Privacy: uw rechten

U kunt opvragen welke persoonsgegevens over u bekend zijn bij ons. U kunt alleen uw eigen gegevens inzien en niet die van een ander. U kunt inzage vragen door onderstaand webformulier (met DigiD) in te vullen of een afspraak te maken en langs te komen op het gemeentehuis. Heeft u hiervoor een afspraak op het gemeentehuis? Neem dan wel een identiteitsbewijs mee.

Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger (ouder/voogd/bewindvoerder) namens u een inzageverzoek doen.

Inzage in uw persoonsgegevens

Binnen 4 weken ontvangt u van ons een overzicht met daarin:

• Het doel van gebruik;
• Welke persoonsgegevens wij gebruiken;
• Wie toegang heeft tot de gegevens;
• Hoe lang we de gegevens bewaren;
• Waar de gegevens vandaan komen (van u zelf of een andere instantie).

In uitzonderlijke gevallen is het niet mogelijk uw gegevens in te zien. Dit laten wij u dan in een gemotiveerd besluit weten.

Als u alleen wilt weten welke gegevens van u zijn opgenomen in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP), kunt u online een uittreksel aanvragen.

Als uw persoonsgegevens niet kloppen of niet van belang zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt, dan kunt u ons vragen de gegevens te verbeteren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen.

U kunt geen gebruik maken van het recht op verbetering en verwijdering als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de basisregistratie personen (BRP). Voor verbeteringen in de BRP neemt u contact met ons op. 

Ook kunt u geen gebruik maken van het recht van verwijdering als wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te bewaren. Bijvoorbeeld bij aanvragen om een uitkering of subsidie.

U kunt om verbetering of verwijdering van uw gegevens vragen door onderstaand webformulier (met DigiD) in te vullen. Binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek ontvangt u van ons bericht.

Verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens

In sommige gevallen is het mogelijk dat u ons vraagt om het gebruik van uw gegevens tijdelijk te stoppen. Dat is het geval als:

• U bent het niet eens bent met het gebruik van uw gegevens en wij uw bezwaar in behandeling hebben tot het moment dat hier op is beslist;
• U van mening bent dat uw gegevens niet kloppen en wij tijd nodig hebben om dat uit te zoeken;
• Wij uw gegevens willen verwijderen, maar u ze nog nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een claim;
• Wij uw gegevens ten onrechte gebruiken, maar u de gegevens nog niet wilt laten verwijderen.

U kunt om beperking van het gebruik van uw gegevens vragen door onderstaand webformulier (met DigiD) in te vullen. Op het moment dat wij uw verzoek om tijdelijke stopzetting hebben ontvangen en een van de 4 voorwaarden doet zich voor dan gebruiken wij uw gegevens niet meer. Op het moment dat blijkt dat uw gegevens wel (weer) juist zijn of uw bezwaar tegen het gebruik niet terecht is en wij van plan zijn uw gegevens weer te gebruiken, dan laten wij u dat vooraf weten.

Tijdelijke stopzetting gebruik van uw persoonsgegevens

U kunt alleen van dit recht gebruik maken als uw gegevens worden verzameld voor commerciële doeleinden of als u bijzondere persoonlijke redenen hebt om bezwaar te maken.

U kunt geen gebruik maken van het recht van verzet  als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de basisregistratie personen (BRP). Voor correcties in de BRP neemt u contact op met Burgerzaken.

U kunt zich tegen het gebruik van uw gegevens verzetten door bovenstaand webformulier (met DigiD) in te vullen. Op het moment dat wij uw bezwaar hebben ontvangen stoppen wij het gebruik als uw gegevens worden gebruikt voor commerciële doeleinden.

Als u bezwaar maakt vanwege bijzondere persoonlijke redenen dan stoppen wij het gebruik van uw gegevens tijdelijk. Als er dwingende en gerechtvaardigde gronden zijn waardoor het gebruik van uw gegevens zwaarder weegt  dan uw belang om het gebruik te stoppen dan laten wij u dat weten.

Bezwaar indienen gebruik persoonsgegevens

Uw toestemming is een wettelijke basis om uw persoonsgegevens te gebruiken. Wij vragen u alleen om toestemming als er voor het gebruik van uw gegevens niet een andere basis is. U heeft altijd het recht uw toestemming in te trekken. In dat geval stoppen wij met het gebruik van uw gegevens.

Intrekken toestemming gebruik persoonsgegevens

Als u liever niet hebt dat uw persoonsgegevens aan anderen worden doorgegeven, kunt u de gemeente vragen om uw gegevens geheim te houden. U hebt altijd recht op deze geheimhouding en hoeft geen reden op te geven waarom u dit wilt. Uw persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:

• Niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of goede doelen;
• Organisaties die gezondheidszorg verlenen aan patiënten in een instelling;
• (Na belangenafweging)organisaties die gerechtelijke werkzaamheden uitvoeren;
• De Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA) die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen. Uw gegevens kunnen nog wel voorkomen in de administratie van de SILA zelf. Als u wilt dat deze gegevens worden verwijderd, neem dan contact op met SILA(externe link) of uw kerkgenootschap.

Bij geheimhouding geeft de gemeente uw gegevens alleen nog aan verplichte instanties. Zoals politie, justitie en de Belastingdienst.

De gemeente geeft uw persoonsgegevens nooit aan:

• Particulieren
• Commerciële instellingen

Doorgeven geheimhouding persoonsgegevens

Als u het niet eens bent met een besluit dat wij hebben genomen op uw  verzoek om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of  verzet dan kunt u tegen dit besluit bezwaar te maken.

De reguliere bezwaarprocedure van de gemeente Baarn is van toepassing.

Dit recht houdt in dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die wij van u hebben van ons te ontvangen. Dit recht geldt alleen als het gaat om persoonsgegevens die wij met toestemming van u gebruiken óf om een overeenkomst met  u  uit te voeren.

U kunt deze gegevens dan makkelijk doorgeven aan een andere organisatie met dezelfde soort dienst. Ook kunt u vragen om gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie.

Draag mijn gegevens over