voor is. Deze basis kan bijvoorbeeld zijn: uitvoeren van een overeenkomst, uitvoeren van een wettelijke verplichting of uitvoeren van een publieke taak.
  • Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en beveiligen deze goed. Dit doen wij door alleen die mensen toegang tot uw persoonsgegevens te geven die dat nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren. Iedere medewerk(st)er heeft een geheimhoudingsplicht.
  • Wij delen gegevens alleen met andere partijen als dat voor de dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting nodig is. Aan die partijen stellen we dezelfde eisen als die voor ons gelden.
  • Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Volledige tekst

In het privacybeleid van gemeente Baarn leest u meer over:

  • wettelijk kader
  • verantwoordelijkheden binnen de gemeentelijke organisatie
  • maatregelen die we nemen voor de bescherming van persoonsgegevens.

Register van verwerkingen

In het register van verwerkingen staan alle producten en diensten beschreven waarbij de gemeente persoonsgegevens verzamelt en gebruikt. Er is een register van verwerkingen voor de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en een register van verwerkingen voor de Wpg (Wet Politiegegevens).

Wetgeving: AVG en Wpg

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken, dan zijn wij hier verantwoordelijk voor volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Uw privacy volgens de AVG

Wet Politiegegevens (Wpg)

Soms verwerkt de gemeente Baarn politiegegevens. Het gaat vooral om situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt door een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) van de gemeente. Voor het omgaan met dit soort gegevens is de Wet Politiegegevens (Wpg) van toepassing. Klik op onderstaande knop voor meer informatie over de Wpg.

Uw privacy volgens de Wpg

Recht van bezwaar

Als u het niet eens bent met een besluit dat wij hebben genomen, dan kunt u tegen dit besluit bezwaar maken.

De reguliere bezwaarprocedure van de gemeente Baarn is van toepassing.

Bezwaar maken

Klacht indienen

Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens. Dan kunt u bij ons een klacht indienen.

Komt u er met ons niet uit dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link). U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens ook vragen te bemiddelen of te adviseren als er sprake is van een meningsverschil tussen u en ons.

Datalek melden

Ondanks alle zorgvuldigheid en beveiliging kan het soms mis gaan. Onbevoegden hebben toegang tot uw gegevens of uw gegevens zijn verloren gegaan. In beide gevallen is sprake van een datalek. Als het lek grote risico’s voor u heeft melden wij het bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het lek ernstige nadelige gevolgen voor u heeft dan informeren wij u ook. 

Lees meer over een datalek melden.

De Functionaris gegevensbescherming

De gemeente heeft een interne toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Dit is de Functionaris gegevensbescherming.

Meer informatie

Heeft u na het lezen van deze webpagina nog vragen of opmerkingen over (de informatie) over privacy? Neem dan contact op met de Functionaris gegevensbescherming via 035 - 548 16 11 of via  het contactformulier in onderstaande knop.

Contact met de Functionaris gegevensbescherming

Heeft de informatie op deze pagina u geholpen?